Công nghệ đã hướng dẫn những người chiến thắng trong lịch sử trong một thời gian dài. Từ Alexander Đại đế đến người La Mã, những người có công nghệ tốt nhất sẽ giành chiến thắng. Điều này cũng đúng trong kinh doanh. Mặc dù bây giờ, công nghệ đang ở mức dễ tiếp cận hơn bao giờ hết. Điều này chuyển thành lợi ích lớn cho những kẻ nhỏ bé, doanh nghiệp nhỏ.
Tận dụng đám mây, một ứng dụng cùng một lúc
Thay vì mua phần mềm đắt tiền phải mất hàng tuần (nếu không phải vài tháng) để tìm hiểu, đến thời điểm đó, nó đã lỗi thời, hãy cùng xem một số giải pháp dễ dàng hơn cho các kịch bản trong thế giới thực.
$config[code] not foundChia sẻ tập tin
Một trong những lợi ích ngay lập tức nhất mà bạn có thể đạt được từ đám mây là không cần máy chủ tệp, chi phí cho công ty của bạn là hỗ trợ, phần cứng và điện. Các dịch vụ đám mây như Box.com, Dropbox và Office365 có thể thay thế điều này. Những tập tin này sau đó có thể được truy cập ngay tại nhà, tại văn phòng hoặc trên đường đi, từ bất kỳ loại thiết bị nào. Các dịch vụ đám mây cũng cho phép chia sẻ dễ dàng các tệp bên ngoài tổ chức của bạn và thường sử dụng đơn giản hơn so với máy chủ tệp truyền thống.
Có một cảnh báo. Mọi người có thể vô tình triển khai một giải pháp không phù hợp cho môi trường của họ. Ví dụ, Dropbox có thể không lý tưởng cho một môi trường xử lý các tệp lớn, chẳng hạn như các tệp video và đồ họa (nghĩ, Photoshop hoặc InDesign). Cố gắng thực hiện một cách tiếp cận một kích cỡ phù hợp với nhu cầu công nghệ của bộ phận có thể khiến nhân viên nản lòng với công ty và đổ lỗi cho đám mây.
Danh sách và năng suất
Có rất nhiều danh sách có thể chạy trong trình duyệt Web hoặc chạy trong ứng dụng đồng bộ với đám mây. Các ứng dụng như Evernote, Wunderlist và Any.do có thể nâng cao năng suất bằng cách cung cấp cho bạn tùy chọn để phân công nhiệm vụ khi bạn đi vắng, gán ngày đến hạn cho các nhiệm vụ đó, xây dựng danh sách các nhiệm vụ đưa bạn đến các mốc đặc biệt cho tổ chức của bạn và, Tất nhiên, nhắc nhở bạn làm tất cả những việc nhỏ nhặt đó, như lấy cà phê cho văn phòng.
Một nhà chiến thuật giỏi sẽ đưa mọi người đến đúng nơi họ cần. Quản lý một nhóm người rất khác so với trước đây. Mọi người có thể sống ở các thành phố, tiểu bang và thậm chí cả các quốc gia khác và vẫn kiểm tra tình trạng của các dự án của họ, nhờ Internet. Với các công cụ dựa trên đám mây đơn giản này, bạn có thể chia sẻ danh sách với khách hàng (rốt cuộc chỉ ngồi trên đám mây) và nhận cập nhật trạng thái trên danh sách từ nhân viên hoặc nhà thầu của bạn, cho phép bạn chủ động nhất có thể với khách hàng của mình.
Kế toán
Một điều mà thực tế mỗi doanh nghiệp nhỏ cần là một loại phần mềm kế toán. Theo dõi tiền trong, tiền ra và tiền tiết kiệm là rất quan trọng, đặc biệt là trong giai đoạn giới thiệu. Rất may, quản lý dòng tiền chưa bao giờ dễ dàng hơn ngày nay.
Có lẽ tổ chức của bạn bắt đầu với phần mềm như Mint: có lẽ là cách tiếp cận đơn giản nhất để quản lý sổ cái chung mà tôi đã từng thấy. Và sau đó khi bạn lớn lên một chút, bạn có thể chuyển sang Xero hoặc QuickBooks. Cuối cùng, bạn có thể sẽ chi tiêu nhiều hơn cho Kế hoạch và Kế toán nguồn lực doanh nghiệp, do tầm quan trọng của việc có một hệ thống kế toán có cấu trúc tốt điều hành tổ chức của bạn.
