Bởi Aaron Smith
Tôi đã thấy nó xảy ra rất nhiều lần trong suốt sự nghiệp của tôi. Tôi đã tìm kiếm một phần mềm hoặc một dịch vụ trực tuyến để giải quyết vấn đề kinh doanh. Tôi biết nó ở ngoài kia, và khi tôi tìm thấy nó, tôi mang nó đến những người ra quyết định để xem xét.
Họ xem xét kỹ, hứng thú với các tính năng và khả năng, và sau đó bắt đầu đặt câu hỏi. Chúng tôi luôn luôn đi đến điểm mà các nhà quản lý bắt đầu hình dung các khía cạnh khác nhau của quy trình, hoặc suy nghĩ về các cách khác nhau mà nó có thể được sử dụng. Và sau đó có người hỏi, Bạn có thể xem dữ liệu trong biểu đồ độ lệch chuẩn và so sánh nó với ba bộ dữ liệu tôi đã tạo tuần trước trong Excel không? Đó là khi nụ cười hài lòng của tôi biến mất khi tôi trả lời Chà, không, nhưng cách. Cả phòng thở dài tập thể.
Thật bất ngờ, công cụ tuyệt vời của tôi sẽ cách mạng hóa cách chúng ta làm việc ở ngoài cửa sổ.
Chuyện gì đã xảy ra ở đây? Ai đó đã quyết định họ cần Công cụ hoàn hảo.
Đây là một vấn đề phổ biến cho các doanh nghiệp đang cố gắng thích ứng với thay đổi công nghệ. Trong nhiều thập kỷ, chúng tôi đã xây dựng các công cụ kinh doanh để giải quyết các nhu cầu kinh doanh rất cụ thể. Trong 80, và 90, có nghĩa là phát triển nội bộ các ứng dụng chuyên biệt, được xác định bởi các hướng dẫn và thực tiễn phát triển phần mềm truyền thống.
Điều này đã tạo ra là một thế hệ các nhà quản lý đã quen với việc có được chính xác những gì họ muốn khi họ xác định một yêu cầu hệ thống. Nó đã thu hẹp tầm nhìn của các nhà quản lý ở khắp mọi nơi vì họ sẽ chỉ chấp nhận các giải pháp giải quyết hoàn toàn mọi khía cạnh của doanh nghiệp. Thật không may, trừ khi bạn có một ngân sách lớn để đổ vào phát triển, điều đó sẽ không bao giờ xảy ra.
Quy tắc 90% nói rằng nếu bạn tìm thấy một công cụ có thể đạt được 90% chức năng của 'Công cụ hoàn hảo' của bạn, bạn sẽ tìm thấy một giải pháp 90%. giải quyết 100% vấn đề, một điều thường không thể thực hiện được. Dưới đây là một vài cái bẫy có thể dẫn đến suy nghĩ này.
Cún mà không phải là những gì chúng ta gọi nó.
Bạn gọi chúng là lỗi thay vì vé, hay vé thay vì nhiệm vụ, hay thời hạn thay vì cột mốc, vậy thì sao? Có thể mất một hoặc hai tuần, nhưng rất nhiều lần, việc thay đổi các từ bạn sử dụng để mô tả cách bạn làm việc dễ dàng hơn so với việc lập trình lại toàn bộ ứng dụng để phù hợp với thuật ngữ hiện tại của bạn và hầu hết thời gian mà thậm chí không phải là một tùy chọn. Chỉ vì một công cụ đề cập đến các khía cạnh khác nhau trong công việc kinh doanh của bạn khác với việc bạn quen với việc không có nghĩa là bạn có thể lợi ích từ việc sử dụng nó. Mọi người khá giỏi trong việc điều chỉnh các loại thay đổi này (đó là lý do tại sao mọi người tạo ra các dịch giả tốt hơn máy tính).
Đây là chiến thắng của Google. Kinh doanh của chúng tôi là duy nhất.
Không làm mưa trên cuộc diễu hành của bạn, nhưng khi nói đến nó, doanh nghiệp của bạn không thực sự khác biệt. Bạn cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, bạn giao dịch với khách hàng hoặc khách hàng, bạn tính phí và tạo hóa đơn, bạn thanh toán hóa đơn và tiền thuê nhà, v.v … Rất nhiều doanh nghiệp bán 'quy trình' của họ như những gì tạo ra sự khác biệt, nhưng điều đó không phải thay đổi chỉ vì họ thay đổi quá trình đó hoặc tăng cường nó bằng cách làm cho những người thực hiện nó hiệu quả hơn.
"Thú vị thật! Nhưng tôi cũng muốn làm điều này và tôi muốn nó giống như thế này
Đây là chìa khóa cho quy tắc 90%. Sẵn sàng thỏa hiệp trên các tính năng nhỏ là cách duy nhất để đạt được 100% (trừ khi, như tôi đã nói ở trên, bạn có ngân sách phát triển để đạt được điều đó). Nếu bạn cần xem dữ liệu của mình được đặt theo chiều dọc thay vì theo chiều ngang, hãy tìm ra cách để có được những gì bạn muốn bên ngoài ứng dụng. Nó thường khá dễ dàng để lấy dữ liệu từ một ứng dụng, nhập nó vào bảng tính và lấy những gì bạn cần. Nhưng có khả năng thu thập, theo dõi và thao tác dữ liệu ngay từ đầu là 90% công việc.
Vì hầu hết các doanh nghiệp nhỏ không có ngân sách dành cho phát triển tùy chỉnh, bạn buộc phải điều chỉnh các quy trình của mình với các công cụ có sẵn. Cuối cùng, bất kể bạn chọn công cụ nào, bạn đã đưa ra quyết định xử lý cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn chọn giải pháp linh hoạt, sẵn sàng điều chỉnh các quy trình nội bộ của mình để kết nối tốt hơn với các công cụ và tin tưởng nhân viên của bạn để thu hẹp khoảng cách, thì có rất nhiều điều bạn có thể đạt được với những gì mà Free có sẵn ngoài kia.
* * * * *
Trong khoảng: Aaron Smith là chủ sở hữu của Giải pháp công nghệ hỗn hợp. Aaron bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình sau khi thấy rất nhiều doanh nghiệp mà anh đã làm việc để vật lộn với công nghệ của họ, cố gắng tìm ra công cụ nào để sử dụng, cách sử dụng chúng và cách đào tạo nhân viên. Ông tin rằng các công ty don don khám phá các giải pháp công nghệ mới từ bỏ lợi thế cạnh tranh.
9 Bình luận
