Bước 1
Đọc RFP (yêu cầu đề xuất) hoặc các hướng dẫn đệ trình khác một cách cẩn thận để tìm hiểu các hướng dẫn cụ thể liên quan đến thư mục đích. Ví dụ, hầu hết các ứng dụng cấp liên bang đều cực kỳ cụ thể về kích thước tệp, định dạng, quy ước đặt tên, tài liệu hỗ trợ, v.v.
Xác định loại thông tin cần thiết và thời hạn LOI.
$config[code] not foundBước 2
Phác thảo thông tin cần thiết cho thư mục đích. Mặc dù nó sẽ thay đổi tùy theo hướng dẫn cụ thể, thông tin cần thiết thường sẽ bao gồm tên, liên kết và thông tin đăng nhập của điều tra viên chính hoặc người đứng đầu dự án; tên, thông tin và liên kết của nhân viên nghiên cứu chính; bios ngắn gọn (biosketches) của các nhà nghiên cứu liên quan; tổ chức tham gia; và một tên và tóm tắt của dự án nghiên cứu đề xuất.
Bước 3
Viết tóm tắt về dự án nghiên cứu của bạn cho LOI. Hãy cụ thể liên quan đến mục tiêu nghiên cứu, phương pháp luận, kết quả mong đợi, lợi ích thu được, dân số được nghiên cứu, thông số chủ đề con người (nếu có) và yêu cầu tài trợ của dự án của bạn. Bao gồm thông tin về bất kỳ nghiên cứu trong quá khứ có liên quan đến công việc được đề xuất. Hãy chắc chắn nhấn mạnh bất kỳ tài liệu nghiên cứu tương tự có tính năng điều tra viên chính hoặc nhân sự chủ chốt.
Bước 4
Thu hút đầu vào của các cộng tác viên chính liên quan đến kế hoạch nghiên cứu.
Thu thập bios của nhân viên chủ chốt và bất kỳ tài liệu nào khác cần kèm theo thư mục đích.
Bước 5
Gửi thư ý định trước thời hạn, và sau đó và tất cả các tài liệu hỗ trợ đã được chứng minh và lắp ráp theo định dạng bắt buộc. Hầu hết các tài liệu ứng dụng cấp, bao gồm cả LOI, được gửi trực tuyến.
