Mẹo để tiết kiệm tiền và thời gian

Anonim

Đây là thời điểm khó khăn và mỗi doanh nghiệp nhỏ (và doanh nghiệp lớn) cần tìm cách tiết kiệm tiền và thời gian mà không mang lại ít giá trị cho khách hàng của họ. Dịch vụ cho khách hàng phải được duy trì và giá trị sản phẩm hoặc dịch vụ là chìa khóa để tiếp tục kinh doanh. vậy, bạn có thể làm gì?

Dưới đây là 20 lời khuyên được chứng minh là tiết kiệm thời gian hoặc tiền bạc. Thời gian là tiền bạc nên hai khoản tiết kiệm được kết hợp ở đây. Vì nhiều doanh nghiệp nhỏ được điều hành ngoài văn phòng tại nhà, những điều này cũng sẽ tiết kiệm tiền và / hoặc thời gian ở nhà. Chọn những cái phù hợp với bạn và bắt đầu tiết kiệm ngay bây giờ.

$config[code] not found

1. DỪNG MUA TIẾNG VIỆT Nếu bạn không cần một thứ gì đó, thì hãy mua nó - cho dù thỏa thuận này có tuyệt vời đến thế nào. Không có giá phù hợp cho một cái gì đó bạn thực sự cần. Tìm hiểu chu kỳ khuyến mại tiêu biểu - bán hàng thanh toán vào tháng 1 (trước khi kết thúc năm tài chính của nhà bán lẻ). Mua sản phẩm văn phòng khi những sản phẩm bạn cần đang có kế hoạch bán hàng trước. Mua đồ dùng cho kỳ nghỉ không dễ hỏng sau kỳ nghỉ, và tiết kiệm tiền vào năm tới.

2. Tự làm (Tự làm) LẮP ĐẶT MỘT SỐ NGƯỜI: Tự mình làm những công việc đơn giản thay vì thuê nó. Dịch vụ Janitorial tính phí nhiều hơn nếu bạn có chúng thùng rác rỗng và thay thế lót mỗi ngày. Rất ít người đổ đầy rác thải hàng ngày, một số don don trong một tuần. Nói cho mọi người biết nơi đổ rác và để họ lên kế hoạch đổ rác trong khi đi chuyến khác. Ditto để rửa cửa sổ. Thật tốt khi có cửa sổ sạch sẽ, nhưng ở trong kinh doanh thì đẹp hơn.

3. MUA SẮM NGÂN HÀNG TỐT NHẤT: Chuyển tài khoản ngân hàng đến những nơi họ cung cấp miễn phí, viết séc không giới hạn, không mất phí trên tài khoản, v.v. Mua sắm xung quanh và xem giao dịch của ai là tốt nhất. Nếu bạn có kế hoạch giữ số dư lành mạnh trong bất kỳ tài khoản nào, hãy hỏi nơi có thể đỗ để kiếm lãi và quét vào tài khoản kiểm tra khi cần.

4. SỬ DỤNG EMAIL ĐỂ TRÁNH TAG ĐIỆN THOẠI: Sử dụng email để thiết lập các cuộc gọi điện thoại và tránh làm phiền thẻ điện thoại. Nói với người đó những gì bạn muốn nói và liệu bạn cần một quyết định từ họ, thông tin hay chỉ là một cuộc thảo luận.

5. MISHAPS TÀI LIỆU ẢNH: Sử dụng máy ảnh trên điện thoại di động của bạn để ghi lại các rủi ro. Hình ảnh về thiệt hại, tai nạn, địa điểm xảy ra, vv có thể là vô giá nếu tranh chấp phát sinh hoặc yêu cầu bảo hiểm cần phải được nộp.

6. SỬ DỤNG EMAIL WISELY: Don đai tranh luận trên email. Nó gây tổn hại, phản tác dụng và thường leo thang một cuộc tranh cãi thay vì giải quyết nó. Gặp mặt trực tiếp (lựa chọn đầu tiên) hoặc nói chuyện trực tiếp với người qua điện thoại. Giả sử rằng bạn có thể và sẽ giải quyết tranh luận và nói như vậy - một mình đi một chặng đường dài để giải quyết nó. Don gel in email trừ khi bạn cần một bản sao cứng vì một số lý do chính đáng - nó chỉ lãng phí giấy, mực, thời gian và tiền bạc.

7. HÀNG NHÃN RIÊNG TƯ LÀ MUA TỐT: Mua hàng hóa nhãn hiệu riêng nơi cửa hàng đảm bảo hoặc sẽ thay thế chúng bằng tên thương hiệu nếu bạn không hài lòng. Kroger và OfficeMax đều làm điều này. Wal-Mart sẽ phù hợp với bất kỳ đối thủ cạnh tranh nào được quảng cáo - nhưng mang quảng cáo theo. So sánh giá cả và tìm hiểu ai có giao dịch tốt nhất, về những gì.

