Các tổ chức sử dụng quản trị viên dự án để giám sát các hoạt động hàng ngày của các dự án có thể bao gồm mọi thứ từ xây dựng, phát triển sản phẩm và triển khai phần mềm mới. Là người dẫn dắt dự án, quản trị viên điều phối và quản lý tất cả các khía cạnh và giai đoạn của nó, từ lập kế hoạch đến việc cung cấp. Quản trị viên dự án giám sát tất cả các yếu tố này để đảm bảo quá trình thành công và dự án hoàn thành.
$config[code] not foundLập kế hoạch
Giai đoạn lập kế hoạch là rất quan trọng cho sự thành công của dự án. Là một trong những nhiệm vụ chính của cô, quản trị viên dự án xây dựng kế hoạch hoàn thành dự án. Một trong những giai đoạn đầu tiên trong lập kế hoạch dự án là thiết lập ngân sách, lên lịch trình thời gian và chọn nhân viên cho dự án.Cô đảm bảo rằng dự án được cấu trúc phù hợp với các nhiệm vụ và mục tiêu của tổ chức và dự án. Là người dẫn đầu, cô sẽ cung cấp hướng dẫn cho nhóm của dự án.
Quản lý nhân viên
Người quản lý dự án có thể tham gia vào việc chọn nhân viên cho dự án hoặc anh ta có thể làm việc với một nhóm được phân công, tùy thuộc vào cấu trúc nội bộ của tổ chức. Là quản trị viên, anh ta tạo ra các hướng dẫn và đo lường cho nhân viên và phân công vai trò dựa trên tài năng, kỹ năng và khả năng. Ông trả lời bất kỳ câu hỏi nào có thể phát sinh và hoạt động để giải quyết bất kỳ vấn đề nào mà nhân viên có thể gặp phải khi làm việc trong dự án. Là người quản lý, công việc của anh là giúp nhân viên thành công.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTheo dõi hiệu suất
Theo dõi hiệu suất cho phép người quản trị dự án khẳng định các thành viên nhóm riêng lẻ và hiệu suất tổng thể của dự án. Cô ấy có thể thiết lập các cột mốc cần hoàn thành tại các điểm cụ thể trong dự án. Bằng cách theo dõi các mốc quan trọng, quản trị viên có thể xác nhận trạng thái của dự án và thực hiện chỉnh sửa hoặc điều chỉnh khóa học. Theo dõi liên tục giúp thiết lập các khu vực hoặc thành viên nhóm có thể cần điều chỉnh hoặc huấn luyện.
Phân tích
Vì các khối có thể xảy ra để làm chậm tiến độ trên các điểm cụ thể của dự án, quản trị viên dự án làm việc với nhóm của cô để đưa ra giải pháp. Cô tổ chức các cuộc họp nhóm định kỳ để phân tích tiến độ của dự án. Cô sử dụng đầu vào nhóm của mình để đưa ra quyết định điều chỉnh kế hoạch, ngân sách hoặc dòng thời gian khi cần thiết.
Giao tiếp
Quản trị viên dự án có trách nhiệm chung về truyền thông. Điều đó bao gồm giao tiếp nhóm nội bộ và báo cáo tiến trình của dự án cho các cấp cao hơn của cô ấy trong tổ chức. Cô chắc chắn rằng tất cả mọi người tham gia vào dự án đều bám sát các diễn biến của dự án. Cô duy trì và tích hợp các kế hoạch dự án và đảm bảo rằng tất cả các bên quan trọng đều được thông báo. Cô ấy có thể làm điều này thông qua các cuộc họp hàng tuần, cập nhật e-mail định kỳ hoặc báo cáo dự án.
