Nhiều như bạn có thể muốn tổ chức các cuộc họp riêng với từng nhân viên tại công ty của bạn, tại một thời điểm nhất định, những cuộc họp đó trở nên không thực tế. Đó là lý do tại sao chúng tôi hỏi 13 doanh nhân từ Hội đồng Doanh nhân trẻ (YEC) câu hỏi sau đây:
Bạn sử dụng hệ thống nào để đăng ký với nhân viên vì công ty của bạn quá lớn cho các cuộc họp riêng lẻ mỗi tuần?
Đây là những gì các thành viên cộng đồng YEC đã nói:
$config[code] not found1. Trello
Tôi yêu Trello. Nó minh họa rõ ràng cho sự tiến bộ, tạo điều kiện cho giao tiếp và hợp tác và nó được thiết kế đơn giản. Các cuộc gọi hoặc một cuộc gọi thỉnh thoảng vẫn không bị tổn thương, nhưng để mang lại hiệu quả và kết quả, tôi khuyên bạn nên sử dụng Trello.
2. Cập nhật khoanh vùng
Mỗi tuần chúng tôi có một cuộc thảo luận qua email, nơi mỗi thành viên trong nhóm đăng ký với các rào cản mà họ sẽ phải đối mặt sau một tuần và một tháng. Điều này giúp nhóm phát triển của chúng tôi hiểu cách thức công việc của họ hỗ trợ công việc của người khác mà không ràng buộc mọi người trong cuộc họp theo lịch trình làm cạn kiệt thời gian và tài nguyên. ~ ~ Re Reese, BroadbandNow
3. Người sáng lập Drop-Ins
Tôi tìm hiểu thêm về cách một vị trí hoạt động và cảm giác của nhân viên bằng cách tham gia mà không có chương trình nghị sự. Đối với tôi, đó là việc cắt tóc ở các địa điểm khác nhau. Trên ghế, tôi nhận được tin sốt dẻo và nhân viên thấy quản lý tham gia theo cách cơ bản nhất có thể. Sau đó, trước khi tôi rời đi, tôi cố gắng sửa chữa nhà vệ sinh bị rò rỉ hoặc làm một cái gì đó khác bẩn bẩn mà không ai muốn làm. Không có gì cao hơn bất cứ ai. Lọ ~ Michael Portman, Birds Barbershop
4. Trình quản lý tác vụ số
Tôi không có thời gian để liên tục gặp gỡ nhóm tại LexION Capital, vì vậy tôi có họ liên tục cập nhật các dự án và tiến độ của họ trong một hệ thống quản lý tác vụ kỹ thuật số. Nó không chỉ giữ cho nhóm được tổ chức, mà bất cứ khi nào tôi có được một khoảnh khắc miễn phí, nó cho phép tôi thấy ngay các dự án của họ đã tiến triển như thế nào. Tôi cũng có thể để lại nhận xét và xem tác phẩm ngay từ máy tính của mình hoặc đang di chuyển. Hãy ~ Elle Kaplan, LexION Capital
5. Có sẵn
Không có gì thay thế trực diện, nhưng bằng cách nuôi dưỡng một môi trường cởi mở, nhân viên được khuyến khích đến gặp người quản lý của họ hoặc liên hệ với tôi nếu họ có điều gì đó họ cần nói. Tôi có thể luôn luôn giúp đỡ, nhưng cơ hội là vấn đề có vẻ như là vấn đề lớn đối với nhân viên có thể được giải quyết tương đối dễ dàng với đầu vào từ tôi hoặc các thành viên khác trong nhóm.