8. CỬA HÀNG (& NEGOTIATE) GIÁ GAS: Hãy chú ý đến những trạm dịch vụ dường như luôn có giá xăng tốt nhất và lên kế hoạch lấp đầy. Nếu có một chương trình khách hàng thân thiết với một cửa hàng tạp hóa, hãy đợi để lấp đầy cho đến khi bạn có thể sử dụng giảm giá cho nhiều gallon xăng hơn. Đàm phán với trạm xăng yêu thích của bạn nếu bạn là người dùng nặng, hoặc có một đội xe. Yêu cầu giảm giá - chúng thường có sẵn. Sử dụng loại khí phù hợp để đạt được số dặm tốt nhất và không phải là một người dẫn đầu, mà không phải là một cuộc đua.

9. TIẾT KIỆM COMBINE VỚI THẺ QUÀ TẶNG: Tận dụng thẻ quà tặng được bán trong các cửa hàng với các chương trình như vậy (Giant Eagle là một trong những chuỗi như vậy). Bạn có thể mua một thứ đáng giá 1.000 đô la tại Home Depot với hai thẻ quà tặng 500 đô la mua tại Giant Eagle và tiết kiệm rất nhiều cho việc mua xăng trong tương lai tại Giant Eagle.

10. KẾ HOẠCH AARKAD - TRÁNH THỜI GIAN & NHANH CHÓNG THỜI GIAN: Lập kế hoạch chuyến đi, trên thực tế, lập kế hoạch cho tất cả các hoạt động, để tránh tăng gấp đôi trở lại hoặc đi du lịch xa hơn cần thiết. Hãy nghĩ đến việc tạo một vòng lặp, nhấn tất cả các điểm dừng và kết thúc nơi bạn muốn. Sắp xếp các điểm đón / thả theo thứ tự đưa bạn ra & quay lại trong vòng lặp, không vào & ra, qua lại. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian, nhiên liệu, hao mòn phương tiện và tiền bạc.

11. NHIỆM VỤ SIMILAR NHÓM: Tích lũy các nhiệm vụ tương tự và thực hiện chúng trong một nhóm. Thường thì những người làm việc sẵn sàng, thời gian đó là một phần khá lớn của công việc, vì vậy, cho dù đó là thanh toán hóa đơn, trả lại cuộc gọi, gửi thư, hoặc bất cứ nhóm nào trong công việc thì sau đó, hãy loại bỏ nó. bằng cách tốt nhất.

12. TỐI THIỂU NHỎ - ví dụ: CÁCH THỨC CÁCH MẠNG: Nói nhỏ là tốt, nhưng nó lãng phí thời gian. Thảo luận về thời tiết là thời gian phổ biến nhất. Nếu bạn cần liên kết với ai đó hãy hỏi về gia đình, đội thể thao vui vẻ hoặc yêu thích. Nếu không, hãy bắt tay vào công việc. Điều đó bao gồm Texts và Twitter Tweets, trừ khi có một lý do hợp lệ cho chúng.

13. SỬ DỤNG CUỘC HỌP VÀ THỜI GIAN: Đừng tổ chức một cuộc họp mà không có chương trình nghị sự, khung thời gian và tuyên bố về những gì cần hoàn thành (trao đổi thông tin, quyết định, các bước tiếp theo của ai và khi nào, v.v.) Ghi chú và ghi lại ai sẽ làm gì khi - sau đó theo dõi. Nó là một thói quen tiết kiệm thời gian mạnh mẽ.

14. SỬ DỤNG TỪ KHÓA FEWER - NHẬN ĐIỂM: Don Tiết viết thư dài hoặc email nếu những cái ngắn sẽ làm. Thư thoại Ditto. Bạn có thể liên hệ với chủ đề gì, bạn cần gì (thông tin, trợ giúp, gặp gỡ, v.v.), khi nào bạn có thể liên lạc được với cuộc gọi lại?

15. DON TIẾNG TRẢ LỜI TẤT CẢ: Don lồng sử dụng câu trả lời trên mạng cho tất cả các chức năng. Nó chỉ tạo ra nhiều email hơn cho mọi người khác đọc, lãng phí thời gian. Thỉnh thoảng, một email đáng xấu hổ gửi đến một người không nên nhận nó - và điều đó có thể gây rắc rối lớn.

16. ĐÁNH GIÁ VÀO ĐIỆN THOẠI THÔNG MINH: Hợp nhất điện tử tất cả lịch, thông tin liên lạc của bạn, v.v. trên điện thoại thông minh của Google, được sao lưu vào máy tính của bạn (trong trường hợp bị mất hoặc hư hỏng). Tốt nhất là chọn một điện thoại thông minh cũng sẽ làm email, nhắn tin và có quyền truy cập web; hầu hết cũng có thể phục vụ như một máy tính, máy ảnh và đồng hồ báo thức và hơn thế nữa. Thỉnh thoảng hãy in lịch và sổ địa chỉ của bạn và đặt nó ở nơi an toàn - chỉ trong trường hợp.

