Với 3,7 triệu nhân viên (2,8% lực lượng lao động) hiện đang làm việc tại nhà ít nhất một nửa thời gian, các văn phòng tại nhà cần được thiết kế để nuôi dưỡng năng suất và thành công. Tiện ích và công nghệ văn phòng tại nhà nên đóng một vai trò thiết yếu trong việc thiết lập văn phòng tại nhà. Nếu họ không có môi trường, môi trường làm việc của bạn có thể cản trở thành công của bạn.
Tiện ích văn phòng tại nhà và nâng cấp công nghệ
Để đảm bảo văn phòng tại nhà của bạn đạt điểm và giúp doanh nghiệp của bạn duy trì tính cạnh tranh, hãy xem xét 25 tiện ích văn phòng tại nhà này và các nâng cấp công nghệ khác.
$config[code] not foundTăng cường truyền thông
Cho dù bạn làm việc từ xa một vài lần một tuần hay 100% thời gian, một giải pháp giao tiếp dựa trên đám mây đơn giản, mạnh mẽ và trực quan là rất cần thiết để giao tiếp hiệu quả với khách hàng, nhóm và nhà cung cấp của bạn. Chọn một tùy chọn với một cổng thông tin trực tuyến dễ sử dụng sẽ trao quyền cho bạn quản lý thông tin liên lạc của bạn và định cấu hình các tính năng phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Các sản phẩm như NextOS cho phép nhân viên từ xa hoạt động hiệu quả nhất có thể, bất kể họ ở đâu.
Thiết lập VoIP
Rất có thể bạn sẽ có nhiều dịch vụ điện thoại trong nhà - điện thoại cố định và di động. Cài đặt Giao thức thoại qua Internet (VoIP) trong văn phòng tại nhà có thể giúp việc gọi thoại đơn giản hơn, rẻ hơn và hiệu quả hơn - kết quả của việc đầu tư vào giải pháp đi kèm với ứng dụng di động. Sử dụng VoIP cùng với một ứng dụng di động cho phép bạn làm việc từ bất cứ đâu, miễn là bạn có internet.
Như người mua máy tính ghi chú:
Dịch vụ điện thoại dựa trên Internet là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, vì nó thường rẻ hơn so với các gói điện thoại cố định hoặc điện thoại di động.
Mua màn hình xanh
Nếu bạn quay video công ty, hãy chắc chắn cài đặt màn hình xanh trong văn phòng nhà bạn. Màn hình xanh tạo ra mức độ nhất quán cho video và cung cấp giao diện sạch sẽ, chuyên nghiệp bất kể các thiết bị văn phòng tại nhà nào bạn sử dụng cho sản phẩm của mình.
Cài đặt bảng đệm âm thanh
Văn phòng tại nhà cần phải là môi trường làm việc yên tĩnh, tránh xa sự ồn ào của cuộc sống gia đình. Cài đặt bảng đệm âm thanh trong môi trường làm việc tại nhà giúp làm giảm âm thanh, do đó mang lại cho bạn sự yên tĩnh và yên tĩnh để làm việc hiệu quả.
Hiểu rõ hơn về Analytics
Tùy thuộc vào vai trò của bạn, việc tích hợp các phân tích có thể cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc có thể hành động để cải thiện trong nhiều lĩnh vực. Có rất nhiều loại phân tích khác nhau - từ phân tích trang web, đến phân tích giọng nói và hơn thế nữa. Đầu tư vào những thứ này sẽ trao quyền cho bạn với thông tin bạn cần cải thiện trong nhiều lĩnh vực, - như các chiến dịch tiếp thị, dịch vụ khách hàng và hiệu quả kinh doanh tổng thể.
Nâng cấp lên Camera Mic / Video chất lượng cao
Khi bạn làm việc từ sự sang trọng của chính ngôi nhà của bạn, văn phòng tại nhà của bạn là phòng họp của bạn. Do đó, điều quan trọng là bạn phải có một máy quay video chất lượng cao với micro tốt. Hãy chắc chắn đảm bảo đưa các thiết bị này vào danh sách các thiết bị văn phòng tại nhà của bạn.
Sử dụng chân máy ảnh điện thoại
Nâng cao tính chuyên nghiệp của văn phòng tại nhà của bạn bằng cách quay nội dung video hoặc tiến hành các cuộc họp hội nghị truyền hình trên điện thoại của bạn với chân máy ảnh điện thoại. Chân máy ảnh chắc chắn sẽ không chỉ ổn định ảnh mà còn cho phép bạn tìm đúng chiều cao và góc.
Cài đặt ứng dụng thực tế Augmented trên thiết bị di động
Báo cáo thực tế ảo tăng cường / tăng cường của Digi-Capital quý 2 năm 2015, tuyên bố thị trường AR / VR sẽ tăng lên 150 tỷ đô la vào năm 2020.
