Khi nói đến việc áp dụng máy tính trên đám mây, hóa ra nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn làm mọi thứ theo cách cũ.
Một cuộc khảo sát gần đây được phát hành bởi Brother International, một nhà cung cấp thiết bị văn phòng toàn cầu, nhấn mạnh thêm xu hướng này.
Theo khảo sát, 58 phần trăm doanh nghiệp nhỏ Nhiệm vụ công việc thường xuyên đòi hỏi nhân viên phải có mặt trong văn phòng. Điều này có thể có nghĩa là nó không thực tế đối với những nhân viên kinh doanh nhỏ này. Hoặc, rất có thể, điều đó có nghĩa là họ thiếu công nghệ có thể giúp cộng tác và truy cập dữ liệu của công ty từ nơi khác có thể.
$config[code] not foundNghiên cứu cũng cho thấy 91 phần trăm có thiết bị văn phòng tiêu chuẩn - máy in, máy quét, máy photocopy hoặc máy fax - và 43 phần trăm của nhóm này sử dụng máy in trong văn phòng hơn 10 lần mỗi ngày.
Mặt khác, cuộc khảo sát cũng cho thấy các doanh nghiệp nhỏ hướng tới tương lai. Có nhiều người quan tâm hơn trong việc cung cấp công nghệ cho phép lực lượng lao động linh hoạt hơn, linh hoạt hơn với khả năng chia sẻ tệp và tài nguyên dễ dàng hơn.
Ví dụ, cuộc khảo sát cho thấy 21% người tham gia khảo sát có kế hoạch dành phần lớn nhất trong ngân sách CNTT của họ cho các công nghệ chia sẻ và đồng bộ hóa dựa trên đám mây.
28 phần trăm khác nói rằng chi tiêu CNTT của họ sẽ dành cho việc mua thiết bị di động để phục vụ nhân viên từ xa, nghiên cứu cho biết.
Nếu bạn trong số những nhà lãnh đạo quan tâm đến việc xem các công nghệ mới có thể mang lại lợi ích cho bạn và doanh nghiệp của bạn như thế nào, hãy chú ý. Dưới đây là 10 cách để đơn giản hóa việc áp dụng điện toán đám mây tại công ty của bạn.
Lời khuyên áp dụng điện toán đám mây
Hiểu nhu cầu kinh doanh của bạn
Trước khi bạn quyết định xem bạn có cần điện toán đám mây cho doanh nghiệp của mình hay không, bạn nên xem xét kỹ hơn các yêu cầu của mình.
Để nhận được giá trị cao nhất từ khoản đầu tư CNTT của bạn, bạn nên biết các khu vực nơi đám mây có thể tạo ra sự khác biệt thực sự. Để đưa ra một ví dụ, bạn có thể chọn một công cụ điện toán đám mây, điều này sẽ giúp việc đưa nhân viên mới của bạn lên tàu dễ dàng hơn và giảm bớt giấy tờ cho đội ngũ nhân sự. Mặt khác, công ty của bạn có thể không cần một giải pháp cung cấp lượng lưu trữ dữ liệu khổng lồ hoặc các công cụ cộng tác dựa trên đám mây.
Hiểu những gì Cloud có thể làm cho bạn
Bước tiếp theo là đánh giá điện toán đám mây theo quan điểm của tổ chức của bạn.
Điện toán đám mây cung cấp một loạt các lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ như xử lý quy mô lớn dễ dàng hơn. Nó cũng cải thiện tính linh hoạt bằng cách cung cấp quyền truy cập vào thông tin trên nhiều nền tảng và thiết bị. Giả sử, ví dụ, doanh nghiệp của bạn yêu cầu bạn và nhân viên của bạn đi du lịch rộng rãi trong khi giữ liên lạc hoặc truy cập các tệp tại văn phòng. Trong trường hợp này, điện toán đám mây sẽ có rất nhiều ý nghĩa đối với bạn.
Mặt khác, có thể nhân viên của bạn dành phần lớn thời gian trong văn phòng để xử lý khách hàng đi bộ. Trong trường hợp này, họ có thể chỉ cần một cách để sao lưu thông tin khách hàng và dữ liệu khác để cung cấp các dịch vụ đó.
Chọn tùy chọn phù hợp nhất
Khi bạn đã thu thập đủ thông tin về điện toán đám mây và cách nó có thể giúp ích cho doanh nghiệp của bạn, hãy quyết định xem bạn cần một đám mây công cộng, riêng tư hay lai.
Mỗi tùy chọn đi kèm với các lợi ích và điểm yếu riêng của nó. Ví dụ: đám mây công cộng là tùy chọn hiệu quả hơn về chi phí, nhưng đi kèm với rủi ro bảo mật lớn hơn. Mặt khác, đám mây riêng có thể tùy chỉnh nhiều hơn nhưng đắt hơn đáng kể so với đám mây công cộng và thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn hơn là các doanh nghiệp nhỏ.
