Để trở thành người kiểm soát tài liệu (chịu trách nhiệm xử lý tài liệu của công ty ở cấp dự án hoặc tổ chức), bạn phải quan tâm đến tính bảo mật, tính sẵn có và tính chính xác của tài liệu công ty. Điều này bao gồm thông tin được phân loại và không được phân loại.
Tự đánh giá. Hãy tự hỏi mình một số câu hỏi quan trọng: Bạn có thích chi tiết không? Bạn có thể thực hiện một số nhiệm vụ cùng một lúc? Bạn có thể ưu tiên công việc? Bạn có thể học các thủ tục công ty một cách nhanh chóng? Bạn có thể làm theo chính sách đánh số tài liệu? Bạn có quen thuộc với nhiều loại tài liệu bao gồm thông số kỹ thuật, báo cáo, kế hoạch, thủ tục và hướng dẫn sử dụng không? Bạn có thể quản lý kiểm toán thông qua việc sử dụng danh sách kiểm tra đảm bảo chất lượng không? Bạn có thể giải thích các hệ thống sửa đổi tài liệu vi tính? Bạn có thể theo dõi tình trạng tài liệu?
$config[code] not foundNếu bạn trả lời "có" cho ít nhất tám câu hỏi ở trên thì nghề nghiệp trong kiểm soát tài liệu có thể dành cho bạn. Sử dụng các trang tìm kiếm việc làm trên Internet để xác định cơ hội cho các bộ điều khiển tài liệu trong khu vực của bạn. Kiểm tra trình độ cần thiết và xác định những kỹ năng bạn cần trước khi áp dụng.
Trở nên thành thạo các ứng dụng phần mềm văn phòng. Hầu hết các công việc của bộ điều khiển tài liệu đều yêu cầu sử dụng các sản phẩm Microsoft Office và Adobe. Sử dụng các công cụ hỗ trợ và ví dụ trên các trang web của công ty để tìm hiểu và sử dụng các ứng dụng này. Các video đào tạo cung cấp một giới thiệu về các công cụ và cách sử dụng chúng. Có hơn 150 khóa học bạn có thể tham gia, với các bài tập bạn hoàn thành theo tốc độ của riêng bạn. Bạn cũng có thể tải về các phiên bản dùng thử để thực hành.
Trở thành được chứng nhận. Tùy thuộc vào ngành, bạn có thể cần chuyên môn với các tiêu chuẩn của Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế hoặc các quy định khác liên quan đến doanh nghiệp mà bạn tìm kiếm việc làm, chẳng hạn như Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm cho ngành dược phẩm thương mại. Các tổ chức này cung cấp kho kiến thức sâu rộng trên trang web của họ. Làm bài tập về nhà của bạn bằng cách nghiên cứu các tiêu chuẩn.
Một số công việc đòi hỏi kinh nghiệm với Hệ thống lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (lập kế hoạch sản xuất và hệ thống phần mềm kiểm soát hàng tồn kho được sử dụng trong sản xuất) và lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (công cụ được sử dụng trong kiểm soát thay đổi kỹ thuật). Sử dụng trang web của Hiệp hội Quản lý hoạt động để biết chi tiết về việc có được chứng chỉ Quản lý sản xuất và hàng tồn kho được chứng nhận.
