Thuê văn phòng đầu tiên của bạn có thể là một bước ngoặt thú vị cho doanh nghiệp của bạn. Nhưng chỉ chọn bất kỳ văn phòng sẽ là một sai lầm. Bạn cần chắc chắn rằng văn phòng của bạn là một nơi sẽ hỗ trợ nhóm của bạn và cho phép bạn phát triển và phát triển. Dưới đây là những điều cần xem xét trước khi thuê văn phòng đầu tiên của bạn.
Mẹo để thuê không gian văn phòng đầu tiên của bạn
Quyết định nếu bạn thực sự cần một
Các doanh nghiệp thường cần văn phòng chuyên dụng để tồn tại. Nhưng nhiều doanh nhân ngày nay chỉ làm việc tốt từ các văn phòng tại nhà hoặc thậm chí các không gian làm việc chung. Nếu doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động trong một trong những môi trường thay thế này, bạn có thể tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian và tiền bạc.
$config[code] not foundChọn một địa điểm gần nhóm của bạn
Nếu nó là hoàn toàn cần thiết cho bạn để có một không gian văn phòng dành riêng, thì vị trí có thể là sự cân nhắc quan trọng nhất của bạn khi thuê văn phòng đầu tiên của bạn. Trước tiên bạn cần đảm bảo rằng văn phòng sẽ đủ gần để các thành viên trong nhóm của bạn đi lại. Hoặc nếu bạn chưa có một nhóm nào, hãy chọn một văn phòng đủ gần với một khu vực mà cộng đồng có tài năng tiềm năng.
Đảm bảo rằng nó có thể dễ dàng truy cập cho người khác
Bạn cũng phải ghi nhớ khách hàng khi chọn địa điểm. Là tòa nhà văn phòng mà bạn đang xem xét có thể dễ dàng truy cập từ xa lộ hoặc giao thông công cộng? Họ sẽ có thể tìm thấy nó dễ dàng?
Hãy suy nghĩ về những tiện nghi bạn muốn gần đó
Một yếu tố khác khi thuê không gian văn phòng đầu tiên của bạn có thể ảnh hưởng đến quyết định vị trí của bạn là các tiện nghi gần đó. Nhóm của bạn có thể sẽ đánh giá cao một văn phòng mà ít nhất là gần nhà hàng và quán cà phê. Và nếu có một số địa điểm nhất định bạn cần ghé thăm thường xuyên cho mục đích kinh doanh, như không gian hội họp hoặc ngân hàng, bạn sẽ muốn những nơi đó ở gần đó.
Có một ngân sách nghiêm ngặt trong tâm trí
Sau khi vị trí, chi phí có thể là mối quan tâm lớn tiếp theo của bạn. Donith chọn một văn phòng sẽ đưa doanh nghiệp của bạn đi quá xa vào nợ nần và kìm hãm sự phát triển của nó. Crunch các con số trước khi bạn thậm chí bắt đầu tìm kiếm một ngân sách cho phép bạn hoạt động thoải mái.
Tài khoản chi phí phụ
Có rất nhiều chi phí đi vào thuê một văn phòng. Giá thuê thực tế chỉ là một phần của nó, khi nói đến hầu hết các tài sản. Và những chi phí phụ đó thực sự có thể cộng lại nếu bạn quyên tài khoản cho chúng trong ngân sách ban đầu của bạn.
Paul Miller, phó chủ tịch môi giới của Tập đoàn dịch vụ văn phòng tại Dayton, Ohio cho biết trong email gửi tới Xu hướng kinh doanh nhỏ, đảm bảo bạn hiểu những gì được bao gồm (và không) trong giá thuê được trích dẫn. Chủ nhà có muốn bạn trả tiền cho các tiện ích của bạn không? Điện thoại và dữ liệu? Loại bỏ băng tuyết? Hãy chắc chắn rằng nó rõ ràng, và nó đã viết rõ ràng trong Cho thuê.
Hãy chắc chắn rằng việc cho thuê là rõ ràng
Chỉ cần biết những gì bao gồm những gì là một điều khi thuê văn phòng đầu tiên của bạn. Bạn cũng cần đảm bảo rằng tất cả các điều khoản đó được nêu rõ ràng trong hợp đồng thuê. Bạn không muốn lấy từ chủ nhà của bạn rằng một số tiện ích được bao gồm chỉ được tính cho chúng sau này vì đó là chính thức được nêu trong hợp đồng thuê của bạn.
Tìm ra ai chịu trách nhiệm sửa chữa
Sửa chữa cho không gian của bạn cũng có thể đại diện cho một chi phí đáng kể. Nếu chủ nhà của bạn chịu trách nhiệm cho những chi phí đó, hãy chắc chắn rằng họ sẵn sàng chăm sóc chúng kịp thời. Nhưng nếu là bạn, hãy chắc chắn rằng có một số phòng ngọ nguậy trong ngân sách của bạn.
Nhận trợ giúp từ một chuyên gia
Quá trình tìm kiếm không gian văn phòng có thể là quá sức đối với một người mới. Nhưng nếu bạn tìm thấy một đại lý bất động sản thương mại hoặc nhà môi giới quen thuộc với các bất động sản trong khu vực, họ có thể làm cho toàn bộ quá trình dễ dàng hơn nhiều. Hỏi xung quanh hoặc tìm kiếm trên một cổng thông tin trực tuyến như Colliers International để tìm ai đó trong cộng đồng mục tiêu của bạn.
