Các doanh nghiệp nhỏ đang tuyển dụng nhưng don don có đội ngũ nhân sự chuyên dụng có thể muốn xem Workable, một hệ thống phần mềm dựa trên SaaS tự động hóa quy trình tuyển dụng, từ đăng tuyển dụng thông qua tuyển dụng ứng viên.
Workable cung cấp một cách nhanh chóng để đưa danh sách công việc lên trang việc làm mang nhãn hiệu kinh doanh và nhanh chóng phát nó đến một số lượng lớn các trang web việc làm chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Khi ứng viên hoàn thành một ứng dụng, Workable theo dõi họ, quản lý quá trình phỏng vấn và thu thập dữ liệu phân tích, tất cả với giá thấp hơn nhiều so với việc thuê một nhân sự.
$config[code] not foundWorkable cũng phù hợp để sử dụng bởi các doanh nghiệp có 15-20 nhân viên thuê một vài người định kỳ trong suốt cả năm và cho các công ty có tới 500 nhân viên tuyển dụng mọi lúc.
Làm thế nào khả thi tự động hóa quá trình tuyển dụng
Có thể làm việc với các ứng dụng thiên tài, là một quy trình xử lý công việc tự động giúp giảm đáng kể nhu cầu can thiệp thủ công. Trên thực tế, theo VP của Truyền thông Workable, Daniel Howden, việc nhập dữ liệu duy nhất cần có là bằng văn bản mô tả công việc.
Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ sử dụng các quy trình thủ công để tuyển dụng, chẳng hạn như email và bảng tính, có thể trở thành cơn ác mộng đối với quản lý, theo ông How Howden. Nhiệm vụ có thể thực hiện được là có chức năng của các công cụ được sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn hơn và cung cấp chúng cho các doanh nghiệp nhỏ hơn. Với khoảng 40 đô la và một giờ để chi tiêu, bạn có thể có được toàn bộ quy trình tuyển dụng được thiết lập cho công ty của mình.
Trong bảng điều khiển công việc, doanh nghiệp có thể thấy số lượng ứng viên ở mỗi giai đoạn, tương tác với họ thông qua dòng thời gian giống như Facebook và các ứng cử viên email, riêng lẻ hoặc hàng loạt, theo yêu cầu.
Quá trình này sử dụng một cách tiếp cận đường ống 5 cấp của đường bao gồm:
- Thiết lập một trang sự nghiệp trên trang web của bạn;
- Bắt ứng viên;
- Theo dõi ứng viên;
- Ứng viên phỏng vấn;
- Cải thiện quy trình thông qua phân tích trên tàu.
Trang tuyển dụng
Khi bạn đăng ký, bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng hồ sơ LinkedIn hoặc Google của mình, Workable sẽ giới thiệu cho bạn một trang chứa ba tùy chọn: Tạo công việc, mời mọi người vào nhóm của bạn và tạo trang sự nghiệp.
Tạo một công việc: Nhấp vào nút Tạo một nút Công việc mới sẽ đưa bạn đến trang mô tả công việc. Nhập chi tiết công việc, bao gồm mô tả, yêu cầu công việc, lợi ích và bất kỳ chi tiết liên quan khác.
Workable cung cấp một thư viện gồm hơn 300 mẫu công việc có thể tùy chỉnh để chọn. Tìm một công việc phù hợp nhất với công việc đang đề cập và chỉnh sửa nó cho phù hợp. Khi hoàn thành, hãy tùy chỉnh biểu mẫu ứng dụng để phù hợp với giao diện trang web của bạn và sau đó quảng cáo vị trí trên bảng công việc và phương tiện truyền thông xã hội.
Mời mọi người vào nhóm của bạn: Workable cho phép bạn mời một số lượng người không giới hạn tham gia nhóm tuyển dụng của bạn, bao gồm các nhân viên khác và các nhà tuyển dụng bên ngoài. Các thành viên trong nhóm có thể để lại các ghi chú, nhận xét và đánh giá mà hệ thống lưu trong dòng thời gian ứng cử viên.
Tạo một trang tuyển dụng: Nhấp vào nút Tạo một trang Nghề nghiệp để cài đặt trang có chứa hồ sơ công ty của bạn và tất cả các danh sách công việc.
Bạn có thể chèn logo công ty và các hình ảnh khác để cá nhân hóa trang và thêm tab công việc vào Trang Facebook của bạn nếu muốn. Khi bạn thêm vị trí mới, cả trang sự nghiệp và tab công việc sẽ tự động cập nhật.
