Điều phối viên điều hành thực hiện nhiệm vụ hành chính ở cấp điều hành của một tổ chức. Các chức danh nghề nghiệp khác cho điều phối viên điều hành là trợ lý hành chính, trợ lý điều hành và trợ lý dự án. Hầu hết các điều phối viên điều hành là điều chỉnh cho một bộ phận điều hành, chi nhánh, bộ phận hoặc cá nhân.
Nhiệm vụ hỗ trợ chung
Một điều phối viên điều hành cung cấp hỗ trợ chung cho bộ phận hoặc văn phòng chi nhánh của công ty hoặc được chỉ định cho một giám đốc điều hành như một trợ lý hành chính. Ngoài các nhiệm vụ văn phòng cơ bản như đánh máy, nộp đơn và liên lạc, các nhiệm vụ hỗ trợ chung bao gồm sắp xếp các cuộc họp nhân viên nhằm giải quyết kế hoạch phát triển chiến lược, hội nghị hoặc chương trình. Cô ấy cũng sẽ làm chỗ ở du lịch liên quan đến kinh doanh cho giám đốc điều hành.
$config[code] not foundNhiệm vụ quản lý dự án
Điều phối viên điều hành tham gia vào nhiệm vụ quản lý dự án được giao bởi giám đốc điều hành. Những nhiệm vụ này bao gồm thu thập dữ liệu thông qua một hệ thống thông tin hoặc từ các nhà quản lý, giám sát viên và trưởng phòng trong hoặc ngoài một tổ chức. Anh ta sẽ theo dõi các sáng kiến dự án trong các kế hoạch chiến lược hoặc hành động của một tổ chức. Ông cũng sẽ theo dõi tiến độ của các dự án của các bộ phận hoặc chi nhánh khác có ảnh hưởng đến mục tiêu và mục tiêu của một tổ chức.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingBổ nhiệm và lên lịch
Ở cấp điều hành của một tổ chức, thời gian là một yếu tố quan trọng để thành công.Một điều phối viên điều hành đảm bảo các cuộc hẹn và lịch trình được ghi lại cho nhân viên điều hành. Cô ấy cũng sẽ xử lý hậu cần của các cuộc hẹn và các cuộc họp. Ở quy mô lớn hơn, cô ấy là người liên hệ để biết thông tin về các sự kiện kinh doanh đặc biệt, chẳng hạn như các cuộc họp cổ đông, tổ chức, doanh nghiệp với doanh nghiệp và tổ chức.
Nhiệm vụ xử lý thông tin
Điều phối viên điều hành phải biết cách sử dụng các hệ thống thông tin quản lý và các ứng dụng máy tính mới nhất. Một hệ thống thông tin quản lý cung cấp dữ liệu cho một chi nhánh điều hành, bộ phận công ty hoặc nhân viên để hỗ trợ quá trình ra quyết định. Anh ta phải sử dụng các ứng dụng nhóm làm việc trên máy tính để phối hợp các chiến lược.
Môi trường làm việc
Hầu hết các điều phối viên điều hành làm việc 40 giờ một tuần trong các thiết lập văn phòng chuyên nghiệp và được giám sát bởi quản trị viên trưởng hoặc quản lý điều hành.
Yêu cầu về giáo dục và tiền lương
Một điều phối viên điều hành được phục vụ tốt bởi bằng cử nhân kinh doanh, quản trị hoặc quản lý. Triển vọng công việc cho các điều phối viên điều hành từ năm 2008 đến 2018 dự kiến sẽ tăng 11%, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Một điều phối viên điều hành với một đến bốn năm kinh nghiệm kiếm được, trung bình, từ $ 12,35 đến $ 17,09 một giờ, tính đến tháng 5 năm 2010, theo PayScale.com.
Thông tin lương năm 2016 cho Thư ký và Trợ lý hành chính
Thư ký và trợ lý hành chính đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 38.730 đô la trong năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, các thư ký và trợ lý hành chính đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 30.500 đô la, nghĩa là 75% kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là 48.680 đô la, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Trong năm 2016, 3.990.400 người đã được tuyển dụng ở Hoa Kỳ làm thư ký và trợ lý hành chính.
