Thật khó để tưởng tượng những thay đổi lớn trong phần mềm kế toán. Rốt cuộc, không có nhiều thay đổi trong cách bạn đếm tiền vào hoặc ra.
Nhưng Intuit đã làm được điều đó trong bản phát hành mới nhất của mình: QuickBooks 2010. Nó có tất cả những điều tiêu chuẩn mà bạn mong đợi từ gói kế toán - cộng với các công cụ báo cáo và tiếp thị mới.
Họ đã cải thiện một lĩnh vực mà tôi luôn luôn thấy thiếu: Báo cáo. Tính năng chụp nhanh của công ty nổi tiếng đã được nâng cấp lên định dạng kéo và thả kiểu web 2.0 dễ sử dụng. Thay đổi chế độ xem ảnh chụp nhanh để phù hợp với bạn. Người dùng có thể chọn từ một số báo cáo làm màn hình chụp nhanh chính - ví dụ từ so sánh chi phí và thu nhập hàng năm, chi phí và phân tích thu nhập chi tiết và danh sách khách hàng hàng đầu, chẳng hạn. Một bổ sung thú vị khác cho ảnh chụp nhanh: Bây giờ bạn có thể in chúng trên một trang để có được cái nhìn ngay lập tức về dòng dưới cùng.
$config[code] not foundTrong Trung tâm báo cáo, có hơn 100 có sẵn. Người dùng hiện có thể điều hướng giữa các báo cáo phổ biến ở ba chế độ xem khác nhau và tìm thấy chúng nhanh chóng bằng cách lập bảng giữa các báo cáo được ghi nhớ, báo cáo yêu thích và báo cáo được xem gần đây. Bạn cũng có thể gắn thẻ báo cáo với các từ khóa phổ biến để dễ tìm thấy chúng hơn.
Bản phát hành này có một số cập nhật kế toán và kế toán tiêu chuẩn tốt khác, tất nhiên, chẳng hạn như:
Ngân hàng từ văn phòng của bạn
Bạn có thể tiết kiệm thời gian kiểm tra xử lý với QuickBooks mới:
1: Bây giờ bạn có thể quét và gửi séc kỹ thuật số. Không còn chạy đến ngân hàng để gửi séc. Với dịch vụ quét séc mới của Intuit, người dùng chỉ cần quét hoặc nhập séc vào QuickBooks để gửi ngay vào tài khoản ngân hàng của bạn. Khoản tiền gửi này hiện được gắn với mục nhập giao dịch QuickBooks thích hợp. Tuy nhiên, dịch vụ này không phải là miễn phí. Nó có phí dịch vụ hàng tháng cũng như một khoản phí nhỏ cho mỗi giao dịch. Nếu bạn đã quét séc, thì QuickBooks sẽ nhận ra nó khi đến lúc phải điều chỉnh bảng sao kê hàng tháng của bạn và liên kết nó với mục nhập.
2: Bạn có thể ký séc bằng chữ ký số của mình từ trong QuickBooks. Không ký thêm bằng tay. Quản lý tài liệu
Bạn có phải là người sưu tập clip binder không? Luôn luôn tìm kiếm một tài liệu liên quan đến một dự án khách hàng? Tôi có ngăn xếp các thư mục với thông tin khách hàng, tất cả được ràng buộc gọn gàng với các clip chất kết dính nhỏ và lớn. Khu vực quản lý tài liệu có thể chấm dứt việc này cho phép bạn lưu trữ tài liệu điện tử bên cạnh các giao dịch QuickBooks để được tổ chức và tiết kiệm thời gian tìm kiếm những gì mà Need cần. Bạn có thể quét tài liệu trực tiếp vào QuickBooks hoặc đính kèm các tệp điện tử đã có trên PC. Điều này có ý nghĩa gì trong cuộc sống thực? Bạn có thể lưu trữ biên lai để bạn có tất cả chúng ở một nơi để kế toán của bạn truy cập bất cứ lúc nào. Nếu bạn đi du lịch nhiều trong doanh nghiệp của mình, nhưng cần truy cập vào các tài liệu chính liên quan đến khách hàng, bạn có thể đặt chúng trực tuyến (trên đám mây Internet) để chia sẻ dễ dàng và an toàn. Dịch vụ này bao gồm 100 megabyte dung lượng lưu trữ miễn phí và phí hàng tháng thấp nếu bạn cần thêm dung lượng. Tài liệu đơn giản