Barangay là chính quyền địa phương hoặc đơn vị chính trị cơ bản ở Philippines. Thư ký barangay xử lý các chức năng hành chính trong một barangay. Một chủ tịch barangay chịu trách nhiệm bổ nhiệm thư ký barangay. Một người trong độ tuổi hợp pháp, ít nhất là tốt nghiệp trung học tại một trường được Philippines công nhận và là cử tri đủ điều kiện và là cư dân thực sự của barangay, có cơ hội bình đẳng để được bổ nhiệm làm thư ký barangay.
$config[code] not foundChức năng văn thư
Thư ký barangay chủ yếu làm công việc văn phòng trong hội trường barangay. Ông giữ và duy trì tất cả các hồ sơ và tài liệu của barangay. Bất kỳ yêu cầu nào được đưa ra từ barangay liên quan đến các chứng nhận, chứng thực và các hình thức khác là trách nhiệm của thư ký. Anh ta cũng mất vài phút của tất cả các cuộc họp của hội đồng. Ông ghi lại tất cả các thủ tục tố tụng diễn ra trong hội trường như bất bình và tranh chấp. Anh ta chuẩn bị biên bản lắp ráp và đăng nó ở những nơi dễ thấy trong barangay. Ông cung cấp hỗ trợ hành chính cho tất cả các sĩ quan barangay.
Nhiệm vụ đăng ký dân sự
Thư ký duy trì một hồ sơ cập nhật của tất cả các cư dân của barangay. Cô ấy phải có sẵn các thông tin sau: tên, địa chỉ, địa điểm và ngày sinh, giới tính, hộ tịch, quyền công dân và nghề nghiệp. Thư ký cũng có thể giữ thông tin cá nhân khác của cư dân barangay miễn là luật pháp cho phép cô ấy. Cô cũng hỗ trợ các cơ quan đăng ký dân sự thành phố trong đăng ký khai sinh, tử vong và kết hôn trong đơn vị. Cô nộp một báo cáo hàng tháng về sinh, đăng ký và kết hôn của barangay, cũng như số lượng cư dân hàng năm với các nhà đăng ký dân sự địa phương tương ứng của họ.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTrách nhiệm bầu cử
Vì thư ký giữ một hồ sơ về tất cả cư dân của barangay, anh ta là một trợ giúp lớn trong thời gian bầu cử. Ông hỗ trợ chuẩn bị các hình thức trong thời gian bầu cử. Ông cũng thúc đẩy và hỗ trợ các sáng kiến, các chiến dịch liên quan đến bầu cử, trưng cầu dân ý hoặc plebiscites phối hợp với Ủy ban bầu cử. Ông giúp duy trì hòa bình và trật tự trong thời kỳ bầu cử, cho dù nó liên quan đến bầu cử quốc gia hay địa phương.
Nhiệm vụ khác
Giống như các quan chức barangay khác, thư ký hỗ trợ chủ tịch barangay thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm của mình. Cô cũng chịu trách nhiệm giữ hòa bình, trật tự công cộng và an toàn trong cộng đồng.Cô làm việc tay trong tay với các quan chức barangay khác nhau trong việc khởi xướng và thực hiện các dự án địa phương khác nhau. Những dự án này có thể liên quan đến chăm sóc sức khỏe, công tác xã hội, công trình công cộng, giáo dục và sáng kiến kinh doanh. Cô cũng giúp trong việc điều chỉnh việc sử dụng các cơ sở barangay như sử dụng hội trường đa năng và thiết bị thể thao thuộc sở hữu của đơn vị. Cô cũng thực hiện các chức năng khác theo quy định của pháp luật.
