Thư ký lãnh sự là trợ lý hành chính làm việc cho Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ và thường đóng quân tại các đại sứ quán và lãnh sự quán Hoa Kỳ trên toàn thế giới. Nhiệm vụ của họ rất đa dạng khi trả lời các câu hỏi của công chúng, tổ chức các quan chức nước và các đại sứ quán khác về các vấn đề liên quan đến thị thực không di dân và các dịch vụ công dân Mỹ, và xử lý và báo cáo chuyên ngành về các hoạt động liên quan đến bộ phận lãnh sự.
$config[code] not foundChuyên gia thông tin
Thư ký lãnh sự là các chuyên gia thông tin trong hai lĩnh vực: thị thực không di dân và dịch vụ công dân Mỹ. Thư ký lãnh sự bám sát các phát triển và quy định hiện hành trong hai lĩnh vực này và cung cấp thông tin cụ thể để tìm hiểu hoặc tham khảo các trang web để được hướng dẫn thêm. Thư ký lãnh sự đáp ứng các yêu cầu cụ thể từ các quan chức chính phủ nước chủ nhà và các quan chức chính phủ Hoa Kỳ về tình trạng thị thực cho các cử tri.
Xử lý và báo cáo
Ngoài việc cung cấp thông tin, thư ký lãnh sự còn biên soạn dữ liệu về các dịch vụ nhập cư không thị thực và cũng soạn thảo các ghi chú ngoại giao hoặc thư từ cho nước chủ nhà hoặc các cơ quan ngoại giao khác thay mặt nhân viên lãnh sự về các vấn đề lãnh sự và thị thực. Thư ký lãnh sự ghi lại các giao dịch phí và phi phí và tổng hợp các báo cáo hàng ngày và hàng tháng về các giao dịch. Họ cũng có thể xem xét và xử lý hộ chiếu.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTrình độ công việc
Thư ký lãnh sự thường cần ít nhất một bằng tốt nghiệp trung học, kinh nghiệm dịch vụ khách hàng và kỹ năng giao tiếp tốt. Thành thạo tiếng Anh và kiến thức về ngôn ngữ của nước chủ nhà cũng có thể được yêu cầu. Các yêu cầu cơ bản khác cho vị trí này là các kỹ năng máy tính cơ bản như nghiên cứu Internet và Microsoft Outlook. Họ cũng cần có khả năng học hỏi và áp dụng các quy định và thủ tục phức tạp từ các quốc gia khác. Mô tả công việc và trình độ cho nhân viên lãnh sự có thể thay đổi tùy theo đại sứ quán, tùy thuộc vào nhu cầu của nước sở tại.
