Bắt đầu từ hôm nay, Sage Software sẽ thay thế phần mềm kế toán Sage 50 (trước đây là Peachtree) bằng một sản phẩm mới, Sage 50c.
Phần mềm Cv trong Sage 50c là viết tắt của từ trên nền tảng đám mây và nó dễ hiểu tại sao: người dùng của Sage 50c mới sẽ có thể lưu trữ dữ liệu kế toán của họ và chia sẻ dữ liệu kế toán của họ qua đám mây.
Đây là một thay đổi lớn đối với giải pháp mà cho đến nay chỉ lưu trữ dữ liệu cục bộ.
$config[code] not foundHãy cùng xem kỹ xem thông báo này sẽ ảnh hưởng đến người dùng phần mềm như thế nào.
Đã đến cái gì trước
Sage 50 là một giải pháp kế toán máy tính để bàn cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó được cung cấp trong ba phiên bản:
- Chuyên nghiệp (1 người dùng): tài khoản phải trả, tài khoản phải thu, quản lý tiền mặt;
- Premium (1-5 người dùng): nhiệm vụ tự động, kiểm toán đường mòn, lập ngân sách, thay đổi xử lý đơn hàng; và
- Lượng tử (3-40 người dùng): xử lý nhanh, tính năng đặc thù của ngành, quản lý quy trình làm việc.
Trong khi Quantum có thể mở rộng tới 40 người dùng, Shari Willman, giám đốc tiếp thị sản phẩm của Sage 50 nói với Xu hướng kinh doanh nhỏ, thì Điểm ngọt ngào thực sự của Sage 50 dường như là 10 người dùng hoặc ít hơn.
Với thị trường kinh doanh nhỏ dự định, điều này có ý nghĩa khi các nhiệm vụ kế toán tại nhiều doanh nghiệp nhỏ được thực hiện bởi chủ sở hữu và một hoặc hai người khác, một điều mà giải pháp kế toán vượt trội xử lý tốt.
Sage 50 là một giải pháp tại văn phòng. Dữ liệu kế toán của bạn có thể sống tách biệt trên một máy tính hoặc nếu bạn có giấy phép nhiều người dùng, bạn có thể chia sẻ cơ sở dữ liệu từ máy tính để bàn hoặc máy chủ cục bộ để nhiều người dùng có thể làm việc đồng thời.
Tuy nhiên, thời gian trôi qua, Sage bắt đầu nghe một vài lời phàn nàn phổ biến:
- Do Sage 50 chỉ truy cập cục bộ, bạn thường cần phải ở trong văn phòng khi bạn muốn truy cập dữ liệu kế toán của mình, điều gì đó có thể gây nản lòng ở bất cứ nơi đâu, bất cứ lúc nào văn hóa làm việc.
- Cơ sở dữ liệu chỉ dành cho địa phương của Sage 50 cũng khiến việc chia sẻ dữ liệu kế toán của bạn với một kế toán bên ngoài trở nên khó khăn, điều mà nhiều doanh nghiệp nhỏ làm. Để làm cho nó hoạt động, bạn cần xuất dữ liệu của mình và sau đó chia sẻ dữ liệu qua Web hoặc ổ đĩa di động. Dù bằng cách nào, bạn cần tránh xa hệ thống kế toán của mình cho đến khi kế toán của bạn trả lại dữ liệu cho bạn nhập (ugh!).
Vào đám mây
Sage 50c được tạo ra để giải quyết hai khiếu nại phổ biến này và để xây dựng một nền tảng mà các tính năng bổ sung có thể được cung cấp ngay bây giờ và trong tương lai.
Dưới đây, cách thức hoạt động của phiên bản Sage 50c mới:
- Sage 50c vẫn cần được cài đặt trên ít nhất một hệ thống máy tính.
- Khi đã có, quản trị viên Sage 50c của bạn (một người nào đó trong công ty của bạn) có thể chọn kích hoạt Sage Drive Drive từ trong phần mềm:
- Sau khi được kích hoạt, tất cả dữ liệu kế toán Sage 50c của bạn, bao gồm nhiều công ty, sẽ được đồng bộ hóa giữa máy tính để bàn của bạn (hoặc máy chủ nếu bạn thiết lập theo cách đó) và các máy chủ đám mây an toàn tại Sage. Tính năng này miễn phí cho dù bạn sử dụng bao nhiêu dung lượng hoặc bao nhiêu công ty bạn tạo và dữ liệu của bạn được sao lưu - rất tiện dụng.
- Sau khi chia sẻ, quản trị viên Sage 50c của bạn có thể cấp quyền truy cập vào dữ liệu trong đám mây cho tối đa năm người dùng được đặt tên. Năm người dùng này không phải là nhân viên của bạn. Trên thực tế, một người có thể là kế toán viên của bạn (yay!) - họ chỉ cần cài đặt phần mềm máy tính để bàn Sage 50c và họ đã cài đặt xong.