Đối với các chuyên gia hoạt động từ văn phòng tại nhà, cài đặt ứng dụng AR trên thiết bị di động có thể vừa tạo điều kiện vừa tăng tốc một số quy trình kinh doanh nhất định. Ví dụ, người quản lý dự án có thể theo dõi tiến trình trong thời gian thực với sự trợ giúp của các điểm đánh dấu AR.
Tận dụng lợi thế của một trợ lý cá nhân thông minh
Làm cho văn phòng tại nhà của bạn hiệu quả hơn bằng cách nhờ một Trợ lý cá nhân thông minh thực hiện một số nhiệm vụ và dịch vụ nhất định. Làm cho một Trợ lý cá nhân thông minh là một phần của văn phòng tại nhà của bạn, nơi có khả năng sắp xếp và duy trì dữ liệu và thông tin, sẽ giải phóng thời gian của bạn để tiếp tục điều hành doanh nghiệp của bạn.
Thêm một người phục vụ tự động
Cho dù bạn là một chương trình một người, hay bạn là một phần của một tổ chức lớn hơn, Người phục vụ tự động có thể cung cấp cho công ty của bạn hình ảnh chuyên nghiệp mà họ cần. Tự động viên là bản ghi âm bạn nghe khi bạn gọi cho một doanh nghiệp và bạn phải bấm 1 để bán hàng, 2 để được hỗ trợ, v.v. Áp dụng công nghệ này - rất dễ dàng và có khả năng đi kèm với dịch vụ VoIP của bạn - là một cách gần như dễ dàng để kiểm soát ấn tượng mà thương hiệu của bạn tạo ra. Và đó là siêu mạnh mẽ.
Mua phần mềm chỉnh sửa video
Chỉnh sửa video kỹ thuật số là một quy trình quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào sử dụng nội dung video. Nếu bạn hoạt động tại nhà, hãy đảm bảo bạn sản xuất các sản phẩm chất lượng tại nhà bằng cách cài đặt phần mềm chỉnh sửa video trong văn phòng tại nhà của bạn.
Sử dụng phần mềm thiết kế đồ họa
Nếu bạn có liên quan đến thiết kế đồ họa, việc cài đặt phần mềm thiết kế đồ họa mới nhất trong văn phòng tại nhà của bạn sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tăng sự chuyên nghiệp. Các công cụ như Adobe Creative Creative Cloud và Affinity Photo, là phần mềm tuyệt vời cho các chuyên gia thiết kế.
Cài đặt ứng dụng sao lưu
Nếu bạn làm việc tại nhà, bạn cần có bản sao lưu ngoài trang web cũng như bản sao lưu cục bộ trên ổ cứng ngoài. Bằng cách chi tiêu ít nhất vài đô la một tháng, bạn có thể sử dụng một ứng dụng sao lưu, chẳng hạn như CrashPlan, để đảm bảo dữ liệu của bạn được sao lưu an toàn qua internet.
Tải xuống ứng dụng tập thể dục
Theo Olivia Judson, nhà văn của tờ New York Times:
Không quan tâm đến việc bạn tập thể dục mạnh mẽ, ngồi trong thời gian dài có hại cho bạn hay không.
Người làm việc tại nhà có xu hướng ngồi trong thời gian dài. Để chống lại hậu quả tiêu cực của việc ngồi tại bàn làm việc, hãy tải ứng dụng thể dục lên các thiết bị văn phòng tại nhà.
DeskActive, BreakPal và Office-Fit là ba ứng dụng thể dục được đề xuất được thiết kế cho lối sống làm việc ít vận động.
Sử dụng chuột không dây
Hãy cho ngón tay cái của bạn nghỉ ngơi khi bạn làm việc tại nhà bằng cách đầu tư vào một con chuột không dây. Với các bánh xe cuộn có thể nhấp và nhấp chuột trái sang phải, một con chuột không dây chất lượng có thể giúp tăng tốc công việc của bạn. Vì vậy, đây là một bổ sung đơn giản nhưng quan trọng vào danh sách các thiết bị văn phòng tại nhà của bạn.
Đầu tư vào Bàn phím Bluetooth
Nếu bạn dành cả ngày để gõ bàn phím, đầu tư vào bàn phím Bluetooth mà bạn có thể dễ dàng trao đổi giữa các thiết bị có thể cải thiện năng suất của ngày làm việc của bạn trong văn phòng tại nhà.