Tìm một tòa nhà an toàn
Tòa nhà nên cung cấp một số tiện nghi là tốt. Để giữ cho bạn, nhân viên và thiết bị của bạn an toàn và bảo mật, hãy tìm hiểu xem tòa nhà có nhân viên bảo vệ, lối vào có người lái và an ninh sau giờ làm việc không.
Chọn một không gian phù hợp với nhóm của bạn
Tất nhiên, bạn sẽ cần một không gian đủ rộng cho các thành viên trong nhóm của bạn để mỗi người có một bàn hoặc chỗ ngồi. Nhưng bạn không muốn một thứ gì đó lớn đến mức bạn phải trả tiền cho toàn bộ phòng mà bạn không bao giờ sử dụng.
Nhưng để lại một số phòng để phát triển
Tuy nhiên, một chút không gian thừa có thể là một điều tốt, đặc biệt nếu bạn có kế hoạch phát triển trong thời gian thuê. Thậm chí một vài không gian tủ phụ hoặc một số phòng để thêm một vài bàn có thể hữu ích.
Quyết định cách bạn muốn văn phòng thanh toán
Bạn có muốn một khái niệm mở hoặc không gian làm việc khép kín hơn? Các ông chủ và đội khác nhau có sở thích khác nhau. Vì vậy, hãy suy nghĩ về phong cách nào sẽ phù hợp nhất với nhóm của bạn và chọn một văn phòng cho vay theo bố cục ưa thích của bạn.
Biết chính xác trong những điều kiện bạn sẽ nhận được không gian
Một số văn phòng don luôn luôn đến như quảng cáo. Và một số có thể yêu cầu một chút công việc trước khi bạn thực sự chuyển đồ đạc vào. Nếu bạn muốn biết chính xác không gian sẽ trông như thế nào nếu bạn thực sự quyết định thuê nó, bạn phải hỏi những câu hỏi đó. Miller nói:
Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu không gian sẽ được phân phối như thế nào. Bạn có yêu cầu cải tiến như sơn và thảm, hoặc bạn cần tường và cửa di chuyển hoặc thêm vào? Ai sẽ trả tiền cho những cải tiến này?
Xem xét lưu trữ xe và xe đạp
Chỗ đỗ xe là một yếu tố quan trọng khác có thể bị bỏ qua khi thuê văn phòng đầu tiên của bạn. Bạn cần đảm bảo có đủ chỗ đậu xe gần đó để nhóm của bạn thực sự có thể đi làm đúng giờ mà không gặp nhiều rắc rối. Một bãi đậu xe an toàn hoặc khu vực dành riêng là một lợi thế. Hoặc nếu bạn ở khu vực có nhiều người đi xe đạp, hãy chắc chắn rằng có một giá đỡ hoặc đủ không gian ở đâu đó trong tòa nhà để nhân viên cất xe đạp.
Suy nghĩ về cách Văn phòng sẽ xuất hiện với người khác
Dù muốn hay không, văn phòng của bạn sẽ gửi một thông điệp cho người khác về doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn chọn một tòa nhà mà rơi xuống, điều đó có thể nói với khách hàng rằng bạn đang gặp khó khăn. Nhưng nếu bạn chi quá nhiều ngân sách của bạn với một không gian xa hoa cho văn phòng đầu tiên của bạn, họ có thể nghĩ rằng họ đã trả tiền cho bạn quá nhiều.
Có một nơi để gặp gỡ
Ngoài bàn làm việc hoặc tủ, bạn sẽ cần phải suy nghĩ về một số không gian khác có thể hữu ích cho nhóm của bạn. Bạn có cần một phòng hội nghị chuyên dụng hoặc một vài phòng họp nhỏ hơn không? Bạn có cần một nhà bếp hoặc bất kỳ loại không gian cụ thể khác?
Biết những gì bạn được phép tùy chỉnh
Bạn có thể muốn làm cho văn phòng đầu tiên của riêng bạn. Nhưng hầu hết các chủ nhà có lẽ không nên muốn bạn đánh sập tường và thay đổi hoàn toàn các tòa nhà của họ. Vì vậy, trước khi bạn ký bất cứ điều gì, hãy xem những gì bạn được phép thực hiện vào không gian mà không cần họ tính phí cho bạn.
Xem xét thời hạn thuê
Thời hạn thuê của bạn có thể là một yếu tố quan trọng khác trong quyết định của bạn khi thuê văn phòng đầu tiên của bạn. Đối với văn phòng đầu tiên của bạn, bạn có thể không muốn bị ràng buộc vào một cam kết thực sự lâu dài. Bạn không muốn bị mắc kẹt với một không gian văn phòng nếu doanh nghiệp của bạn gấp, bán hoặc vượt quá không gian.
Có niềm tin vào doanh nghiệp của bạn Tiến lên phía trước
Vì lý do đó, bạn thực sự phải suy nghĩ về nơi bạn nhìn thấy doanh nghiệp của mình vào cuối khoảng thời gian đó. Nếu nó là một hợp đồng thuê năm năm, bạn sẽ thấy doanh nghiệp của mình ở đâu trong năm năm? Và bạn có một kế hoạch thực tế để đạt được điều đó?
Có quy định tại chỗ cho một lối ra sớm
Chỉ trong trường hợp, bạn nên biết những gì có thể xảy ra nếu bạn phải phá vỡ hợp đồng thuê của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể thoải mái với bất kỳ khoản phí hoặc hình phạt nào khác trong trường hợp có điều gì đó thay đổi trong suốt quá trình thuê của bạn.
Không gian văn phòng Ảnh qua Shutterstock
17 Bình luận