- Mỗi người dùng này có thể truy cập dữ liệu kế toán của bạn từ bất cứ đâu vào bất cứ lúc nào (mặc dù có một snag - xem bên dưới) miễn là họ có máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay có cài đặt phần mềm Sage 50c.
- Nếu bạn chọn không kích hoạt Sage Drive, phần mềm sẽ hoạt động giống như Sage 50 đã làm.
Một Snag
Một nhược điểm lớn đối với giải pháp Sage 50c khi ra mắt là thực tế là chỉ có một người dùng có thể truy cập dữ liệu kế toán trên đám mây tại một thời điểm, về cơ bản là khóa tất cả người dùng khác. Điều này có nghĩa rằng:
- Nếu bạn có năm người dùng có quyền truy cập trên đám mây, chỉ một trong số họ có thể làm việc trên các nhiệm vụ kế toán tại một thời điểm; và
- Nếu bạn sử dụng Sage 50c tại, giả sử, mức Lượng tử (ví dụ 40 người dùng), những người dùng khác không thể làm việc khi một trong những người dùng đám mây được đăng nhập. Nếu không, thì mọi người dùng được cấp phép đều có đầy đủ chức năng trên máy tính để bàn, Willman nói, trong khi Sage Drive tiếp tục hoạt động phía sau hậu trường để đồng bộ hóa với phiên bản đám mây.
Để phù hợp với nhược điểm này, người dùng Sage 50c trong công ty của bạn sẽ cần phối hợp thủ công thời gian khi họ xuất hiện trên đám mây. Ở đó, không có quyền truy cập ngoại tuyến nào - bạn phải là người dùng được kết nối với đám mây hoặc bạn chờ.
Mặc dù một giải pháp để hoạt động đồng thời trên đám mây là, trên lộ trình, Will nói, Will cho biết, cơ sở khách hàng hiện tại của Sage 50 thường là 10 hoặc ít hơn người dùng, chúng tôi không hy vọng đây sẽ là vấn đề lớn. Giáo dục
Các tính năng khác của Sage 50c
Ngoài lưu trữ và chia sẻ đám mây, Sage 50c sẽ tích hợp nhiều hơn với Thanh toán Sage:
- Đầu tiên sẽ là bảng điều khiển trong sản phẩm dành cho khách hàng Sage 50c có tài khoản người bán Thanh toán Sage. Được truy cập từ ngay bên trong phần mềm, đây là cách nhanh chóng và thuận tiện cho khách hàng của Sage 50c để xem thông tin thanh toán và thực hiện các hoạt động thanh toán phổ biến nhất của họ như tra cứu cá nhân và xử lý hàng loạt.
- Nếu bạn không có một tài khoản người bán Thanh toán Sage, bạn có thể đăng ký một tài khoản từ bên trong phần mềm. Một phần của biểu mẫu sẽ được chuẩn bị trước và trong một số trường hợp, họ sẽ đưa ra sự chấp thuận nhanh chóng.
Tại sao không phải là 100 phần trăm đám mây?
Một câu hỏi mà chúng tôi đã hỏi Willman là, Tại sao giải pháp lai thay vì chuyển hoàn toàn phần mềm sang đám mây?
Câu trả lời thật thú vị. Nhiều khách hàng của chúng tôi vẫn không cảm thấy thoải mái với một giải pháp hoàn toàn dựa trên đám mây. Họ muốn sở hữu dữ liệu của mình và Sage 50c cho phép điều đó bằng cách đồng bộ hóa giữa cơ sở dữ liệu riêng của công ty và đám mây để họ luôn có một bản sao cục bộ. Chúng tôi đã thấy thái độ này ở cả Sage và tại các đối thủ cạnh tranh của chúng tôi, nơi việc áp dụng giải pháp chỉ dành cho đám mây đã bị chậm lại.
Mặc dù Sage 50c không hoàn toàn dựa trên đám mây, Sage cung cấp Sage One, một giải pháp chỉ dành cho đám mây dành cho các công ty mới khởi nghiệp yêu cầu các tính năng và chức năng kế toán mạnh mẽ hơn. Đây là một so sánh của Sage 50, Sage 50c và Sage One:
Phần kết luận
Mặc dù chỉ có một người dùng đám mây duy nhất tại một thời điểm, nhưng Sage 50c là câu trả lời cho hai khách hàng của mình, điểm đau nhất cũng như một nền tảng cho các tính năng và tích hợp mới.
Có thể sử dụng ngày hôm nay, một khi các nút thắt được giải quyết trong các bản phát hành trong tương lai, Sage 50c có thể sẽ tìm thấy chính nó trong danh sách doanh nghiệp nhỏ, đã phải kiểm tra các giải pháp của LINE.
Hình ảnh: Sage Bắc Mỹ
Thêm trong: Tin nóng 21 Bình luận