Mua một máy in / máy quét / máy photocopy đa năng
Bất kể bạn làm việc trong ngành nào, nhiều khả năng bạn sẽ cần in, quét và sao chép tài liệu. Có một máy in / máy quét / máy photocopy đa năng trong văn phòng tại nhà sẽ đảm nhiệm mọi yêu cầu in ấn của bạn từ một thiết bị tiện lợi.
Sử dụng thiết bị NAS
Điều trị thiết lập văn phòng tại nhà của bạn với thêm terabyte dung lượng lưu trữ mà không cần phải kết nối ổ đĩa ngoài. Giải pháp là một thiết bị NAS, một máy tính nhỏ có kết nối internet.
Tận dụng lợi thế của bộ sạc USB đa năng
Văn phòng tại nhà có thể yêu cầu vô số thiết bị được sạc qua ổ cắm USB. Đảm bảo bạn không bị kẹt cho cổng USB bằng cách mua bộ sạc USB đa năng ngay bây giờ.
Hủy bỏ tiếng ồn với tai nghe khử tiếng ồn
Văn phòng tại nhà có thể là nơi ồn ào. Hủy bỏ tiếng ồn nền không mong muốn bằng cách mua một cặp tai nghe chống ồn.
Tải xuống ứng dụng năng suất
Nó rất dễ bị phân tâm khi làm việc tại văn phòng tại nhà. May mắn thay, sự giúp đỡ đã sẵn sàng, với nhiều ứng dụng năng suất trên thị trường.
Tải xuống các ứng dụng như Fantastical chẳng hạn, sẽ có nghĩa là bạn có thể kiểm tra và nhập lịch sự kiện và lịch trình từ sự tiện lợi của thiết bị.
Tải xuống ứng dụng việc cần làm
Donv mất dấu các nhiệm vụ quan trọng phía trước trong văn phòng nhà của bạn bằng cách tải xuống các ứng dụng cần làm trên thiết bị. Wunderlist là một ứng dụng cần làm rất được khuyến khích, giúp người dùng theo dõi các nhiệm vụ và thời hạn.
Theo dõi tài chính với các ứng dụng tài chính
Với một lượng lớn và một việc cần làm, nó dễ dàng cho các doanh nghiệp hoạt động tại nhà để mất dấu vết về tài chính. Bằng cách tải xuống các ứng dụng tài chính như TurboTax, các doanh nghiệp tại nhà có thể giữ được thu nhập và chi phí của họ một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Tải xuống ứng dụng cuộc họp trên web
Đảm bảo các cuộc họp từ xa của bạn được tiến hành với sự chuyên nghiệp từ văn phòng tại nhà của bạn bằng cách tải xuống phần mềm họp web.
Zoom được ca ngợi bởi Máy cắt dây là tuyến đường nhanh nhất, không gây đau đớn nhất cho các cuộc họp từ xa.
Sử dụng bộ bảo vệ Surge
Một thiết bị thường bị bỏ qua, chỉ cần cắm vào một bộ bảo vệ đột biến để cấp nguồn cho các thiết bị trong văn phòng tại nhà của bạn có thể bảo vệ thiết bị và dữ liệu của bạn khỏi các xung điện áp bị hỏng có thể gây ra.
Gói cáp dài quá mức
Một nâng cấp công nghệ quan trọng nhưng bị bỏ qua khác cho văn phòng tại nhà của bạn là dây và cáp đơn giản. Việc kết hợp chiều dài cáp vượt quá sẽ không chỉ làm cho văn phòng tại nhà của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn mà còn giúp nó an toàn hơn, ít có khả năng mọi người vấp phải hợp âm.
Sử dụng Trình theo dõi Bluetooth
Với giấy tờ chất đống và tài liệu ở khắp mọi nơi, nó dễ dàng bị mất đồ trong văn phòng tại nhà. Sử dụng trình theo dõi Bluetooth để giúp tìm các mục quan trọng, chẳng hạn như điện thoại, chìa khóa hoặc máy tính bảng của bạn - và tiết kiệm thời gian săn lùng các vật phẩm bị mất!
Đầu tư vào một thiết bị truyền phát đa phương tiện
Các thiết bị phát trực tuyến đa phương tiện như Amazon Fire Stick, Google Chromecast và Apple TV có thể, như Kayla Matthews, công nghệ thông minh và người viết xu hướng tương lai cho Inman Technology viết, là công cụ tiện dụng cho mục đích công việc.
Bạn có điều hành doanh nghiệp của bạn từ một văn phòng tại nhà hiệu quả công nghệ? Nếu vậy, bạn có những tiện ích, phần mềm và thiết bị nào trong văn phòng tại nhà? Chúng tôi rất thích nghe độc giả của chúng tôi gợi ý về công nghệ văn phòng tại nhà.
Home Office, Bàn phím, Ảnh bảo vệ Surge qua Shutterstock
3 Bình luận