Nhận ứng viên
Workable cho phép các doanh nghiệp đăng lên 15 bảng công việc chỉ với một cú nhấp chuột. Chúng bao gồm các trang web miễn phí như Thật, SimplyHired và Glassdoor, cũng như các trang web cao cấp như Monster và Career Builder.
Về các trang web cao cấp, Workable mua danh sách công việc hàng loạt, giảm giá và chuyển khoản tiết kiệm cho người dùng. Ví dụ: một danh sách trên Monster có thể có giá 375 đô la khi mua riêng lẻ giảm xuống còn 225 đô la nhờ chương trình mua số lượng lớn. Workable cũng cho phép các doanh nghiệp đăng việc làm lên phương tiện truyền thông xã hội - cụ thể là Facebook, Twitter, Github và Dribbble.
Từ góc độ ứng cử viên, việc áp dụng thông qua hệ thống Workable có thể không dễ dàng hơn. Nó có một ứng dụng một trang và ứng viên thậm chí có thể đăng ký bằng cách sử dụng hồ sơ LinkedIn của họ, để đẩy nhanh quá trình.
Mỗi ngày, bạn nhận được một email liệt kê các ứng viên mới. Nền tảng này cũng thân thiện với thiết bị di động, có nghĩa là bạn có thể xem ai đã áp dụng trong khi di chuyển.
Theo dõi ứng viên
Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng Workable là quy trình kiểu đường ống cho phép bạn di chuyển khách hàng tiềm năng qua tối đa chín giai đoạn. Chúng bao gồm: nguồn gốc, áp dụng, đầy hứa hẹn, màn hình điện thoại, đánh giá, phỏng vấn, phỏng vấn điều hành, cung cấp và tuyển dụng. Bạn cũng có thể tùy chỉnh số lượng giai đoạn, để phù hợp hơn với quy trình của bạn.
Tất cả các ứng dụng ứng viên đi vào Workable và xuất hiện trên những gì công ty gọi là Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS). Nếu người nộp đơn đính kèm CV, Workable sẽ đọc nó và chia nó thành dữ liệu chuẩn và có thể so sánh.
Hệ thống cũng chọn các ứng cử viên hồ sơ công khai và phù hợp với ứng dụng của họ để cung cấp chế độ xem 360 độ. Bạn có một ý tưởng rõ ràng về những người nộp đơn, trên một trang và có thể nhanh chóng tìm ra danh sách, loại bỏ những người không phù hợp với công việc và chuyển các ứng viên đủ điều kiện sang giai đoạn tiếp theo.
Ứng viên có khả năng phỏng vấn
Các cuộc phỏng vấn theo lịch trình có thể là phần khó nhất trong quá trình tuyển dụng. Để làm cho điều này dễ dàng hơn, Workable cho phép bạn thiết lập các cuộc gọi hoặc phỏng vấn với các ứng cử viên và mời các thành viên trong nhóm. Nó cũng hoạt động với hệ thống email và lịch của riêng bạn, vì vậy bạn không cần phải đăng nhập vào bảng điều khiển để theo dõi và điều phối nhiều cuộc phỏng vấn.
Phản hồi và ghi chú có thể theo dõi làm cho việc chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn đơn giản và dễ hiểu. Bạn có thể thấy tất cả các tương tác trước đây với các ứng cử viên, cũng như hồ sơ truyền thông xã hội, sơ yếu lý lịch và thông tin liên lạc của họ trong dòng thời gian.
Các ứng cử viên kiểm tra sàng lọc hoặc bài tập, cũng như phản hồi của nhóm tuyển dụng của bạn, được đặt ở cùng một nơi, cùng với bất kỳ sự theo dõi nào từ cuộc phỏng vấn đầu tiên.
Báo cáo và phân tích
Báo cáo và phân tích trên bảng có thể thực hiện được cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tiến trình liên quan đến công việc mở và đóng, theo dõi các ứng cử viên sáng giá đến từ đâu và bảng công việc nào đang cung cấp giá trị đồng tiền. Bộ lọc phân tích và xuất dữ liệu theo nhiều định dạng, bao gồm.CSV.
Thành phần báo cáo tuân thủ luật pháp của Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng và các quy định của Chương trình tuân thủ hợp đồng liên bang, tự động thu thập dữ liệu tuyển dụng và tạo báo cáo tuân thủ.
Phần kết luận
Workable giúp dễ dàng quản lý bất kỳ khối lượng ứng dụng nào, cung cấp một quy trình chuẩn mà doanh nghiệp nhỏ có thể thiếu và làm như vậy với giá (39 đô la mỗi tháng) mà bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào cũng có thể chi trả.
Hình: Hoàn toàn khả thi
