Bạn đã cập nhật sổ tay nhân viên của bạn gần đây? Nếu không, nó có thể đã lỗi thời liên quan đến những thay đổi đối với luật pháp địa phương, tiểu bang và liên bang, cũng như các lĩnh vực khác như hoạt động và chính sách của công ty.
Cẩm nang nhân viên lỗi thời có thể khiến doanh nghiệp của bạn gặp rủi ro về tài chính nếu bạn đã từng gặp phải một vụ kiện từ nhân viên. Nó cũng có thể khiến doanh nghiệp và nhân viên của bạn gặp rủi ro theo nghĩa đen nếu các chính sách hoặc quy trình an toàn không đầy đủ hoặc lỗi thời.
$config[code] not foundCập nhật sổ tay nhân viên
Ngoài những điều cơ bản, chẳng hạn như làm thêm giờ, lương tối thiểu, thời gian nghỉ và các khoản trợ cấp, đây là 12 lĩnh vực trong sổ tay nhân viên của bạn để xem xét và, nếu cần, hãy cập nhật.
1. Hồ sơ hình sự: Ngày càng có nhiều quốc gia và thành phố thông qua luật cấm hộp cấm. Các luật này hạn chế các doanh nghiệp hỏi các ứng cử viên công việc nếu họ có tiền án tiền sự cho đến khi một đề nghị công việc thực tế đã được thực hiện.
2. Lịch sử tiền lương: Một số thành phố và tiểu bang cũng đang thông qua luật ngăn cản nhà tuyển dụng hỏi ứng viên về lịch sử tiền lương trước đây của họ. Lý do là dựa trên tiền lương dựa trên lịch sử tiền lương trước đó kéo dài khoảng cách về giới.
3. Công việc từ xa: Nếu doanh nghiệp của bạn đã bắt đầu cung cấp cho nhân viên tùy chọn làm việc từ xa trong những năm gần đây, hãy chắc chắn chính sách làm việc từ xa của bạn được giải thích rõ ràng và hiện hành trong sổ tay nhân viên của bạn.
4. Nhân viên LBGTQIA: Cho dù nhà nước của bạn có thông qua luật cấm phân biệt đối xử đối với nhân viên hay không dựa trên xu hướng tính dục hoặc xác định giới tính, thì một ý tưởng tốt là đưa các chính sách không phân biệt đối xử vào hiệu ứng đó trong sổ tay nhân viên của bạn.
5. Thuốc lá điện tử: Khi thuốc lá điện tử trở nên phổ biến hơn, bất kỳ chính sách hoặc chính sách hút thuốc nào hạn chế nơi nhân viên có thể hút thuốc nên được mở rộng để trang trải vaping.
6. Cần sa y tế: Việc sử dụng cần sa đã được hợp pháp hóa trong tiểu bang của bạn? Năm ngoái, Hiệp hội Nhân sự báo cáo, một số tòa án phán quyết rằng những người sử dụng cần sa y tế có thể kiện chủ lao động vì sự phân biệt đối xử sau khi họ bị sa thải hoặc không được thuê dựa trên việc sử dụng cần sa y tế. Đây là một lĩnh vực mà bạn chắc chắn nên tham khảo ý kiến luật sư để được hướng dẫn trong việc tạo chính sách của mình.
7. Nghỉ thai sản / nghỉ sinh con: Estée Lauder gần đây đã bị kiện vì phân biệt đối xử vì đã cho những người cha mới ít thời gian nghỉ phép của cha mẹ hơn so với những người mẹ mới, báo cáo của HR Dive. Một giải pháp mà một số công ty đang sử dụng là thay đổi chính sách nghỉ phép của họ để phân biệt giữa nghỉ phép y tế (để phục hồi sau khi sinh con) và nghỉ phép của cha mẹ (để gắn kết với trẻ sơ sinh mới).
8. FMLA và ADA: Nếu bạn có nhân viên đã sử dụng hết thời gian nghỉ phép theo Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế hoặc nếu doanh nghiệp của bạn quá nhỏ để không chịu sự điều chỉnh của FMLA, hãy lưu ý rằng Đạo luật người Mỹ khuyết tật (ADA) có thể yêu cầu bạn cho phép họ nghỉ việc như một cách hỗ trợ các khuyết tật như các vấn đề sức khỏe tâm thần.
9. Vũ khí: Nếu bạn sống ở một tiểu bang cho phép chủ sở hữu súng giữ một khẩu súng được cấp phép trong xe hơi của họ, bạn sẽ cần phải thiết lập một chính sách rõ ràng về việc mang súng vào tòa nhà thực tế.
10. Kế hoạch bắn súng tích cực: Các doanh nghiệp ở bất kỳ quy mô nào cũng có thể phải đối mặt với một tình huống bắn súng tích cực. Xây dựng kế hoạch khẩn cấp để xử lý tình huống này.
11. Kế hoạch thiên tai: Hãy chắc chắn rằng kế hoạch của bạn về những việc cần làm trong thảm họa tự nhiên là hiện tại, bao gồm thông tin liên lạc cho nhân viên, cách sơ tán khỏi tòa nhà nếu cần thiết và làm thế nào để duy trì hoạt động kinh doanh.
12. Nhà thầu độc lập so với nhân viên: Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng tất cả các nhà thầu độc lập, sổ tay nhân viên của bạn sẽ rất rõ ràng về cách bạn phân biệt các nhà thầu độc lập với nhân viên.
Nhiều vấn đề ở trên vẫn chưa được giải quyết dựa trên các vụ kiện và các quyết định của tòa án đang chờ xử lý. Những người khác có thể thay đổi dưới chính quyền Trump. Thật khôn ngoan khi hỏi ý kiến một luật sư quen thuộc với luật lao động ở tiểu bang của bạn khi xem lại sổ tay nhân viên của bạn.
Ảnh qua Shutterstock
5 Bình luận