Hãy dùng thử
Không hoàn toàn chắc chắn về việc triển khai đám mây tại tổ chức của bạn? Hãy chạy thử để có được sự hiểu biết tốt về cách nó có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.
Trong quá trình chạy thử, bạn sẽ có thể quan sát những thay đổi mà dịch vụ đám mây có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Nhiều công cụ điện toán đám mây có thời gian dùng thử miễn phí 30 ngày, đủ để cung cấp cho bạn ý tưởng công bằng về cách thức công nghệ hoạt động và liệu nó có mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn hay không.
Bắt đầu ở quy mô nhỏ
Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để giữ mọi thứ đơn giản khi bạn mới bắt đầu sử dụng một công nghệ mới. Vì vậy, đi cho một kiến trúc đám mây đơn giản, không phức tạp có thể giúp bạn bắt đầu.
Bạn nên làm quen với cấu trúc đám mây cơ bản trước khi nhân rộng.
Đưa nhân viên của bạn lên tàu
Áp dụng một công nghệ mới là một thay đổi quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp của bạn mà còn đối với nhân viên của bạn. Do đó, điều cần thiết là bạn phải giải quyết các câu hỏi và mối quan tâm của họ trước khi tích hợp giải pháp đám mây vào hoạt động của mình.
Bạn có thể tổ chức các cuộc họp với các đội sẽ bị ảnh hưởng bởi quá trình chuyển đổi. Giải thích lý do tại sao bạn lại áp dụng dịch vụ đám mây mới và cách bạn mong đợi họ hỗ trợ thay đổi tổ chức.
Học hỏi từ các doanh nghiệp khác
Ngày càng có nhiều doanh nghiệp nhỏ chuyển sang đám mây. Nhu cầu của họ có thể khác với bạn, nhưng bạn có thể học được rất nhiều bài học hữu ích từ họ khi doanh nghiệp của bạn áp dụng công nghệ đám mây.
Nó có lẽ là một ý tưởng tốt để kết nối với các doanh nghiệp khác để hiểu những thách thức họ gặp phải khi họ chuyển sang đám mây. Kinh nghiệm của họ bây giờ thế nào? Họ có hài lòng với các dịch vụ đám mây mà họ đã áp dụng không? Bạn có thể tìm thấy câu trả lời cho những câu hỏi này khi bạn tiếp cận với chúng.
Đánh giá các nhà cung cấp
Một tìm kiếm nhanh trên Google sẽ cho bạn biết có rất nhiều nhà cung cấp điện toán đám mây ganh đua sự chú ý của thị trường doanh nghiệp nhỏ. Ngay cả những người chơi lớn như Microsoft và IBM cũng đang tập trung vào phân khúc doanh nghiệp vừa và nhỏ với một số giải pháp đám mây sáng tạo. Giữ điều này trong tâm trí. Nó rất cần thiết cho bạn để đánh giá các tùy chọn khác nhau có sẵn cho bạn.
Khi bạn đang đánh giá các lựa chọn của mình, đừng chỉ tập trung vào giá cả. Hãy xem xét các yếu tố khác như độ tin cậy, khả năng mở rộng và hỗ trợ liên tục.
Giữ cho nhu cầu kinh doanh trong tương lai
Chiến lược CNTT của bạn phải phù hợp với nhu cầu kinh doanh trong tương lai của bạn. Tất nhiên, bạn có thể dự đoán được tương lai, nhưng đó luôn là một ý tưởng hay để tự hỏi bạn sẽ thấy doanh nghiệp của mình ở đâu sau 5 năm nữa. Bạn sẽ cần nhiều tài nguyên hơn trên mặt đất và ở các địa điểm khác nhau? Bạn có mong đợi lực lượng lao động của bạn phát triển? Là làm việc từ xa một khả năng khác biệt?
Một trong những lợi ích của dịch vụ đám mây là khả năng mở rộng quy mô khi nhu cầu kinh doanh của bạn tăng lên. Hãy chắc chắn nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp bạn chọn cung cấp khả năng hỗ trợ cho sự tăng trưởng trong tương lai này.
Hỏi câu hỏi
Don Tiết ngại ngùng khi đặt câu hỏi về các giải pháp bạn đang khám phá cho tổ chức của mình. Bạn nên hỏi các nhà cung cấp tiềm năng họ sẽ hỗ trợ bạn như thế nào trong trường hợp có một vi phạm bảo mật nào đó. Bạn cũng có thể muốn đảm bảo dữ liệu của mình không được lưu ở quốc gia nơi luật pháp không phù hợp với yêu cầu kinh doanh của bạn.
Hiểu rõ về công nghệ đám mây bạn dự định sử dụng có thể giúp doanh nghiệp của bạn theo nhiều cách khác nhau. Bạn chỉ cần lập kế hoạch đúng và khám phá các lựa chọn của bạn.
Cloud Tech Photo qua Shutterstock
