Các nhà lãnh đạo thường được nói rằng họ cần phải ủy thác. Nhưng họ nên ủy thác cho ai? Một trợ lý kinh doanh là một người sẵn sàng và sẵn sàng đảm nhận nhiều nhiệm vụ mà một nhà lãnh đạo, doanh nhân hoặc cộng sự quá mức cần phải làm. Trợ lý kinh doanh giúp quản lý nhiều hoạt động hàng ngày của một doanh nghiệp và giúp mọi thứ hoạt động trơn tru.
Một loạt các trách nhiệm
Trách nhiệm của một trợ lý kinh doanh rất khác nhau, tùy thuộc vào ngành, chủ lao động hoặc thậm chí bộ phận mà cô ấy làm việc. Thông thường, cô ấy chịu trách nhiệm quản lý luồng giao tiếp qua văn phòng, xử lý các nhiệm vụ kế toán cơ bản, quản lý mua và phân phối vật tư, bảo trì thiết bị và điều phối việc sử dụng không gian văn phòng cho các cuộc họp và các sự kiện khác. Tuy nhiên, tùy thuộc vào công ty cụ thể, một trợ lý kinh doanh cũng có thể đảm nhận các nhiệm vụ khác. Ví dụ, một trợ lý làm việc trong tiếp thị có thể chịu trách nhiệm đọc các tài liệu, làm việc với máy in hoặc giúp điều phối và quản lý các sự kiện; một trợ lý bán hàng có thể giúp giải quyết các thắc mắc của khách hàng và lắp ráp các tài liệu bán hàng. Bất kể trách nhiệm cụ thể, công việc trợ lý kinh doanh là cung cấp hỗ trợ cho ông chủ của mình để đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ.
$config[code] not foundTrình độ chuyên môn
Trong hầu hết các trường hợp, công việc trợ lý kinh doanh là vị trí nhập cảnh. Một số công ty sẵn sàng thuê những ứng viên có bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương, nhưng để đi lên nấc thang từ vai trò trợ lý, bạn thường cần có bằng đại học. Tùy thuộc vào công ty, một số nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm các cá nhân có kinh nghiệm hoặc giáo dục trong các lĩnh vực cụ thể, chẳng hạn như kinh doanh, tiếp thị hoặc kế toán.
Hầu hết các trợ lý kinh doanh đều được đào tạo tại chỗ cho các nhiệm vụ cụ thể, bao gồm cả việc học thuật ngữ công ty. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng tìm kiếm các trợ lý có kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt, được tổ chức tốt, định hướng chi tiết và có khả năng ưu tiên các nhiệm vụ. Kỹ năng máy tính tốt, bao gồm xử lý văn bản, là phải. Lập kế hoạch cuộc họp, hiệu đính, lên lịch, dịch vụ khách hàng và khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và theo đúng thời hạn cũng là những yêu cầu thường thấy trong một mô tả công việc trợ lý kinh doanh.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTriển vọng việc làm
Theo Cục Thống kê Lao động, tăng trưởng việc làm cho trợ lý chậm hơn mức trung bình, khoảng 3% vào năm 2024. Điều này phần lớn là do thực tế là hầu hết các công việc trong lĩnh vực này là những vị trí hiện tại cần được lấp đầy khi trợ lý rời đi, thường di chuyển đến các vị trí cấp cao hơn. Mức lương trung bình cho các công việc này là khoảng 18 đô la mỗi giờ, tương đương với khoảng 37.000 đô la mỗi năm.
Trong khi hầu hết các trợ lý kinh doanh làm việc trong môi trường văn phòng trong giờ làm việc thông thường, ngày càng nhiều trợ lý được gọi là trợ lý ảo, làm việc tại nhà và tự đặt giờ. Thông thường, VAs làm việc cho các doanh nhân với tốc độ hàng giờ, xử lý lịch trình, giấy tờ, quản lý phương tiện truyền thông xã hội và nhiều hơn nữa. VA thường được trả nhiều hơn các trợ lý khác (thường từ 15 đến 60 đô la mỗi giờ) nhưng thường làm việc ít giờ hơn và là nhà thầu, họ chịu trách nhiệm về thiết bị của mình và đóng thuế tự làm.
Thành công như một trợ lý kinh doanh
Bởi vì công việc trợ lý kinh doanh thường là các vị trí cấp đầu vào, nhiều trợ lý tiếp tục công việc cấp cao hơn trong vòng một vài năm. Bạn có thể tạo ấn tượng tuyệt vời và tiến lên thang nhanh hơn bằng cách theo dõi sếp của bạn và học cách dự đoán những gì anh ta sẽ cần. Tận dụng mọi cơ hội để học hỏi và phát triển, cởi mở với các nhiệm vụ và yêu cầu mới và quản lý thành công tất cả các ưu tiên của bạn