Bất kể tiểu bang nào tổ chức của bạn có thể tham gia, có rất nhiều lựa chọn để quản lý tiền. Tất cả những cái tôi đã đề cập ở đây có thể được chạy từ đám mây, vì vậy bạn chỉ cần trả một khoản phí hàng tháng thấp để quản lý chúng từ sự thoải mái và tính di động của trình duyệt Web. Tất nhiên, bạn có thể nhận thấy nó gần như quá thuận tiện khi bạn nhận ra mình vừa mới đi được khoảng một nửa kỳ nghỉ. Tuy nhiên, đây thường là công việc rất đáng giá khi bạn bắt đầu khởi nghiệp.
Ngành kinh doanh
Các chuyên ngành, như bộ binh, có thể rất quan trọng để chiến thắng các trận chiến. Mỗi tổ chức có một logic khác nhau về cách tiếp cận các quy trình kinh doanh khác nhau; logic này là rất quan trọng đối với lợi thế cạnh tranh của bạn. Do đó, nhiều doanh nghiệp cần một ứng dụng hoặc bộ sưu tập ứng dụng khác nhau sẽ được sử dụng để điều hành doanh nghiệp của họ một cách độc đáo. Điều này có thể có nghĩa là phần mềm giúp bạn lưu trữ kệ, lên kế hoạch hội nghị, phân phối tệp, ghi nhật ký đơn đặt hàng công việc hoặc bất cứ điều gì khác mà bạn có thể nghĩ đến. Chỉ cần lưu ý rằng nếu bạn có thể nghĩ ra cách nào đó mà bạn thích làm việc, thì có lẽ đó là một ứng dụng cho điều đó. Và rất có thể, có ít nhất một ứng dụng đồng bộ hóa với dịch vụ đám mây để giữ mọi người trên cùng một trang!
Bảo vệ
Có rất nhiều mối đe dọa đối với bảo mật của các thiết bị ngoài kia. Bạn chỉ đơn giản là có thể bảo vệ chống lại tất cả chúng. May mắn thay, hầu hết trong số này là tự động, và bảo vệ chống lại các mối đe dọa phổ biến nhất hiện nay là một hàng hóa. Đối với Windows, bạn sẽ muốn xem các công cụ như Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky và một số công cụ khác. Những con này có thể chạy độc quyền từ đám mây, nhưng là một điều ác cần thiết. Tuy nhiên, việc đặt quá nhiều thứ này trên thiết bị của bạn sẽ làm chậm chúng.
Có aren bất kỳ sản phẩm thực sự vững chắc có thể cung cấp bảo vệ chống lại phần mềm độc hại. May mắn thay, các thiết bị iOS, chẳng hạn như iPad, iPhone và iPod Touch không có nguy cơ bị nhiễm, nhưng vẫn còn những rủi ro khác.
Đối với những rủi ro này, hãy nhìn vào một công cụ như Bushel. Bushel cho phép quản trị viên thực thi mã hóa trên thiết bị, xóa thiết bị từ xa và kiểm soát cách dữ liệu có thể được di chuyển giữa các ứng dụng trên thiết bị. Điều này làm tăng khả năng bảo mật các thiết bị của Apple hơn nhiều so với các nền tảng khác, cộng với nó rẻ hơn nhiều. Trong thực tế, bạn có thể đăng ký miễn phí.
Bushel cũng có thể tiến thêm một bước và giúp các tổ chức tự động hóa việc thiết lập và quản lý thiết bị của họ. Điều này làm cho Bushel trở thành một dịch vụ đám mây khác giúp bạn tiết kiệm thời gian, trong nhiều lĩnh vực hơn một. Cho dù điều này dẫn đến thời gian tiếp thị sản phẩm của bạn nhanh hơn, thời gian nhanh hơn vào tài khoản ngân hàng của bạn để bán hàng hay chỉ cần thoát khỏi công việc nhanh hơn để bạn có thể bắt cá nhiều hơn một chút là tùy thuộc vào bạn. Tôi biết Alexander Đại đế sẽ làm gì với thời gian rảnh đó. Nhưng nếu bạn đang đọc bài viết này, thì bạn có lẽ đã tiến bộ hơn anh ta, nhờ vào công nghệ.
Hình ảnh đám mây qua Shutterstock
1
