Gmail đã trở nên phổ biến với các doanh nghiệp nhỏ vì nó dễ dàng, giá cả phải chăng và có nhiều chức năng. Nhưng bạn thực sự không nhận được mọi thứ bạn có thể ra khỏi Gmail cho đến khi bạn bắt đầu tận dụng một số ứng dụng của bên thứ ba giúp Gmail trở nên mạnh mẽ hơn. Một số ứng dụng Gmail yêu cầu tải xuống; những người khác cắm vào phiên bản Web.
Bất kể, nếu bạn thấy mình dành nhiều thời gian trong ngày làm việc của mình trong Gmail, hãy xem các ứng dụng này sẽ giúp trải nghiệm Gmail của bạn trở nên phong phú hơn:
Rapportive: Rapportive giết chết sự khó chịu của việc sắp xếp qua các cửa sổ để tra cứu danh bạ của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội khi bạn ở trong Gmail. Trình cắm trình duyệt giúp bạn tránh những rắc rối khi phải nhớ ai là người gửi email cho bạn và thay vào đó tìm kiếm họ trên LinkedIn và Twitter - trong tab Gmail của bạn. Tôi sử dụng nó để nhanh chóng đặt tên và khuôn mặt của những người gửi email cho tôi, vì tôi đã thường xuyên gặp gỡ các đối tác tiềm năng mới cho doanh nghiệp của mình và nhận được rất nhiều email từ khách hàng của chúng tôi. Có bối cảnh cá nhân ngay tại đó thực sự có thể tăng tốc độ trả lời email. Bạn thậm chí có thể theo dõi, trả lời và chuyển tiếp tin nhắn của mọi người trên Twitter trong Gmail của bạn. Rapportive là một dịch vụ miễn phí.
ScanDrop cho Mac: (Tiết lộ đầy đủ, đây là ứng dụng của chúng tôi.) Chúng tôi đã xây dựng phần mềm quét Mac này để giúp quét và chia sẻ giấy qua email dễ dàng hơn. Nó kết nối trực tiếp nhiều, nhiều máy quét để bàn với Gmail (và các tùy chọn lưu trữ đám mây khác) và giúp chia sẻ dễ dàng bằng cách cho bạn khả năng quét, xem trước và đính kèm PDF, tra cứu địa chỉ email của liên hệ và gửi email mà không cần phải mở một trình duyệt. Trong khi chúng tôi xây dựng ScanDrop, chúng tôi đã nghe từ các khách hàng doanh nghiệp nhỏ rằng họ đang sử dụng Gmail để lưu trữ và sắp xếp tài liệu, vì nó có dung lượng lưu trữ gấp bảy lần so với Google Docs. Vì vậy, chúng tôi đã thêm tùy chọn quét và gửi email cho chính bạn cho phép bạn thêm nhãn Gmail để lưu trữ tệp PDF dễ dàng hơn trong tài khoản Gmail của riêng bạn. Hiện tại ScanDrop có giá 9,99 đô la trong Mac App Store, mặc dù chúng tôi đang làm việc trên một phiên bản miễn phí.
Courteous.ly: Courteous.ly cho phép các liên hệ của bạn xem bạn sắp xếp bao nhiêu email để họ có thể lịch sự về việc làm gián đoạn bạn với các email bổ sung. Về cơ bản, dịch vụ miễn phí hiển thị số lượng email bạn chưa đọc hoặc số lượng email bạn có trong hộp thư đến Gmail để các liên hệ của bạn có thể biết được mức độ bận rộn của bạn. Courteous.ly sẽ giúp các liên hệ của bạn quản lý các kỳ vọng về thời điểm họ có thể nghe lại từ bạn và điều đó cũng giúp họ chọn thời điểm tốt nhất để liên lạc với bạn. Đây là một dịch vụ miễn phí.
HotSpot Shield: Nếu bạn sử dụng Gmail từ bên ngoài Hoa Kỳ thì bạn có thể cần một dịch vụ như HotSpot Shield. Phần mềm này cho phép bạn đăng nhập vào Gmail từ các quốc gia chặn nó bằng tường lửa, chẳng hạn như Trung Quốc. Hotspot Shield thực hiện điều này bằng cách tạo một mạng riêng ảo (VPN) giữa máy tính xách tay hoặc iPhone và cổng Internet HotSpot Shield của bạn. Điều này ngăn những kẻ rình mò, tin tặc và ISP xem các hoạt động duyệt web, tin nhắn tức thời, tải xuống, thông tin thẻ tín dụng hoặc bất cứ thứ gì bạn gửi qua mạng - ngay cả trên Wi-Fi công cộng. Vì vậy, nếu bạn đang làm nhiều việc cho doanh nghiệp của mình trên các mạng Wi-Fi ngẫu nhiên, bạn có thể muốn phần mềm miễn phí như thế này trên máy tính của mình.
Hộp thư đến hoạt động: Hộp thư đến hoạt động dành cho chủ doanh nghiệp quản lý dự án hoặc doanh nghiệp của họ từ trong email - và những người đang tìm thấy hộp thư đến của họ nằm ngoài tầm kiểm soát. Trình cắm cho phép bạn sắp xếp email theo dự án và gắn cờ chuỗi email theo trạng thái, chẳng hạn như Chờ đợi trên Trả lời. Bạn cũng có thể gắn thẻ email cho hành động ngay lập tức hoặc đánh dấu chúng để bạn nhớ xử lý chúng sau này. Hộp thư đến hoạt động cũng nhớ lại các email trước đó của bạn với một liên hệ bên trong cửa sổ Gmail của bạn để tham khảo nhanh - không cần phải mở tab trình duyệt mới. Có cả phiên bản Active Inbox miễn phí và cao cấp.
Gmail có phải là một phần quan trọng trong quy trình kinh doanh của bạn không? Có bất cứ điều gì bạn đã thử tôi đã đề cập đến ở đây không? Hãy bình luận hoặc cho tôi biết trên Twitter.
7 Bình luận
