Bàn làm việc gọn gàng là nền tảng của quy trình làm việc hiệu quả. Nhưng nó không đủ để làm sạch không gian làm việc của bạn một lần. Dòng công việc liên tục có thể khiến một núi giấy tờ đi lạc và sử dụng cốc cà phê tích tụ trong một khoảng thời gian ngắn. Điều quan trọng là lập kế hoạch và phát triển một hệ thống để giữ cho thiết lập hiệu quả.
Tinh thần phân chia bàn của bạn theo quy tắc một phần ba, cả chiều dọc và chiều rộng. Định vị máy tính của bạn để thống trị một phần ba của bàn. Đặt một tổ chức tập tin ở phía bên kia và phía sau. Sắp xếp đồ dùng văn phòng, chẳng hạn như một cái ghim kẹp hoặc kẹp giấy, dọc theo phần ba phía sau của bàn. Để phần còn lại của không gian bàn mở để viết hoặc giấy tờ.
$config[code] not foundBuộc dây cáp máy tính của bạn với một dây buộc vải, chẳng hạn như Velcro. Điều này giảm thiểu các trang web lộn xộn của không gian lãng phí được tạo ra bởi ngay cả phần cứng bên ngoài cơ bản nhất cho máy tính.
Chỉ ra phía nào của bàn bạn thích làm giấy tờ. Điều này có thể sẽ được xác định bởi việc bạn thuận tay phải hay tay trái. Ví dụ: nếu bạn thuận tay phải, bạn sẽ muốn máy tính của mình ở một phần ba bên trái của bàn để bạn có thể viết ở hai phần ba bên phải. Điều này sẽ cảm thấy tự nhiên hơn so với làm việc ở phía đối diện. Giữ tổ chức tập tin của bạn và tủ hồ sơ ở bên này của bàn, trên và dưới tương ứng.
Sắp xếp giấy tờ vào trình tổ chức tập tin xếp chồng của bạn. Giữ các mục bạn đang tích cực làm việc trong thời gian ngắn ở đây. Dán nhãn cho mỗi nhà tổ chức cho từng loại giấy tờ. Di chuyển giấy tờ đã hoàn thành mà không được chuyển cho người khác vào tủ hồ sơ của bạn.
Giữ giấy tờ và tài liệu nghiên cứu mà bạn không cần ngay lập tức trong tủ hồ sơ dưới bàn làm việc của bạn. Nhãn tập tin đặc biệt để dễ dàng truy cập giấy tờ.
Giữ một thùng rác dưới bàn của bạn để bạn có thể xử lý ngay lập tức các vật liệu không cần thiết. Xếp thùng rác bằng túi rác và đổ bất cứ khi nào nó đầy. Nếu có thể, hãy để một thùng tái chế gần đó để đựng chất thải giấy.
tiền boa
Lên lịch một ngày để dọn dẹp bàn làm việc của bạn để bảo trì thường xuyên. Duy trì luồng công việc của bạn bằng cách để lại một ghi chú dán về nhiệm vụ đầu tiên vào ngày hôm sau của bạn trên màn hình máy tính trước khi bạn nghỉ làm. Giữ đồ uống của bạn trên một chiếc tàu lượn duy nhất và để đồ ăn nhẹ của bạn bên cạnh nó.
Cảnh báo
Đừng cho rằng thiết lập một hệ thống một lần sẽ đảm bảo một không gian bàn tốt mãi mãi. Hãy suy nghĩ về những gì làm việc cho bạn và điều chỉnh khi cần thiết.
