Bất kể ngành công nghiệp là gì, từ giáo dục đến cảnh sát, bệnh viện và chăm sóc sức khỏe hoặc phát triển phần mềm máy tính, hồ sơ cần phải được duy trì cho ngành công nghiệp đó. Một số tổ chức có phạm vi hồ sơ lớn đến mức họ thuê một cá nhân cụ thể để tạo, tổ chức, duy trì và truy xuất hồ sơ và duy trì hệ thống hồ sơ. Cá nhân này được gọi là nhân viên hồ sơ.
$config[code] not foundChức năng công việc
Một nhân viên hồ sơ có thể tham gia vào việc duy trì hồ sơ bệnh nhân trong bệnh viện để đảm bảo một tài khoản thích hợp được lưu giữ tất cả các thủ tục và thuốc men cũng như lịch sử sức khỏe, bảo hiểm và thông tin gia đình của bệnh nhân. Cán bộ hồ sơ cũng làm việc trong quận việc làm duy trì hồ sơ cho sinh, tử, hôn nhân và thuế. Một người quản lý hồ sơ có thể được thuê để cập nhật và tổ chức hồ sơ học sinh và giáo viên trong các trường học và trường đại học, hoặc hồ sơ nhân viên tại một tập đoàn lớn. Nhân viên hồ sơ có thể đang làm việc với bộ lưu trữ điện tử, báo và các tài liệu giấy khác, microfiche, phim hoặc phần mềm hình ảnh khác.
Điều kiện công việc
Công việc thường là trong nhà, mặc dù một số ngành công nghiệp như hồ sơ thuế tài sản và lưu trữ bằng chứng cảnh sát cũng có thể yêu cầu công việc hiện trường như một phần của quá trình truy xuất và tạo hồ sơ. Một số hồ sơ có thể ở trong môi trường kho và những hồ sơ khác có thể cũ, trong tình trạng kém hoặc được lưu trữ trong kho được kiểm soát. Do đó, công việc của nhân viên hồ sơ có thể liên quan đến nhiệt độ cực đoan và mức độ đáng chú ý của bụi hoặc nấm mốc, có thể ảnh hưởng đến một số cá nhân.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingGiáo dục
Nhân viên hồ sơ dự kiến sẽ là một nhà tư tưởng phê phán có tổ chức cao, có khả năng đa nhiệm. Hầu hết các ngành công nghiệp sẽ yêu cầu tối thiểu bằng đại học và một số bằng chứng về kinh nghiệm trước khi làm việc với hồ sơ hoặc tài liệu như nộp đơn. Một số ngành như bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe và cảnh sát hoặc các công ty pháp lý cũng yêu cầu đào tạo chuyên môn trước khi ứng viên được coi là đủ điều kiện để giải quyết các thủ tục hồ sơ cụ thể.
Lương
Theo Salary.com, năm 2009 mức lương điển hình của một người quản lý hồ sơ là khoảng 74.000 đô la với một số vị trí có doanh thu cao hơn. Một người quản lý hồ sơ có kinh nghiệm, được đào tạo tốt có thể mong đợi nhận được mức lương từ 60.000 đến 100.000 đô la. Vị trí quản lý hồ sơ trong các công ty nhỏ, tư nhân có thể sẽ trả ít hơn. Cục Thống kê Lao động cho thấy mức lương trung bình khoảng 30.000 đô la cho các kỹ thuật viên hồ sơ y tế trong năm 2008.
Triển vọng
Theo Cục Thống kê Lao động, việc làm cho các chuyên gia hồ sơ y tế, cảnh sát hồ sơ và các vị trí quản lý hồ sơ khác dự kiến sẽ tiếp tục tăng trưởng ít nhất 20 phần trăm cho đến năm 2018.
Thông tin lương năm 2016 cho hồ sơ y tế và kỹ thuật viên thông tin y tế
Hồ sơ y tế và kỹ thuật viên thông tin y tế đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 38.040 đô la vào năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, hồ sơ y tế và kỹ thuật viên thông tin y tế đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là $ 29,940, nghĩa là 75 phần trăm kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là 49.770 đô la, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Trong năm 2016, 206.300 người đã được tuyển dụng ở Hoa Kỳ làm hồ sơ y tế và kỹ thuật viên thông tin y tế.
