Một nhân viên thanh toán là trung gian của các bộ phận hoạt động và kế toán của một công ty. Thường được xem là một tập hợp con của kế toán, nhiệm vụ của bộ phận thanh toán bao gồm dịch các dịch vụ hoặc hàng hóa của công ty nhận được từ các nhà cung cấp sang các dịch vụ hoặc hàng hóa được thực hiện cho khách hàng.
Hóa đơn nhà cung cấp
Một nhân viên thanh toán có trách nhiệm nhận tất cả các hóa đơn hoặc hóa đơn nhận được từ các nhà cung cấp. Nhà cung cấp là một công ty hoặc cá nhân cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ để đổi lấy thanh toán. Nhân viên thanh toán phải chuyển các hóa đơn này từ bộ phận hoạt động, nơi mà trách nhiệm ban đầu được tạo ra, cho bộ phận kế toán, nơi nó phải được ghi lại.
$config[code] not foundHóa đơn khách hàng
Khách hàng nhận được hóa đơn và hóa đơn được tạo bởi nhân viên thanh toán của công ty. Nhiệm vụ này bao gồm kết hợp và xử lý hóa đơn của nhà cung cấp thành hóa đơn hoặc hóa đơn được gửi cho khách hàng. Có một số phương pháp để tạo hóa đơn khách hàng, phổ biến nhất là chương trình phần mềm như QuickBooks hoặc Peachtree.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingKhả năng sinh lời
Bộ phận thanh toán chịu trách nhiệm phần lớn cho lợi nhuận của công ty. Một nhiệm vụ thiết yếu của bộ phận là không chỉ nhận hóa đơn của nhà cung cấp và biến chúng thành hóa đơn cho khách hàng, mà còn bao gồm một đánh dấu ở giữa để tạo ra lợi nhuận cho công ty. Chẳng hạn, nếu một công ty mua một nhà cung cấp tốt với giá 100 đô la, thì họ có thể muốn bán mặt hàng đó cho khách hàng với giá 110 đô la, tạo ra mức lợi nhuận 10%.
Giải quyết tranh chấp
Khi khách hàng cảm thấy rằng hàng hóa hoặc dịch vụ bị tính phí quá mức, nhân viên thanh toán thường phải liên hệ với nhà cung cấp ban đầu đã cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ đó và thương lượng để giảm chi phí. Mục tiêu trong các tình huống này là thuyết phục nhà cung cấp giảm chi phí tính cho công ty, để hàng hóa hoặc dịch vụ vẫn có lãi khi thanh toán với mức giá thấp hơn do khiếu nại của khách hàng.
Lưu trữ hồ sơ
Một nhân viên thanh toán cũng chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ chính xác; ghi chép chính xác tất cả các hóa đơn của nhà cung cấp, hóa đơn của khách hàng và tỷ suất lợi nhuận ở giữa. Những hồ sơ này sau đó phải được chuyển cho một nhân viên kế toán để đặt chỗ và xử lý. Độ chính xác của hồ sơ thanh toán như vậy là rất cần thiết bởi vì cuối cùng chúng xác định tình trạng tài chính tổng thể của công ty.
