Một cộng tác viên điều hành là người cung cấp công việc văn thư cho người đứng đầu một công ty, chẳng hạn như Giám đốc điều hành hoặc chủ tịch. Báo cáo loại liên kết điều hành, chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại, nhận tin nhắn, theo dõi các tài liệu quan trọng và trả lời email. Họ thường được coi là một liên kết quan trọng giữa giám đốc điều hành của công ty và khách hàng, hoặc thậm chí các nhân viên khác.
Khái niệm cơ bản
Các cộng sự điều hành thực hiện một loạt các nhiệm vụ, tất cả để làm cho công việc của giám đốc dễ dàng hơn. Thông thường, người duy nhất mà cộng sự báo cáo là giám đốc điều hành. Cộng sự thực hiện một loạt các nhiệm vụ và làm việc trong một loạt các ngành công nghiệp. Họ làm mọi thứ, từ fax giấy tờ đến mở thư và gõ thư do người giám sát của họ viết. Đôi khi, họ thậm chí có thể chọn bữa trưa. Một số có thể cập nhật trang web của công ty hoặc thực hiện sổ sách kế toán. Về cơ bản, các cộng sự điều hành cần phải là nhân viên đa năng có khả năng xử lý nhiều công việc văn phòng.
$config[code] not foundKỹ năng
Các cộng sự điều hành nên là chuyên gia đánh máy và có khả năng làm theo hướng dẫn từ cấp trên. Họ nên được thúc đẩy, chuyên nghiệp, lịch sự và chú ý đến chi tiết. Họ cũng cần sở hữu các kỹ năng giao tiếp bằng lời nói mạnh mẽ, vì họ thường dành nhiều thời gian trong ngày cho điện thoại, trả lời các cuộc gọi và chuyển thông tin quan trọng đến giám đốc điều hành hàng đầu của công ty. Trên hết những điều đó, các cộng sự điều hành có thể cần các kỹ năng toán học và máy tính đàng hoàng.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingLý lịch
Hầu hết các cộng sự điều hành đều có kinh nghiệm làm việc trong một loại hình văn phòng khác trước khi được thuê để hỗ trợ một người ra quyết định hàng đầu của công ty. Điều đó có thể bao gồm công việc như một thư ký hoặc nhân viên tiếp tân trong một ngành công nghiệp khác, hoặc là một cộng tác viên hành chính trong ngành công nghiệp của chính mình. Giáo dục, các cộng sự điều hành cần phải có ít nhất một bằng tốt nghiệp trung học. Nhiều người cũng cần bằng cấp liên kết hoặc chứng chỉ từ một trường dạy nghề dựa trên thư ký.
Triển vọng
Việc làm cho các cộng sự điều hành là niềm vui của các ngành công nghiệp của họ, và thường, người giám sát của họ làm việc trong bao lâu. Điều đó nói rằng, hơn 1,5 triệu công nhân đã được tuyển dụng làm thư ký điều hành trong năm 2008, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Con số đó sẽ tăng khoảng 11% cho đến năm 2018, các báo cáo của BLS.
Thu nhập
Thư ký điều hành kiếm được bất cứ nơi nào từ 29.000 đô la đến hơn 42.000 đô la mỗi năm trong năm 2010. Những người trong ngành sản xuất và chăm sóc sức khỏe là những người có thu nhập cao nhất. Hầu hết các thư ký điều hành vẫn là nữ.
