Thư xin việc là một trong những yếu tố cần thiết của quy trình xin việc. Thư xin việc (thư đi kèm với sơ yếu lý lịch của bạn), gửi sơ yếu lý lịch của bạn cho những người chịu trách nhiệm điền vào vị trí và phục vụ như giới thiệu của bạn với những người đó. Thư xin việc rất quan trọng đối với cả người sử dụng lao động và người lao động.
Mỗi thư xin việc có những phần cụ thể phải được đưa vào. Mỗi phần nên ngắn gọn, chính xác và thuyết phục. Nhà tuyển dụng phải sàng lọc hàng trăm, thậm chí hàng ngàn ứng dụng và chỉ có thể dành một vài phút cho mỗi ứng dụng. Tuy nhiên, họ phải chọn những ứng cử viên tốt nhất từ quá trình chọn lọc đó.
$config[code] not foundLời chào
Nếu có thể, hãy gửi thư của bạn cho một người cụ thể. Liên hệ với công ty và tìm ra tên và chức danh của người phụ trách tuyển dụng cho vị trí đó. Xác minh chính tả tên của người đó và nếu cần, giới tính của người đó. Mặc dù điều này không phải lúc nào cũng có thể và bạn có thể phải giải quyết nó cho bộ phận nhân sự hoặc một cái gì đó tương tự, bạn sẽ nhận được kết quả tốt hơn nhiều bằng cách gửi thư của bạn cho một người thực sự. Đối với một điều, nó sẽ đảm bảo rằng ứng dụng của bạn sẽ được gửi đến đúng người.
Ví dụ:
"Jayne Smythe, Quản lý, Tập đoàn Big-Mart", chứ không phải là "Jane Smith, Tập đoàn Big-Mart."
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling"Tới: Giám đốc nhân sự"
Không phải:
"Kính gửi Ngài" hoặc "Kính gửi tập đoàn Big Box."
Đoạn văn giới thiệu
Đoạn đầu tiên của bạn nên nêu vị trí bạn đang tìm kiếm và cách bạn tìm hiểu về nó. Nêu những thông tin bạn đang đưa vào với thư (sơ yếu lý lịch, mẫu danh mục đầu tư, tài liệu tham khảo, v.v.).
Thí dụ:
"Tôi đang viết để xin việc làm trợ lý biên tập được đăng trên tờ báo của Chủ nhật Oakland. Theo yêu cầu, tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình và một số ví dụ về công việc của tôi."
Không phải:
"Tôi đọc bạn có thể đang thuê biên tập viên. Cảm ơn Chúa, bạn đã tìm thấy tôi!" (Một ứng viên thực tế đã mở một lá thư theo cách này.)
Tóm tắt đoạn văn
Đoạn tiếp theo nên tóm tắt nền tảng của bạn, nhắm mục tiêu các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn để phù hợp nhất có thể với các kỹ năng được liệt kê trong mô tả công việc. Luôn luôn tích cực và quyết đoán. Tránh những từ như "không" và "không."
Thí dụ:
"Kinh nghiệm của tôi nhiều hơn là đáp ứng mô tả công việc. Như bạn có thể thấy từ bản lý lịch kèm theo, tôi đã quản lý một số cửa hàng bán lẻ. Nhiệm vụ của tôi bao gồm nhân sự, lập ngân sách và phòng chống mất mát."
Không phải:
"Tôi chưa bao giờ điều hành một cửa hàng bán lẻ trước đây, nhưng tôi đã mua sắm nhiều trong số họ và tôi nghĩ rằng tôi biết những gì nó cần để điều hành một cửa hàng."
Đoạn bán hàng
Cũng cần có một đoạn ngắn khác chỉ ra lý do tại sao bạn là người lý tưởng cho vị trí này. Nó có thể liệt kê các kết quả hoặc giải thưởng cụ thể mà bạn đã đạt được hoặc sự thật về cuộc sống chuyên nghiệp của bạn đặc biệt phù hợp với bạn với công ty. Đoạn này sẽ trả lời câu hỏi, "Tại sao bạn là ứng cử viên tốt nhất cho vị trí này?" Tuy nhiên, đừng khoe khoang, thổi phồng hoặc nói dối về các kỹ năng của bạn - những sai sót đó có thể khiến bạn được tuyển dụng nhưng có thể phá hỏng cơ hội của bạn cho các công việc trong tương lai.
Thí dụ:
"Dưới sự quản lý của tôi, cửa hàng của chúng tôi đã tăng doanh số lên 76%, mặc dù nền kinh tế đang chững lại. Tôi rất vinh dự nhận được giải thưởng Nhân viên của năm vào năm 2007, chủ yếu dựa vào cách nhân viên của chúng tôi điều phối Chương trình Cứu trợ Bão Katrina, tạo ra một rất nhiều tiếp xúc tích cực cho cửa hàng của chúng tôi. "
Không phải:
"Tôi nghĩ sẽ rất vui khi làm việc cho bạn. Tôi hiểu bạn có những lợi ích tuyệt vời và thời gian nghỉ hè."
Đoạn yêu cầu
Đoạn cuối chỉ nên yêu cầu một cuộc phỏng vấn. Bạn có thể muốn nêu ý định liên hệ với nhà tuyển dụng trong tuần sau để trả lời bất kỳ câu hỏi nào. Nếu bạn tuyên bố như vậy, theo dõi như đã hứa. Nhà tuyển dụng nhớ sự nhất quán như vậy.
Thí dụ:
"Tôi rất quan tâm đến vị trí này và tôi tin rằng tôi có những kỹ năng mà bạn đang tìm kiếm. Tôi sẽ gọi cho bạn vào thứ ba, ngày 24 tháng 5, để trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Nhưng xin vui lòng, đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ mối quan tâm về ứng dụng của tôi. "
Không phải:
"Plese thuê tôi cho công việc. Tôi thực sự cần tiền tệ."
Phần kết luận
Cuối cùng, cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét ứng dụng của bạn. Cô ấy phải lội qua nhiều người trong số họ và cô ấy đã dành vài phút quý giá để xem xét bạn.
Thí dụ:
"Cảm ơn bạn đã xem xét ứng dụng của tôi. Lời chúc tốt đẹp nhất về công ty của bạn tiếp tục thành công."
Không phải:
"Mong tin bạn."
Lời khuyên
Luôn sử dụng giấy thường mà không có bất kỳ viền hoặc đồ họa ưa thích.
Khi gửi ứng dụng trực tuyến, tránh sử dụng đạn hoặc các ký tự đặc biệt khác vì chúng có thể không truyền tải rõ ràng.
Bạn có thể liên hệ với nhà tuyển dụng trong khoảng một tuần để đảm bảo nhận được thư xin việc của bạn và một lần nữa khoảng một tuần một lần để kiểm tra tình trạng của quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, không gọi điện hoặc gửi email nhiều hơn hàng tuần nếu không có nguy cơ bị coi là một dịch hại.
