IRS vừa công bố tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn chính thức cho năm 2016. Tỷ lệ số dặm của IRS cho năm 2016 cho việc sử dụng phương tiện là:
- 54 xu mỗi dặm cho kinh doanh sử dụng
- 19 xu mỗi dặm lái cho Y khoa lý do hay di chuyển mục đích
- 14 xu mỗi dặm lái cho từ thiện mục đích.
Tỷ lệ số dặm IRS cho 2016 áp dụng cho dặm lái xe bắt đầu từ 1 tháng 1 năm 2016.
Tỷ lệ số dặm của IRS cho năm 2016 phản ánh một giảm bớt so với tỷ lệ 2015. 2016 tỷ lệ số dặm là 3,5 cent cho mỗi dặm giảm hàng dặm kinh doanh so với năm 2015. Giá giảm 4 cent cho mỗi dặm cho các mục đích y tế và di chuyển. Tỷ lệ số dặm từ thiện vẫn giống hệt nhau.
IRS thiết lập tỷ lệ số dặm mỗi năm cho các mục đích kinh doanh, di chuyển và y tế sau khi tiến hành một nghiên cứu về chi phí vận hành một chiếc xe. Thông báo chính thức của IRS nêu rõ, Nhà thầu độc lập thực hiện một nghiên cứu hàng năm cho Dịch vụ doanh thu nội bộ về chi phí cố định và biến đổi khi vận hành ô tô để xác định tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn cho kinh doanh, y tế và sử dụng di chuyển được phản ánh trong thông báo này. Tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn cho sử dụng từ thiện được đặt theo § 170 (i).
Đối với một số nhà quan sát, nó không có gì ngạc nhiên khi tỷ lệ số dặm trong năm 2016 thực sự đi xuống. Chi phí nhiên liệu chiếm một phần đáng kể trong chi phí vận hành của một chiếc xe và giá xăng ở mức thấp trong sáu năm. Họ đã giảm trong suốt hầu hết năm 2015, khi nghiên cứu chi phí đang được tiến hành.
Theo IRS, 2016 tỷ lệ số dặm áp dụng đối với dặm lái xe trong các loại sau đây của xe:
- ô tô (ô tô)
- xe tải
- xe bán tải
- bảng điều khiển xe tải
Cách yêu cầu tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn cho doanh nghiệp
Tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn là một phương pháp tùy chọn của người Bỉ trong việc yêu cầu khấu trừ thuế cho các chi phí vận hành một chiếc xe.
Điều này có nghĩa là, bạn không phải sử dụng tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn. Thay vào đó, bạn có thể chọn theo dõi tất cả Chi phí thực tế vận hành một chiếc xe. Chi phí thực tế bao gồm chi phí xăng dầu, sửa chữa và các chi phí bảo trì khác. Nếu bạn chọn khấu trừ chi phí thực tế của mình, IRS yêu cầu bạn duy trì hồ sơ và tài liệu đầy đủ về các chi phí thực tế đó.
Bởi vì việc lưu giữ hồ sơ chi phí thực tế là một công việc nặng nhọc, hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ và người tự làm việc đều chọn sử dụng tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn. Nó dễ dàng và thuận tiện hơn.
Đó là lý do tại sao tỷ lệ số dặm rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ.
Hãy nhớ rằng, ngay cả khi bạn chọn tỷ lệ số dặm chuẩn dễ dàng hơn bạn vẫn phải theo dõi các dặm thực tế bạn lái xe. Bạn phải có khả năng ghi lại mục đích cho dặm, cũng có.
Làm thế nào để bạn theo dõi dặm lái xe? Thông thường điều đó được thực hiện bằng cách tạo một ký hiệu trong một cuốn sổ tay. Hoặc, trong thời đại ngày nay, nhiều người nộp thuế doanh nghiệp nhỏ sử dụng một ứng dụng điện thoại di động hoặc chương trình phần mềm để theo dõi dặm lái xe.
Có nhiều ứng dụng được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ để theo dõi số dặm và các chi phí khác. (Xem: 10 ứng dụng thuế doanh nghiệp nhỏ; Danh sách ứng dụng theo dõi thời gian và chi phí; và theo dõi số dặm vĩnh viễn qua GPS.)
Khi bạn kiểm đếm lên đối với số dặm bạn lái xe trong năm cho mục đích kinh doanh (hoặc di chuyển, mục đích y tế hoặc từ thiện, như trường hợp cụ thể) bạn nhân chúng bằng tỷ lệ cent mỗi dặm áp dụng. Ví dụ, chúng ta hãy nói rằng vào năm 2016 bạn lái chiếc xe tải nhỏ của bạn 1.000 dặm cho mục đích kinh doanh được khấu trừ. Bạn sẽ nhân 1.000 với 0,54. Kết quả là $ 540 như một khoản khấu trừ số dặm được yêu cầu.
