10 cách Internet tốc độ cao có thể làm giảm căng thẳng kinh doanh

Mục lục:

Anonim

Kết nối Internet chậm có thể tiêu tốn đô la thực sự, gây căng thẳng cho doanh nghiệp của bạn. Theo một cuộc thăm dò gần đây tại Hoa Kỳ, các doanh nghiệp mất năng suất 38 giờ cho mỗi nhân viên mỗi năm do truy cập Internet chậm và thời gian ngừng hoạt động CNTT.

Hãy nghĩ về chi phí của việc đó cho doanh nghiệp của bạn. Giả sử mỗi nhân viên trung bình $ 15,00 mỗi giờ. Tại 38 giờ mất cho mỗi nhân viên, số tiền đó lên tới $ 570 mỗi năm cho mỗi nhân viên. Nếu doanh nghiệp của bạn có 20 nhân viên, bạn đã mất 11.400 đô la hàng năm.

$config[code] not found

Và đó chỉ là thời gian nhân viên bị mất. Nó không bao gồm các chi phí khác của kết nối Internet chậm gây căng thẳng cho doanh nghiệp của bạn, bao gồm cả sự gián đoạn trong việc bán hàng. Để tính toán cho các cơ hội doanh thu bị mất, hãy xem: Chi phí ẩn của kết nối Internet chậm.

Nhưng việc có một kết nối nhanh và không bị gián đoạn liên tục có thể hạn chế sự căng thẳng đó và giúp bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng - phát triển doanh nghiệp của bạn.

Dưới đây chúng tôi sẽ khám phá cách kết nối Internet tốc độ cao có thể làm giảm căng thẳng kinh doanh và cả cách bạn, nhóm của bạn và doanh nghiệp của bạn có thể hưởng lợi từ kết nối đó (một khi bạn tìm được nhà cung cấp Internet tốc độ cao tốt nhất cho doanh nghiệp của mình).

Giảm căng thẳng kinh doanh bằng cách đào

Căng thẳng # 1: Không đủ giờ trong ngày

Cứu trợ: Tốc độ tải xuống nhanh hơn

Bạn có nghe từ nhân viên rằng họ có quá nhiều việc phải làm trong ngày của họ không? Và bạn có phải đối mặt với cảm giác căng thẳng đang gia tăng - căng thẳng xuất phát từ việc chờ tải trang và cho các tệp như PDF, hình ảnh và video để tải xuống không? Thời gian là một trong những tài sản quý giá nhất của chủ doanh nghiệp và là một trong những tài nguyên quý giá nhất trong một doanh nghiệp nhỏ. Tốc độ tải xuống nhanh hơn sẽ loại bỏ sự căng thẳng không cần thiết của nhân viên và bạn có thể bị mắc kẹt trên đồng hồ cát trong khi chờ đợi các trang và tệp để tải xuống.

$config[code] not found

Căng thẳng # 2: Các thành viên trong nhóm không làm việc hiệu quả với nhau

Cứu trợ: Truy cập vào các tính năng hợp tác hữu ích

Bạn có thể rất mong đợi nhóm của bạn hợp tác hiệu quả nếu họ không có phương tiện để làm điều đó. Bằng cách cung cấp cho họ quyền truy cập vào các công cụ và tính năng như chia sẻ màn hình và hội thảo trực tuyến, mà không cần các mục đó bị đóng băng hoặc tải mãi mãi, họ có thể dễ dàng chia sẻ ý tưởng và hoàn thành các dự án được chia sẻ một cách kịp thời và hiệu quả.

Căng thẳng # 3: Dữ liệu mà từ đó không được sao lưu hoặc bảo mật

Cứu trợ: Di chuyển các quy trình lên đám mây

Giữ tất cả dữ liệu kinh doanh của bạn trên ổ cứng có nghĩa là bạn chỉ có thể truy cập nó trên một thiết bị. Và nếu có bất cứ điều gì xảy ra với ổ cứng đó, dữ liệu của bạn có thể sẽ biến mất vĩnh viễn. Để tránh số lượng căng thẳng lớn có thể đi kèm với việc mất dữ liệu, bạn có thể sử dụng kết nối tốc độ cao của mình để di chuyển các quy trình kinh doanh lên đám mây. Điều này sẽ cho phép bạn và nhóm của bạn dễ dàng truy cập nó từ nhiều thiết bị, đồng thời đảm bảo rằng nó được sao lưu chỉ trong trường hợp.

Căng thẳng # 4: Hệ thống truyền thông không hiệu quả hoặc tốn kém

Cứu trợ: Có quyền truy cập vào VOIP Viễn thông

Hệ thống liên lạc điện thoại truyền thống thường đắt tiền và thiếu các tính năng có thể giúp doanh nghiệp của bạn giao tiếp hiệu quả với khách hàng, khách hàng và đối tác. Viễn thông thoại qua IP (VOIP) cho phép giảm chi phí viễn thông và cũng cho phép sử dụng tích hợp di động, định tuyến cuộc gọi, hội nghị và nhiều tính năng liên lạc hữu ích khác. Tốc độ tải lên và tải xuống cao hơn cung cấp chất lượng cuộc gọi rõ ràng phù hợp với hệ thống viễn thông đường truyền thống.

