Khi năm sắp kết thúc, đó là một thời điểm quan trọng để xem xét sự tuân thủ và vị thế pháp lý của công ty bạn và đảm bảo rằng bạn đã theo kịp tất cả các yêu cầu pháp lý của mình.
Thành lập một công ty hoặc LLC là một cách tuyệt vời để chính thức hóa doanh nghiệp nhỏ của bạn và bảo vệ tài sản cá nhân của bạn. Nhưng việc duy trì một công ty hoặc LLC có liên quan nhiều hơn là một quyền sở hữu duy nhất. Bạn phải biết và tuân theo các quy tắc để giữ cho doanh nghiệp của bạn tuân thủ và ở trạng thái tốt.
$config[code] not foundCác bước rất đơn giản, nhưng chúng rất quan trọng: việc không tuân thủ quy định của công ty hoặc LLC có thể dẫn đến các khoản phí và hình phạt bổ sung. Trong trường hợp xấu nhất, việc không tuân thủ có thể khiến doanh nghiệp của bạn rơi vào tình trạng tồi tệ với tình trạng nghiêm trọng. Bạn có thể mất bảo vệ trách nhiệm cá nhân, khiến tài sản cá nhân của bạn gặp rủi ro.
Vì vậy, bạn cần làm gì để kiểm tra sự tuân thủ kinh doanh của bạn để đảm bảo công ty của bạn tuân thủ? Đây là một danh sách kiểm tra:
1. Nộp Báo cáo thường niên của bạn
Hầu hết các bang yêu cầu cả tập đoàn và LLC phải nộp Báo cáo thường niên (hoặc Tuyên bố thông tin). Nó là một hình thức cơ bản giúp văn phòng nhà nước cập nhật thông tin quan trọng của bạn, như địa chỉ công ty và thông tin về giám đốc và nhân viên. Ở đó, thường có một khoản phí nộp đơn nhỏ liên quan đến báo cáo. Nếu bạn không chắc chắn những yêu cầu và thời hạn báo cáo hàng năm của bạn là gì, hãy kiểm tra với văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao tiểu bang của bạn hoặc một dịch vụ nộp đơn pháp lý trực tuyến.
2. Trả thuế nhượng quyền thương mại nhà nước của bạn
Một số tiểu bang (như California) có thuế nhượng quyền thương mại. Về cơ bản, đây là một khoản phí đánh vào các tập đoàn và LLC cho đặc quyền hoạt động tại tiểu bang. Mỗi tiểu bang có các quy tắc khác nhau chi phối thời hạn và cách tính thuế. Kiểm tra với Hội đồng thuế nhượng quyền thương mại tiểu bang của bạn (hoặc văn phòng tương tự) nếu bạn không biết nghĩa vụ thuế nhượng quyền thương mại của mình.
3. Báo cáo mọi thay đổi lớn cho Nhà nước
Bạn yêu cầu phải giữ hồ sơ trạng thái của bạn hiện tại, do đó, bạn sẽ cần phải gửi một thông báo chính thức (thường được gọi là Điều sửa đổi) nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi quan trọng nào đối với công ty hoặc LLC của bạn. Ví dụ về các thay đổi đó bao gồm: thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của bạn, thay đổi thành viên hội đồng quản trị, thay đổi tên công ty, v.v. Giống như Báo cáo thường niên, đây là một hình thức rất đơn giản, vì vậy không có lý do gì để mạo hiểm sự tự mãn của doanh nghiệp của bạn bằng cách không nộp đơn.
4. Đảm bảo Đại lý đã đăng ký của bạn là Hiện tại
LLC hoặc công ty của bạn phải cung cấp một địa chỉ chính thức để nhận các tài liệu và giấy tờ pháp lý quan trọng. Nhiều công ty lựa chọn sử dụng dịch vụ Đại lý đã Đăng ký làm địa chỉ chính thức của họ, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động tại nhà hoặc don don có một địa điểm văn phòng cố định. Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ Đại lý đã Đăng ký, bạn sẽ cần đảm bảo rằng bạn theo kịp với phí dịch vụ của mình. Nếu không, Đại lý đã Đăng ký sẽ ngừng đại diện cho bạn, mọi thư chính thức từ tiểu bang sẽ được trả lại và tiểu bang sẽ đưa công ty của bạn vào tình trạng xấu cho đến khi bạn cung cấp địa chỉ cập nhật hồ sơ.
5. Đăng ký bất kỳ DBA nào, nếu cần
Nếu bạn từng tiến hành kinh doanh dưới một cái tên khác với tên chính thức của bạn được nộp trong LLC hoặc giấy tờ hợp nhất, bạn sẽ cần phải nộp một DBA (Kinh doanh dưới dạng) với tiểu bang. Bạn cần phải nộp một DBA cho mỗi biến thể, bất kể sự khác biệt nhỏ đến mức nào đối với bạn; ví dụ: công ty của tôi, CorpNet, Inc. đã nộp DBA cho CorpNet.com. Các DBA được nộp cho văn phòng thư ký của tiểu bang hoặc quận, tùy thuộc vào nơi bạn sống. Hoặc, bạn có thể có một dịch vụ pháp lý trực tuyến xử lý các thủ tục giấy tờ và nộp cho bạn.
6. Giữ tài chính cá nhân và doanh nghiệp của bạn
Nếu bạn bắt đầu kinh doanh với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, bạn có thể đã sử dụng một tài khoản kiểm tra tài chính cá nhân và doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, một khi bạn kết hợp hoặc trở thành một LLC, bạn được yêu cầu về mặt pháp lý để tách biệt tài chính doanh nghiệp và cá nhân. Nếu bạn đã thực hiện xong, hãy mở tài khoản kiểm tra doanh nghiệp (bạn sẽ cần EIN từ IRS trước), đăng ký thẻ tín dụng doanh nghiệp nếu cần và bị kỷ luật về việc giữ mọi thứ riêng biệt.
7. Xem nếu bạn cần gia hạn bất kỳ giấy phép hoặc giấy phép
Thành lập một công ty hoặc LLC tạo thành nền tảng pháp lý cho doanh nghiệp của bạn, nhưng bạn vẫn cần phải có giấy phép kinh doanh địa phương hoặc giấy phép để hoạt động hợp pháp doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể liên hệ với văn phòng quận hoặc tòa thị chính địa phương để tìm hiểu những loại giấy phép nào cần thiết cho doanh nghiệp của bạn - và nếu bạn cần gia hạn bất kỳ giấy phép nào trong số này. Hoặc, làm việc với một dịch vụ nộp đơn hợp pháp; họ có thể theo dõi các giấy phép bạn cần và đảm bảo bạn cập nhật.
8. Đóng LLC không hoạt động
Một lưu ý cuối cùng cho các nhiệm vụ cuối năm là một lời nhắc nhở rằng bạn nên đóng một LLC hoặc công ty không còn hoạt động. Cho đến khi bạn chính thức thông báo cho nhà nước rằng bạn đã đóng cửa doanh nghiệp, bạn vẫn sẽ phải nộp thuế kinh doanh, nộp báo cáo hàng năm, nộp thuế nhượng quyền thương mại, v.v.
Hãy dành chút thời gian trước khi năm kết thúc để xem xét các yêu cầu tuân thủ kinh doanh của bạn và giải quyết bất cứ điều gì bạn đã bỏ qua. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một khởi đầu mới cho năm mới.
Hình ảnh truy cập thông qua Shutterstock
3 Bình luận
