Nhiệm vụ & Thư ký điều hành

Hầu hết các thư ký điều hành hỗ trợ CEO, phó chủ tịch hoặc các vị trí cấp điều hành khác. Thư ký điều hành hoàn thành nhiệm vụ hành chính hàng ngày và dự kiến ​​sẽ chuyên nghiệp và có thẩm quyền trong công việc của họ.

Sử dụng máy tính

Sử dụng máy tính là một phần quan trọng trong công việc của các thư ký điều hành. Họ dự kiến ​​sẽ sản xuất tài liệu và bảng tính, sử dụng phần mềm dành riêng cho ngành và tương ứng điện tử.

$config[code] not found

Điện thoại trả lời

Mặc dù một giám đốc điều hành có thể trả lời điện thoại của mình đôi khi, anh ta vẫn có thể thích thư ký của mình trả lời khi không có sẵn. Thư ký cũng có thể phải trả lời các đường dây điện thoại của bộ phận.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Lập kế hoạch

Thư ký điều hành chịu trách nhiệm duy trì lịch trình quản lý của họ và sắp xếp lịch. Họ lên lịch các cuộc họp của bộ phận và sắp xếp cho các phòng hội nghị sẽ được sử dụng. Tùy thuộc vào giám đốc điều hành, thư ký cũng có thể được giao nhiệm vụ thiết lập một số cuộc hẹn cá nhân của người quản lý của họ.

Khách và khách hàng

Vì thư ký điều hành nhiều lần trong một văn phòng bên ngoài công cộng, họ phải chào đón tất cả khách và khách hàng một cách lịch sự, chuyên nghiệp. Họ phải có khả năng trả lời các câu hỏi cơ bản về bản chất của doanh nghiệp và cung cấp thông tin chung về công ty.

Tổ chức

Nộp hồ sơ, duy trì hồ sơ nhân viên, đặt hàng và tổ chức vật tư văn phòng có thể là những nhiệm vụ khác mà thư ký điều hành bắt buộc phải thực hiện.