Khi bạn đang xin việc làm giám đốc các hoạt động của sinh viên tại một trường đại học hoặc tổ chức giáo dục khác, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn gửi thư giới thiệu - hoặc một vài trong số họ. Mặc dù sự thật là sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn là chìa khóa để thể hiện bạn là ai và bạn đã làm gì, thư giới thiệu là một phần quan trọng trong việc thể hiện cách bạn đánh giá giữa các đồng nghiệp hoặc người giám sát của bạn. Hãy xem phần này của ứng dụng một cách nghiêm túc và tìm ai đó sẽ viết cho bạn một lá thư xuất sắc.
$config[code] not foundChọn đúng người
Có lẽ phần quan trọng nhất của quá trình này, với tư cách là ứng viên, là chọn đúng người. Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí giám đốc, rất có thể bạn có kinh nghiệm khác khi lập kế hoạch cho các hoạt động của sinh viên, điều hành các câu lạc bộ trong trường, giảng dạy hoặc huấn luyện - điều đó có nghĩa là bạn có thể đã làm việc dưới những người khác có thể nói chuyện với kinh nghiệm đó. Theo nguyên tắc chung, những người biết thói quen làm việc của bạn là lựa chọn tốt nhất. Mặc dù thật tuyệt khi yêu cầu chủ tịch của trường đại học trước đây viết thư của bạn - nghĩ rằng nó sẽ mang nhiều trọng lượng hơn - nếu người đó không thực sự thấy bạn làm việc, cô ấy sẽ không cung cấp chi tiết mà người giám sát trực tiếp của bạn sẽ. Bạn cũng cần đảm bảo rằng bạn đang chọn một người giao tiếp tốt. Yêu cầu một giám sát viên là một nhà văn nghèo khét tiếng viết thư của bạn có thể làm cho nó có vẻ không chuyên nghiệp - điều này sẽ phản ánh kém về bạn. Và vì bạn đang xin việc trong một môi trường học thuật, một lá thư viết kém có vẻ đặc biệt tệ.
Xem lại chi tiết
Khi bạn đã chọn người sẽ cung cấp thông tin chính xác, hãy gọi cho người đó hoặc yêu cầu gặp mặt trực tiếp. Đưa cô ấy đi uống cà phê, hoặc gặp cô ấy trong văn phòng của cô ấy vào thời điểm thuận tiện cho cô ấy. Nếu đã được một thời gian kể từ khi bạn làm việc cùng nhau, hãy mang theo hồ sơ việc làm của bạn hoặc thậm chí một vài hình ảnh về các sự kiện bạn đã lên kế hoạch, các đội bạn huấn luyện hoặc các dự án bạn đã làm để giúp cô ấy nhớ lại những gì bạn đã làm. Cung cấp cho cô ấy thông tin cô ấy cần biết, chẳng hạn như chức danh công việc, chức danh công việc trước đây của bạn và địa chỉ mà cô ấy sẽ gửi thư.
Cung cấp một khung
Bạn cũng có thể cung cấp cho người viết thư của bạn một danh sách những thành tựu của bạn để anh ta có một cái gì đó cụ thể khi anh ta quay lại văn phòng của mình để viết thư. Tuy nhiên, hãy cố gắng tránh thực sự viết thư cho anh ấy. Đôi khi, các chuyên gia bận rộn sẽ bảo bạn chỉ cần viết thư cho họ và họ sẽ ký. Trong khi điều này không phải là bất hợp pháp, nó giáp với thực tiễn phi đạo đức. Nếu điều đó xảy ra, hãy cố gắng giải thích rằng bạn muốn bức thư xuất hiện xác thực và bạn đang cung cấp danh sách những thành tựu của bạn để làm cho quá trình dễ dàng hơn. Nếu điều đó không hiệu quả, bạn có thể phải cân nhắc việc nhờ người khác viết thư của mình - hoặc nắm lấy cơ hội của bạn trên một lá thư có vẻ như đóng hộp hoặc quá nhiệt tình. Trong mọi trường hợp, cảm ơn người đó đã dành thời gian và gửi cho anh ấy một lời cảm ơn viết tay.
Nếu bạn đang viết thư
Mặt khác, nếu bạn là người viết thư cho một giám đốc của ứng cử viên hoạt động sinh viên, hy vọng ứng viên đã cung cấp cho bạn thông tin chính xác và cũng nhắc nhở bạn về nền tảng và kinh nghiệm của cô ấy. Tùy thuộc vào bạn để quyết định xem có nên đánh giá cho người đó hay đánh giá thấp hơn không, nhưng thư của bạn nên tuân theo một định dạng cơ bản. Trong đoạn đầu tiên, hãy giải thích cách bạn biết ứng viên, nhắc nhở nhà tuyển dụng vị trí đó là gì và cung cấp các chi tiết khác về cách thức và thời gian bạn làm việc cùng nhau, chẳng hạn như số năm bạn phục vụ cùng nhau hoặc chức danh công việc của bạn trong thời gian đó. Đoạn thứ hai nên bắt đầu bằng một cái gì đó như "Tôi đánh giá cao người này vì những lý do sau." Sau đó, liên quan đến một vài chi tiết về cách người đó đáp ứng mong đợi của bạn, hoặc kể một hoặc hai câu chuyện về những lần người đó thực sự làm tốt công việc của mình. Ký tên một cách thân mật và cung cấp thông tin liên lạc đầy đủ của bạn ở gần phía dưới để nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn để biết thêm câu hỏi.