17. TIẾT KIỆM ĐIỆN: Tắt đèn khi không có ai xung quanh. (Nó không tốn nhiều chi phí để bật và tắt đèn. Chi phí nhiều hơn để bật chúng). Tắt máy photocopy; rút phích cắm bộ sạc, tắt máy tính qua đêm. Tất cả sử dụng điện ngay cả khi nhàn rỗi. Sử dụng bóng đèn huỳnh quang compact hoặc bóng đèn LED mới thay vì bóng đèn sợi đốt - họ sử dụng ít điện hơn và trả hết tiền tiết kiệm trong một vài năm. Sử dụng bộ hẹn giờ (hoặc cảm biến chuyển động) để tắt đèn - hoặc bật - khi thích hợp.

$config[code] not found

18. TIẾT KIỆM TẤT CẢ CÁC TIỆN ÍCH: Tắt bộ điều chỉnh nhiệt (hoặc lên) - một độ tạo ra sự khác biệt; 2-3 tiết kiệm hơn. Vào mùa đông, mặc quần áo nặng hơn; vào mùa hè, ăn mặc mát mẻ hơn. Sử dụng bộ điều nhiệt có thể lập trình - giảm nhiệt và sử dụng A / C khi đi hoặc ngủ. Giảm cài đặt nhiệt độ máy nước nóng; chỉ chạy đầy tải trong máy giặt, máy sấy và máy rửa chén. Duy trì HVAC của bạn, và nó có thể giúp bạn tiết kiệm tiền. Máy tạo độ ẩm trong mùa đông giúp không khí ấm hơn và giảm các vấn đề sức khỏe do khô mùa đông. Duy trì bộ lọc lò - thay đổi (hoặc làm sạch) chúng thường xuyên.

19. MUA SẮM VIỄN THÔNG CỦA BẠN: Đàm phán một bó điện thoại và liên lạc điện tử của bạn. Bạn nhận được một thỏa thuận tốt hơn khi mua Internet, Điện thoại và Dữ liệu (và cả truyền hình cáp hoặc vệ tinh, nếu bạn cần) từ một nguồn. Cửa hàng xung quanh. Điện thoại di động được thêm vào một kế hoạch và phút đóng gói là rất kinh tế. Gọi và yêu cầu một thỏa thuận tốt hơn. Nếu bạn cần giữ một đường dây điện thoại có dây, thì hãy thương lượng với thỏa thuận đó. Nếu họ có thể tìm thấy một người, hãy nói chuyện với bộ phận ngăn mọi người chuyển đổi thông qua các nhượng bộ về giá (AT & T lề được gọi là Lốc giữ lại).

20. CLIP COUPONS & SỬ DỤNG THEM: Sử dụng phiếu giảm giá và giao dịch tích cực cho các sản phẩm văn phòng. Một số siêu thị sẽ bắt đầu gửi chúng hàng tháng. Các cửa hàng khác sẽ tôn vinh họ ngay cả khi hết hạn. Lập kế hoạch mua hàng của bạn để tối đa hóa khoản tiết kiệm - nhưng chỉ mua những thứ bạn cần. Sử dụng các kế hoạch mối quan hệ cung cấp cho bạn giảm giá quá. Mua sắm tại những nơi siêu giảm giá như Thực phẩm Aldi bán nhãn hiệu nhà hoặc thuốc generic. Nhiều sản phẩm được sản xuất bởi các nhà sản xuất lớn và tốt như hàng hiệu. Có rất nhiều trang web phiếu giảm giá, và hầu hết các nhà sản xuất lớn, và một số nhà bán lẻ cũng có phiếu giảm giá.

Cuối cùng, hãy mỉm cười thật nhiều và giữ thái độ lạc quan. Hãy biến những trò chơi tiết kiệm thời gian và tiền bạc thành một trò vui khác. Hãy dành sự công nhận cho những nhân viên tìm ra những cách tiết kiệm tiền mới. Một chứng chỉ của người Viking và khen ngợi - trước các đồng nghiệp - là những động lực rất có giá trị.

Nếu những người bạn làm việc cùng nhìn thấy bạn với thái độ tích cực, có thể làm được, thì điều đó dễ lây lan. Hãy thử nó - nó hoạt động.

Biên tập viên lưu ý: bài viết này ban đầu xuất bản tại Diễn đàn American Express OPEN.

* * * * *

Thông tin về các Tác giả: John L. Mariotti là Chủ tịch và Giám đốc điều hành của Tập đoàn Doanh nghiệp. Ông là Chủ tịch của Huffy Xe đạp, Chủ tịch Tập đoàn Rubbermate Office Products Group, và hiện là Giám đốc trong một số hội đồng quản trị. Ông đã viết tám cuốn sách kinh doanh và một cuốn tiểu thuyết và là một diễn giả chính của hội nghị, một người dẫn chương trình phát thanh, và một chuyên mục đa quốc gia cho ngành công nghiệp, Trung tâm quản lý châu Âu, Hiệp hội quản lý Mỹ, Fortune Small Business, Tiempo de Mercadeo, và một người đóng góp cho Kinh doanh - Tài nguyên tối thượng và bách khoa toàn thư về quản lý chăm sóc sức khỏe. Bản tin điện tử của ông THE ENTERPRISE được xuất bản hàng tuần. Trang web của anh ấy là Nhóm doanh nghiệp.

26 Bình luận