Khi bạn đang tuyển dụng để lấp đầy một vị trí mới, điều đầu tiên bạn có thể làm là tạo một bản mô tả công việc để cung cấp cho người thuê mới một ý tưởng về sự mong đợi của bạn. Mặc dù điều này là khá chuẩn và có vẻ như không có tranh cãi, nhưng thực tế là việc tạo một bản mô tả công việc có thể dẫn đến những quan niệm sai lầm và công việc dư thừa cho nhân viên và người sử dụng lao động. Trước khi bạn chọn tạo mô tả công việc chính thức, hãy xem lại những nhược điểm tiềm ẩn.
$config[code] not foundCam kết với nó
Quyết định xem bạn có thời gian để tạo một bản mô tả công việc được viết tốt và chi tiết hay không. Xác định nhiệm vụ của một công việc có thể yêu cầu nghiên cứu hoạt động của toàn bộ bộ phận và nhận đầu vào từ các nhà quản lý. Các vòng đánh giá có thể theo sau trước khi mô tả cuối cùng được viết. Trong một công ty thiếu các chuyên gia nhân sự để tạo ra các mô tả công việc, một nhân viên phải dành thời gian ra khỏi nhiệm vụ thường xuyên của họ để làm điều đó.
Pigeonholing
Nếu bạn đã từng nghe cụm từ "đó không phải là công việc của tôi" được ném xung quanh nơi làm việc của bạn, thì bạn có thể hiểu một vấn đề tiềm năng khác với các mô tả công việc chi tiết. Một số nhân viên có thể coi một mô tả công việc là tài liệu chính thức về những gì họ dự kiến sẽ làm - và không làm - ở vị trí này. Kết quả là, họ có thể không sẵn sàng nhận thêm nhiệm vụ hoặc đi xa hơn vì nó không có trong mô tả công việc của họ. Đồng thời, một bản mô tả công việc chính thức có thể giới hạn quan điểm của người sử dụng lao động về khả năng của nhân viên, dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội thăng tiến và đóng góp từ một số nhân viên.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingGiữ cho nó cân bằng
Các ứng viên tiềm năng có thể bị ảnh hưởng tiêu cực bởi một mô tả công việc viết kém hoặc viết quá nhiều là tốt. Một bản mô tả công việc với một danh sách đầy đủ các nhiệm vụ và trách nhiệm có thể áp đảo ngay cả những ứng viên có trình độ nhất, và một người viết kém có thể khiến ứng viên nhầm lẫn hoặc gây ấn tượng tiêu cực về công ty. Kết quả là, một số có thể cảm thấy quá sợ hãi để áp dụng cho công việc hoặc không áp dụng ở tất cả.
Thêm Touch Ups
Giám sát mô tả công việc mất thời gian và nỗ lực. Khi một tính năng chính của một công việc thay đổi, mô tả công việc phải được cập nhật. Điều này đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn của các nhà quản lý để sửa đổi các mô tả công việc khi cần thiết. Điều này có thể làm cho một trường hợp cho một mô tả công việc ít chi tiết. Một mô tả mơ hồ đòi hỏi nhiều sáng kiến hơn về phía nhân viên để giải thích ý nghĩa của nó - và có thể ít làm việc hơn về phía người quản lý phải cập nhật nó.
