Tôi biết, tôi biết, là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn đá mọi thứ bạn làm: bán hàng, cân đối sách, chuẩn bị cà phê tốt, có thể không nhiều lắm. Ngày mai là Ngày chuyên nghiệp hành chính và để vinh danh ngày đó, chúng tôi muốn làm cho bạn cảm thấy tốt bằng cách nói với bạn tất cả những điều mà một trợ lý hành chính có thể làm tốt hơn bạn.
1. Giữ lịch của bạn có tổ chức: Hãy để đối mặt với nó: Bạn đã bỏ lỡ nhiều hơn so với chia sẻ công bằng của bạn về các cuộc họp vì bạn đã viết chúng xuống một chút giấy và sau đó nhanh chóng mất nó. Các chuyên gia hành chính biết tất cả các cách thức công nghệ mới nhất, tuyệt vời để giúp bạn theo lịch sử dụng máy tính, điện thoại và thần giao cách cảm.
2. Quản lý kế hoạch du lịch của bạn. Nếu bạn đi công tác, rất có thể bạn đã ăn rất nhiều thời gian để cố gắng tìm chuyến bay rẻ nhất mà không có tám layovers. Một lần nữa, để nó cho thuận. Họ sắp xếp việc đi lại thường xuyên hơn, vì vậy họ biết cách thực hiện nhanh hơn - ooh, bạn có thấy điều đó không? Không? Kế hoạch du lịch của bạn đã được thực hiện.
3. Loại bỏ đống giấy tờ trên bàn của bạn. Lần cuối cùng bạn nhìn thấy đống đồ đó là, bạn đã mua bàn làm việc bao lâu rồi? Bạn tiếp tục xử lý các giấy tờ, nhưng chỉ cần yêu cầu trợ lý của bạn giúp đỡ có thể xóa nó đi và nhường chỗ cho một loại đồ chơi bàn và thú nhồi bông.
4. Quản lý người khác. Bạn biết làm thế nào mà bạn phải kiểm tra để đảm bảo nhân viên của bạn đã bật các báo cáo TPS của họ, nhưng bạn không bao giờ nhận được nó? Ủy quyền cho trợ lý hành chính của bạn và bạn không bao giờ phải suy nghĩ về nó nữa. Trừ khi một chiếc ghim kim loại màu đỏ bị thiếu
5. Thiết lập các cuộc gọi hội nghị. Những hệ thống điện thoại lạ mắt làm bạn phát điên. Bạn thà gửi tín hiệu khói hơn là đối phó với việc nhập mã của bạn (đó là những gì tôi đã đặt vào! Đúng vậy! Tại sao bạn không cho tôi vào ??,), vậy tại sao không trao nó cho ai đó biết cô ấy đang làm gì ?
Danh sách này cứ lặp đi lặp lại, nhưng chúng tôi không muốn xúc phạm bạn quá nhiều bằng cách đề cập đến sự bất lực của bạn trong việc giao dịch với máy photocopy, máy pha cà phê, bạn có ý tưởng. Ở mức độ nào, xương sống của một doanh nghiệp tốt là trợ lý hành chính của nó. Cho dù bạn có một người gác cổng được đăng bên ngoài văn phòng của bạn để bảo vệ bạn khỏi những người bán máy photocopy có mái tóc sáng bóng hoặc trợ lý của bạn là ảo, anh ấy hoặc cô ấy là tài sản vô giá đối với cả bạn như một chuyên gia và cho toàn bộ công ty của bạn.
Hãy dành ngày hôm nay để cảm ơn trợ lý của bạn vì tất cả các công việc khó khăn, và yêu cầu anh ấy hoặc cô ấy gửi cho anh ấy hoặc cô ấy một món quà từ bạn.
P.S. Ngoài ra còn có 5 điều nữa trợ lý hành chính của bạn giỏi hơn bạn.
12 Bình luận
