Một lá thư trưng dụng là một phương tiện để thể hiện nhu cầu hoặc mong muốn nhận được sự ưu ái từ một cá nhân hoặc một công ty. Nó được coi là một bức thư chính thức, và do đó, bạn cần đặc biệt chú ý đến cấu trúc và chính tả và ngữ pháp của nó. Bạn cũng cần sử dụng ngôn ngữ thuyết phục, vì nó được cho là để thuyết phục người bạn đang giải quyết để làm điều gì đó cho bạn mà họ có thể chưa xem xét trước đó.
$config[code] not foundGiới thiệu bản thân trong đoạn đầu tiên và nêu lý do bạn viết thư. Viết một cách lịch sự trong khi vẫn trực tiếp về lý do viết của bạn. Nếu bạn được ai đó giới thiệu, hãy bao gồm tên của anh ấy trong đoạn này. Nếu cần thiết, hãy nhắc nhở người nhận về cách anh ấy biết bạn bằng cách xem xét, một cách ngắn gọn, một số điểm cao trong mối quan hệ của bạn.
Giải thích yêu cầu của bạn trong đoạn thứ hai và sao lưu các giải thích của bạn với các chi tiết về yêu cầu. Nói trực tiếp những gì bạn muốn anh ấy làm cho bạn bằng cách áp dụng một giọng điệu lịch sự trong khi thực hiện yêu cầu của bạn. Cho người nhận thấy anh ta sẽ được lợi như thế nào bằng cách xem xét yêu cầu của bạn.
Giải thích ngắn gọn về lý lịch của bạn và nhấn mạnh tình huống mà bạn cần hỗ trợ từ người nhận bằng cách trình bày thông tin chi tiết cần thiết để giúp người bạn viết ra quyết định. Đề cập rằng bạn sẽ thực hiện theo dõi với một cuộc gọi điện thoại.
Thêm địa chỉ email hoặc số điện thoại của bạn trong phần thân của bức thư. Tuy nhiên, điều này có thể là tùy chọn nếu bạn đã đưa chúng vào địa chỉ trả lại của bạn ở phần giới thiệu. Mời người nhận liên lạc với bạn trong trường hợp có điều gì đó cô ấy có thể không hiểu về yêu cầu của bạn. Kết luận nội dung bức thư của bạn bằng cách cảm ơn người đọc về sự giúp đỡ và cân nhắc dự đoán của mình.
Đóng thư chính thức, sử dụng "chân thành" theo sau là tên và tiêu đề của bạn. In chữ trên giấy trắng và ký tên của bạn bên dưới tiêu đề của bạn. Gấp thư để vừa với phong bì cỡ doanh nghiệp, in địa chỉ người nhận của bạn trên phong bì và gửi thư cho người nhận.