don lồng chiếm nhiều không gian. Tôi tìm thấy một tính năng đặc biệt khá tuyệt. Bạn có thể quét hàng tá tài liệu cùng một lúc: Đơn giản là chèn các trang trống vào giữa và QuickBooks tạo các tệp riêng lẻ. Tiện lợi Cài đặt dễ dàng hơn Nếu bạn mới sử dụng QuickBooks, bạn sẽ tưởng tượng rằng nó rất dễ cài đặt. Nếu bạn đã làm điều đó trước đây, bạn sẽ thực sự đánh giá cao điều này: Họ đã giảm quá trình cài đặt phần mềm từ 15 bước xuống chỉ còn 6. Một điểm nhỏ, có lẽ, nhưng một điều chứng tỏ họ đang cố gắng làm cho phần mềm của họ dễ sử dụng hơn, ngay từ khi cài đặt hoặc nâng cấp. Ngoài ra, họ đã làm cho nó rất dễ dàng để sao chép và dán bảng tính trực tiếp vào ứng dụng. Trung tâm tiếp thị Quickbooks Trung tâm tiếp thị mới giúp người dùng QuickBooks bán được nhiều hơn thông qua các chiến dịch email hấp dẫn với thiết kế chất lượng chuyên nghiệp và tin nhắn được điền sẵn, cung cấp các đề xuất cho các chiến dịch mục tiêu và tự động điền thông tin liên hệ. Người dùng QuickBooks có thể bắt đầu ngay với bản dùng thử 30 ngày miễn phí. Ở đây, giá trị của sự tích hợp trực tuyến giữa thông tin tài chính và ứng dụng tiếp thị qua email, ví dụ: Bạn có biết khách hàng đang chi tiêu bao nhiêu với bạn trước khi bạn gửi thư chào hàng không? Nếu không, bây giờ thông tin giao dịch khách hàng của bạn nằm trong tầm tay khi bạn xây dựng một chiến dịch email. Tôi đã đặt một hộp màu đỏ xung quanh dữ liệu mẫu. chú thích: Trung tâm tiếp thị vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm và tại thời điểm báo chí chưa hoạt động với trình duyệt Firefox.
Trung tâm ứng dụng QuickBooks
Trung tâm ứng dụng mới cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các ứng dụng kinh doanh dựa trên web trực tiếp từ trong QuickBooks. Nếu bạn đã chơi với Salesforce.com, bạn sẽ nhận ra cách tiếp cận: Cho phép các nhà phát triển và ứng dụng kết nối với bạn và bạn trở nên có giá trị hơn đối với chủ doanh nghiệp.
Theo cuộc gọi hội nghị, nhiều ứng dụng làm việc trực tiếp với thông tin bên trong QuickBooks, loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu kép. Các ứng dụng được tìm thấy trên Trung tâm ứng dụng được tạo bởi Intuit hoặc các thành viên của Mạng lưới nhà phát triển Intuit - một nhóm các nhà phát triển độc lập đáng tin cậy.
QuickBooks đã dệt các ứng dụng trực tuyến mới cùng với phiên bản máy tính để bàn. Các ứng dụng và dịch vụ mới này không có sẵn trong phiên bản Trực tuyến đơn giản (được bán với giá 9,95 đô la một tháng - gần 120 đô la hàng năm). Nếu bạn so sánh phiên bản Trực tuyến có chi phí thấp hơn với giá nâng cấp $ 179,95 hoặc giá mua mới $ 199,95 cho phiên bản Pro dành cho máy tính để bàn của QuickBooks 2010, bạn có thể thấy bạn nhận được nhiều hơn từ ứng dụng máy tính để bàn có tích hợp tốt hơn với các công cụ tiếp thị hữu ích. Biểu đồ so sánh này giải thích các tính năng đi kèm với mỗi phiên bản QuickBooks.
Đối với một số chuông và còi bổ sung được ghi chú ở đây, bạn sẽ trả thêm phí hàng tháng. Nhưng nếu bạn cho rằng bạn có thể tiết kiệm tiền và thời gian bằng cách quản lý dữ liệu khách hàng và các nỗ lực tiếp thị của bạn ở một nơi, thì đó có thể là một cái nhìn nghiêm túc hơn.
Tìm hiểu thêm về Quickbooks 2010.
31 Bình luận