Hoàn trả cho nhân viên sử dụng phương tiện cá nhân của họ để kinh doanh
Nhiều người sử dụng lao động cho rằng công bằng để bồi hoàn cho nhân viên của họ cho việc sử dụng xe cá nhân. Thông thường khi họ làm, họ chọn tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn là số tiền họ sẽ hoàn trả.
Tuy nhiên, tùy thuộc vào người sử dụng lao động quyết định có hoàn trả cho nhân viên hay không. Nó cũng tùy thuộc vào người sử dụng lao động để quyết định số tiền bồi hoàn cho việc đi công tác sẽ là bao nhiêu. Điều này thay đổi từ công ty này sang công ty khác.
Nhân viên nên kiểm tra sổ tay nhân viên của họ và / hoặc chủ lao động của họ Chính sách bồi hoàn bằng văn bản. Hoặc hỏi người giám sát của bạn hoặc bộ phận Nhân sự.
Nhân viên vui lòng lưu ý, doanh nghiệp sử dụng trên mạng không giống như đi làm với công việc của bạn. Nhà tuyển dụng don lồng thường hoàn trả cho nhân viên chi phí đi lại hàng ngày, hoàn cảnh đặc biệt vắng mặt. Sử dụng kinh doanh thường có nghĩa là đi du lịch cho chủ lao động kinh doanh bên ngoài đi lại bình thường của bạn. Kiểm tra sổ tay hoặc chính sách cho những gì chủ nhân của bạn định nghĩa là đi công tác hoàn trả.
Nhà tuyển dụng doanh nghiệp nhỏ, hãy chắc chắn cập nhật chính sách và sổ tay của bạn cho tỷ lệ số dặm 2016. Điều này đặc biệt quan trọng nếu Chính sách của bạn áp dụng tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn như số tiền bạn hoàn trả cho nhân viên. Ngoài ra, thông báo cho nhân viên của bất kỳ thay đổi hàng năm.
Các doanh nghiệp thường khấu trừ như một chi phí kinh doanh số tiền được hoàn trả cho nhân viên. Khoản bồi hoàn thông thường không được coi là thu nhập chịu thuế cho người lao động. Thay vào đó, bạn đang làm cho toàn bộ nhân viên bằng cách hoàn trả cho anh ấy hoặc cô ấy. Tuy nhiên, nếu bạn không hoàn trả cho nhân viên của mình sử dụng xe hơi hoặc phương tiện khác cho mục đích kinh doanh, thì nhân viên đó có thể khấu trừ chi phí chưa được thanh toán vào 1040 của mình, Biểu A. Trong trường hợp đó, bạn là chủ nhân không được yêu cầu khấu trừ.
Để biết thêm về tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn của IRS cho năm 2016
Có một số hạn chế khi một doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn.
IRS lưu ý, người nộp thuế không được sử dụng tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn kinh doanh cho một chiếc xe sau khi sử dụng bất kỳ phương pháp khấu hao nào theo Hệ thống phục hồi chi phí tăng tốc đã sửa đổi (MACRS) hoặc sau khi yêu cầu khấu trừ Mục 179 cho phương tiện đó. Ngoài ra, tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn kinh doanh không thể được sử dụng cho hơn bốn phương tiện được sử dụng đồng thời.
Kiểm tra với cố vấn thuế của bạn (hoặc chương trình phần mềm thuế hoặc kế toán của bạn) về việc áp dụng các quy tắc khấu trừ số dặm trong tình huống cụ thể của bạn.
Thông thường, tỷ lệ số dặm IRS sẽ áp dụng cho cả năm sau khi được công bố. Tuy nhiên, có tiền lệ cho việc điều chỉnh giữa năm. Năm năm trước, IRS đã tăng lãi suất giữa năm do chi phí xăng dầu cao tại thời điểm đó. Tuy nhiên, động thái giữa năm đó là bất thường.
Tới đây để nhận thông báo chính thức của IRS về tỷ lệ số dặm.
Hãy nhớ rằng, nếu bạn đang làm việc trên các tờ khai thuế của các năm trước, hãy chắc chắn sử dụng tỷ lệ số dặm của năm áp dụng. Xem thông báo trước đó của chúng tôi:
- 2015 tỷ lệ số dặm dặm lái xe vào năm 2015
- 2014 tỷ lệ số dặm dặm lái xe vào năm 2014