6. Chia nó lên
Chúng tôi đã đi từ năm nhân viên đến 20 trong năm nay và phải rời khỏi các cuộc họp riêng lẻ mỗi tuần. Các phòng ban khác nhau (chúng tôi có bốn) gặp gỡ với các đội của họ và mỗi nhóm lãnh đạo sau đó gặp gỡ với nhóm điều hành. Chúng tôi cũng sử dụng Jira và Salesforce để báo cáo về năng suất và những gì mọi người đang làm. Tách ~ Aron Susman, TheSapesFoot
7. DropTask
Đây là một hệ thống tuyệt vời để tổ chức các dự án và quản lý công việc cũng như hợp tác giữa các đội. Nó sử dụng một cách tiếp cận mới lạ bằng cách bỏ các danh sách cho một giao diện nhiều màu sắc hơn để tổ chức mỗi dự án. Bạn có thể gắn thẻ những người cụ thể vào một dự án và xem tiến trình, vấn đề, v.v. trong thời gian thực. Và phần tốt nhất mà nó có thể tích hợp với các dịch vụ khác như Dropbox, Gmail và hơn thế nữa. ~ ~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Lãnh đạo và cơ cấu
Có một số công cụ có thể giúp bạn liên lạc với nhóm của mình, nhưng có một số công cụ thay thế cho thời gian trực tiếp. Để giải quyết điều này, chúng tôi có một cấu trúc quản lý. Mỗi nhân viên có một người quản lý trực tiếp mà họ gặp trực tiếp hàng tuần. Khi chúng tôi phát triển, chúng tôi sẽ có nhiều người quản lý hơn. Bằng cách này, mọi nhân viên đều nhận được sự hỗ trợ mà họ xứng đáng có được khi chúng tôi mở rộng quy mô. ~ ~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
9. Hộp thư góp ý kỹ thuật số ẩn danh
Điều này cho phép mọi người đưa ra phản hồi. Chúng tôi cũng có các chính sách mở để nếu nhân viên cần kết nối, họ có thể. Cuối cùng, chúng tôi đã thiết lập công ty theo từng bậc, để đội ngũ quản lý của chúng tôi chắc chắn có thể kết nối với từng cá nhân và sau đó kết nối với chúng tôi.iết ~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15Five
Sau đó, chúng tôi luôn có các cuộc họp riêng giữa các nhà quản lý và báo cáo trực tiếp, nhưng năm nay Grovo đã bổ sung 15Five như một công cụ để tăng cường giao tiếp hai chiều về các vấn đề chiến thuật. Nó có một trong nhiều hệ thống mà chúng tôi đã đưa ra để tối ưu hóa các vòng phản hồi, từ một cuộc họp tất cả hai tuần một lần đến một bảng trắng nơi chúng tôi tập hợp các đề xuất để cải thiện văn phòng và văn hóa của chúng tôi. Mùi ~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.
11. Lập kế hoạch nhanh
Chúng tôi sử dụng kế hoạch nhanh nhẹn tại Ceros. Chúng tôi lập kế hoạch ở cấp điều hành và nhóm của tôi làm việc với các nhóm khác để xây dựng kế hoạch thực hiện để đáp ứng các mục tiêu đó. Mọi người đều có sự minh bạch đầy đủ về những gì mỗi bộ phận đang chụp. Chúng tôi thực hiện một cuộc khảo sát trên toàn công ty vào cuối mỗi lần chạy nước rút cũng như tổ chức một cuộc họp tại tòa thị chính với toàn đội sau mỗi tám tuần. Hãy ~ Simon Berg, Ceros
12. Ghi chú họp nhóm hàng tuần
Chúng tôi sử dụng wiki công ty để ghi lại tất cả các ý tưởng, quy trình và thông số kỹ thuật của sản phẩm. Nó rất tuyệt vì nó giúp mọi người luôn cập nhật những gì cần phải làm, bạn có thể gắn thẻ các thành viên trong nhóm vào các dự án mà họ cần và bạn có thể nhận thông báo qua email về những thay đổi được thực hiện trong wiki. Điều đó, kết hợp với kết thúc các cuộc họp nhóm hàng tuần của chúng tôi, đảm bảo rằng tất cả mọi người đều ở trên cùng một trang. ED ~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
13. Asana
Nhóm của tôi sử dụng Asana làm hình thức tổ chức và hợp tác chính của chúng tôi. Với Asana, chúng tôi có thể chia sẻ các dự án, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến trình và nhận xét về từng công việc khác trên một trang web. Mặc dù tôi vẫn muốn có các cuộc họp riêng với nhân viên của mình, Asana giúp chúng tôi liên lạc với các dự án hàng ngày để chúng tôi có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các nhiệm vụ chuyên môn hơn. Hãy ~ Leila Lewis, Hãy truyền cảm hứng PR
Bảng Roulette Ảnh qua Shutterstock
3 Bình luận
