Có nhiều cách để gửi fax ngay hôm nay. Các ứng dụng fax máy tính có thể giúp gửi fax dễ dàng và nhanh hơn so với máy fax truyền thống. Tuy nhiên, máy fax vẫn được sử dụng rộng rãi cho đến ngày nay, cả ở đầu nhận và gửi. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ fax trực tuyến để gửi fax. Một số dịch vụ này là miễn phí. Vì có một số tùy chọn để gửi tài liệu đến máy fax, hãy chọn một tài liệu hiệu quả và thiết thực nhất cho tình huống của bạn.
$config[code] not foundGửi bằng máy Fax
In ra trang hoặc trang mà bạn muốn gửi. Bao gồm một thư xin việc nếu bạn đang gửi một tài liệu chuyên nghiệp với một vài trang.
Đặt trang vào máy in theo thông số kỹ thuật của máy fax. Một sơ đồ thường được in trên khay giấy của máy cho biết cách định vị giấy. Bạn sẽ cần đặt các trang ngửa lên hoặc úp xuống khay giấy. Máy fax có thể nạp giấy từ mặt sau của chồng giấy nếu bạn có nhiều hơn một hoặc có thể gửi giấy trên cùng trước. Đọc hướng dẫn sử dụng của chủ sở hữu để tìm hiểu thông số kỹ thuật của máy. Cho dù trang đầu tiên được in đầu tiên hay cuối cùng không nhất thiết phải quan trọng, ngoài thực tế là thứ tự trang, bao gồm cả trang bìa của bạn, sẽ bị đảo ngược ở đầu nhận.
Nhập số fax của người nhận. Quay số mã vùng trước nếu bạn đang gửi fax đến một địa điểm yêu cầu số fax mười chữ số. Đảm bảo nhập "1" trước mã vùng nếu fax được gửi ở khoảng cách xa. Nếu bạn đang gửi đến một quốc gia khác, hãy bao gồm mã quốc gia và mã thành phố, nếu cần. Nếu bạn cần quay số để liên lạc với đường dây điện thoại bên ngoài từ tòa nhà văn phòng, hãy bấm số đó trước.
Nhấn nút "Gửi" trên máy fax. Bạn sẽ nghe thấy âm quay số và sau đó số fax được quay bằng máy fax. Bạn sẽ nghe thấy âm báo modem khi máy fax đang kết nối với máy fax nhận.
Gửi bằng máy tính
Cài đặt modem fax trên đường dây điện thoại cố định của bạn. Điều này rất quan trọng nếu bạn không có kế hoạch sử dụng dịch vụ fax dựa trên Internet.
Quét tài liệu bạn muốn fax nếu bạn không có bản sao của tài liệu đó được lưu trên máy tính của bạn. Bạn cũng có thể gửi fax từ một tài liệu mở trong trình xử lý văn bản.
Mở tệp bạn muốn fax. Chọn "In" từ tệp đang mở của bạn và chọn "Fax" làm máy in của bạn. Điều này sẽ mở trình hướng dẫn fax. Làm theo lời nhắc để điền số fax và thêm trang bìa vào fax của bạn. Gửi fax theo hướng dẫn của thuật sĩ.
Sử dụng dịch vụ fax trực tuyến dưới dạng tùy chọn khác để sử dụng máy tính của bạn để gửi fax. FreeFaxButton, FreePopFax và eFax Free là một vài dịch vụ fax trực tuyến có sẵn cho phép bạn fax tài liệu miễn phí.
