Chính sách nhân sự là rất cần thiết cho một môi trường văn phòng hoạt động. Các chính sách này nêu rõ các quy tắc và quy trình mà các thành viên trong nhóm phải tuân theo, cùng với những gì có thể xảy ra nếu họ không tuân theo các quy trình đã nêu. Về cơ bản, các chính sách nhân sự giúp giữ cho tất cả mọi người trong một doanh nghiệp trên cùng một trang để không có phỏng đoán hay bất ngờ.
Chính sách nhân sự cần xem xét
Dưới đây là một số loại chính sách nhân sự phổ biến mà bạn có thể xem xét thêm vào sổ tay nhân viên của mình.
$config[code] not foundChính sách vắng mặt và chậm trễ
Nếu bạn muốn doanh nghiệp của bạn hoạt động đúng, bạn cần nhân viên của mình thực sự xuất hiện. Nếu bạn có một văn phòng vật lý và giờ làm việc tiêu chuẩn, thì chính sách này sẽ phác thảo những kỳ vọng của bạn cho nhân viên có mặt để làm việc và ở lại cho toàn bộ ca làm việc của họ. Nó cũng sẽ chỉ định những gì có thể xảy ra nếu nhân viên xuất hiện muộn hoặc don không xuất hiện vào một ngày cụ thể. Ví dụ: bạn có thể phải đưa ra một vài cảnh báo trước khi đình chỉ hoặc chấm dứt nhân viên.
Ngày nghỉ và chính sách thời gian ốm
Loại chính sách này sẽ phác thảo thời gian nhân viên được phép cất cánh vì nhiều lý do. Nếu bạn cung cấp các ngày nghỉ có lương hoặc không được trả lương, nó sẽ chỉ định số lượng nhân viên có thể mất và nhân viên nên làm gì để yêu cầu những ngày đó. Sau đó, nó cũng nên giải thích làm thế nào các nhân viên nên đi gọi bệnh và trong những trường hợp nào họ được phép làm như vậy.
Quy định trang phục
Một số doanh nghiệp cũng có chính sách đồng phục hoặc trang phục. Điều này đặc biệt có liên quan cho khách hàng hoặc khách hàng đối mặt với các thành viên trong nhóm. Hãy đến với một loại trang phục sẽ xuất hiện chuyên nghiệp và phù hợp với loại hình kinh doanh của bạn và đưa ra các ví dụ để nhân viên biết chính xác họ dự kiến sẽ xuất hiện như thế nào.
Chính sách điện thoại di động và Internet
Sử dụng điện thoại di động và internet có thể là sự lãng phí thời gian lớn cho nhân viên. Nếu bạn không quy định việc sử dụng, thì bạn có thể có người ngồi trên Facebook hoặc nhắn tin cho bạn bè cả ngày thay vì hoàn thành mọi việc. Vì vậy, loại chính sách này sẽ nêu trong những tình huống, nếu có, nhân viên được phép sử dụng điện thoại của họ hoặc duyệt internet. Nó cũng có thể liệt kê một số trang web bị cấm và những gì có thể xảy ra nếu nhân viên vi phạm các quy tắc này.
Truyền thông xã hội và chính sách bình luận công cộng
Cách các thành viên trong nhóm đăng và tương tác trên phương tiện truyền thông xã hội và nơi công cộng có thể có tác động đến danh tiếng của công ty bạn. Vì vậy, loại chính sách này sẽ phác thảo những loại bình luận nào mà công ty bạn thấy không phù hợp để đưa ra trực tuyến hoặc trong một diễn đàn công cộng nơi họ Đại diện cho công ty của bạn. Mặc dù bạn có thể nhất thiết giới hạn những gì họ nói trên tài khoản của mình, nhưng bạn có thể yêu cầu họ không đề cập đến doanh nghiệp của bạn cùng với một số loại nhận xét nhất định hoặc họ nói rõ rằng ý kiến của họ không thể đại diện cho công ty của bạn.
Chính sách kỷ luật nhân viên
Thật không may, bạn có thể gặp phải các tình huống trong doanh nghiệp của mình, nơi nhân viên làm bạn thất vọng theo một cách nào đó, cho dù điều đó có thiếu thời hạn hoặc bắt đầu bất đồng với các thành viên trong nhóm. Khi những sự cố này xảy ra, bạn cần biết loại hành động cần thực hiện. Loại chính sách này sẽ phác thảo các thực hành kỷ luật mà công ty bạn sẽ thực hiện khi nhân viên hành động.
Chính sách huynh đệ
Nó cũng có thể là một ý tưởng tốt cho các doanh nghiệp để giải quyết các vấn đề liên quan đến tình huynh đệ và các mối quan hệ văn phòng. Bạn không nhất thiết phải đặt ra ngoài vòng pháp luật cho họ, nhưng hãy nói rõ những gì được chiếm đoạt và chấp nhận tại nơi làm việc của bạn và những gì không phải là. Ví dụ: bạn có thể xem xét việc cấm các mối quan hệ giữa nhân viên và người giám sát trực tiếp của họ, điều này có thể dẫn đến các vấn đề quấy rối tình dục tiềm ẩn.
Chính sách kiểm nghiệm thuốc
Một số doanh nghiệp cũng có chính sách kiểm nghiệm thuốc. Nếu bạn định kiểm tra nhân viên ma túy một cách ngẫu nhiên hoặc tại nhiều điểm khác nhau thông qua việc làm của họ, thì bạn nên có chính sách họ đồng ý khi được thuê nói rõ khi bạn có quyền thực hiện xét nghiệm này và điều gì xảy ra nếu nhân viên không ' t vượt qua.
Thỏa thuận bảo mật
Thỏa thuận bảo mật cũng phổ biến với rất nhiều doanh nghiệp. Với loại chính sách này, bạn sẽ phác thảo các loại thông tin cụ thể mà nhân viên bị cấm chia sẻ bên ngoài công ty của bạn. Điều này có thể bao gồm thông tin khách hàng và dữ liệu độc quyền. Vì vậy, bạn cần liệt kê cụ thể tất cả các thông tin đó và yêu cầu nhân viên của bạn ký thỏa thuận khi bắt đầu công việc.
Hiệp định không cạnh tranh
Tương tự, bạn cũng có thể yêu cầu họ ký một thỏa thuận cho biết họ đã thắng sử dụng kiến thức và kinh nghiệm có được bằng cách làm việc cho công ty của bạn để bắt đầu hoặc giúp đỡ một doanh nghiệp cạnh tranh. Ví dụ, loại thỏa thuận này có thể nhân viên nhà nước có thể ký hợp đồng với khách hàng kinh doanh của bạn để làm việc với đối thủ cạnh tranh trong vòng một năm sau khi rời công ty.
Ảnh qua Shutterstock
2 Bình luận