Stress # 5: Thiếu sự hiện diện trực tuyến

Cứu trợ: Trải nghiệm Tải lên nội dung dễ dàng

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu, thì đó có thể là do sự hiện diện trực tuyến của bạn cần có hiệu quả. Để thực sự đầu tư vào chiến lược trực tuyến của công ty bạn, bạn có thể cần phải tạo và chia sẻ nội dung như video demo sản phẩm, infographics và đa phương tiện khác. Tuy nhiên, bạn không muốn dành cả ngày để chờ nội dung đó tải lên. Internet tốc độ cao đảm bảo rằng bạn sẽ có thể nhanh chóng chia sẻ về mọi loại nội dung với danh sách các nền tảng trực tuyến và xã hội ngày càng phát triển ngoài kia.

Căng thẳng # 6: Khó khăn với bảo mật trực tuyến

Cứu trợ: Sử dụng Địa chỉ IP tĩnh

Địa chỉ IP tĩnh là địa chỉ IP không thay đổi hoặc đặt lại chính nó, không giống như địa chỉ IP động. Có một địa chỉ IP tĩnh có thể cho phép doanh nghiệp của bạn chạy các máy chủ của riêng bạn mà không bị gián đoạn liên tục có thể làm nản lòng khách hàng truy cập trang web của bạn. Ngoài ra, cần có một địa chỉ IP tĩnh cho các trang web muốn thêm chứng chỉ Lớp cổng bảo mật (SSL), cung cấp bảo mật bổ sung cho khách hàng của bạn nếu bạn thu thập thẻ tín dụng hoặc thông tin cá nhân khác từ họ.

Căng thẳng # 7: Khách hàng ngồi chờ hoặc không nhận được câu trả lời nhanh

Cứu trợ: Giải phóng thời gian để phục vụ khách hàng với thời gian quay vòng nhanh hơn

Tính kịp thời của phản ứng với khách hàng là một yếu tố chính trong sự hài lòng của khách hàng. Nếu khách hàng cứ chờ đợi và thời gian quay vòng chậm, điều đó sẽ tác động đến doanh nghiệp của bạn theo nhiều cách: tỷ lệ gia hạn thấp hơn, đánh giá trực tuyến tồi tệ làm giảm doanh số trong tương lai, thời gian làm dịu khách hàng không hài lòng và cuối cùng mất khách hàng và giảm doanh số. Không có công ty cần những loại căng thẳng. Internet tốc độ cao đơn giản giúp bạn làm mọi thứ nhanh hơn - và bao gồm cả việc phục vụ khách hàng.

Căng thẳng # 8: Không có khả năng chia sẻ các bài thuyết trình hoặc tài liệu lớn

Cứu trợ: Sử dụng khả năng chia sẻ tệp lớn

Hình ảnh mà bạn đã làm việc cả tuần để tạo ra một bài thuyết trình lớn cho một khách hàng mới. Nhưng khi bạn gửi nó, bạn thấy rằng tệp quá lớn để gửi. Có kết nối tốc độ cao đảm bảo rằng bạn sẽ có thể nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ các tệp lớn với nhóm, khách hàng hoặc các bên liên quan khác trong doanh nghiệp của bạn.

Căng thẳng # 9: Trải nghiệm các vấn đề kết nối

Cứu trợ: Có sự hỗ trợ tận tâm

Các vấn đề với kết nối Internet của bạn có thể là một nguồn gây căng thẳng lớn cho các chủ doanh nghiệp. Nếu và khi có bất kỳ vấn đề nào phát sinh xung quanh kết nối internet tốc độ cao của bạn, nhà cung cấp của bạn sẽ có thể nhanh chóng xác định sự cố và giúp bạn khắc phục sự cố. Bạn thậm chí có thể có Thỏa thuận cấp độ dịch vụ đảm bảo một lượng thời gian nhất định hoặc thời gian phản hồi khi cần sửa chữa.

Căng thẳng # 10: Đấu tranh để quản lý doanh nghiệp của bạn

Cứu trợ: Thấy tăng trưởng kinh doanh nhanh hơn

Khi Internet tốc độ cao được đưa ra, các quy trình kinh doanh sẽ trở nên hiệu quả hơn và nhanh hơn bằng nhiều cách khác nhau. Và điều đó cho phép doanh nghiệp của bạn phát triển nhanh hơn nhiều về tổng thể. Khi bạn và nhóm của bạn không phải dành thời gian chờ đợi các tệp để tải lên hoặc các trang để tải lại, bạn có thể dành thời gian đó thực sự hoạt động để phát triển doanh nghiệp của mình. Và bạn có thể tránh mọi căng thẳng liên quan đến việc có kết nối Internet không đáng tin cậy.

Mặc dù mỗi thứ trong số này có vẻ giống như những thứ nhỏ nhặt, nhưng chúng thực sự tạo ra một núi ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Các yếu tố gây căng thẳng nhỏ xuất hiện và dẫn đến tình trạng quá tải và thái độ kém của các nhân viên cảm thấy họ phải chiến đấu với kết nối Internet của họ thay vì kết nối đó được sắp xếp hợp lý, điều đó giúp họ tạo ra kết quả.

Bằng cách giảm căng thẳng tại các điểm khác nhau trong ngày và trong các quy trình khác nhau, bạn kết thúc với một doanh nghiệp có dầu tốt, hoạt động tốt hơn và được định vị là hiệu quả hơn, năng suất và lợi nhuận cao hơn, và phục vụ khách hàng hiệu quả hơn.

Hình ảnh người đàn ông bay qua Shutterstock

4 Bình luận