Đó là một khoảnh khắc gây hoang mang khi bạn nhận ra rằng bạn đã gửi email của mình đến nhầm người. Tai nạn xảy ra, đặc biệt là khi bạn làm việc qua email, nơi có khả năng bị cẩu thả hoặc trộn lẫn các địa chỉ email. Điều tồi tệ hơn là không có cách nào để lấy lại email một khi nó được gửi vào vũ trụ kỹ thuật số. Tuy nhiên, những gì bạn có thể làm là xin lỗi người đã nhận được email của bạn ngay sau khi nhận ra sai lầm của bạn.
$config[code] not foundGhé thăm người đã nhận được email của bạn do lỗi. Lời xin lỗi luôn hiệu quả nhất khi được thực hiện trong người. Nếu người nhận email ở xa, hãy gọi cho anh ta qua điện thoại. Nếu bạn không có số điện thoại của anh ấy, hãy dùng đến một lời xin lỗi qua email.
Đưa ra một lời xin lỗi chân thành. Giải thích rằng bạn đã gửi email một cách vội vàng, và đó là lỗi của bạn vì đã hơi liều lĩnh.
Yêu cầu người nhận vui lòng bỏ qua nội dung của email. Nó có thể là bạn vô tình gửi thông tin nhạy cảm hoặc bí mật trong email. Trong trường hợp này, yêu cầu người nhận xóa tin nhắn khỏi hộp thư điện tử của mình càng sớm càng tốt.
Tránh đưa ra lời bào chữa cho lỗi của bạn. Người mà bạn đang xin lỗi không quan tâm rằng bạn đã có một ngày dài, một đêm muộn hoặc bỏ qua tách cà phê buổi sáng của bạn. Chỉ cần gắn bó với phương pháp xin lỗi đơn giản và đơn giản, đó là tất cả những gì người thực sự cần.
Đừng đổ lỗi cho công nghệ. Ngay cả khi hệ thống email của bạn tự động chèn địa chỉ email vào trường "Tới", đó vẫn là lỗi của bạn vì đã không chú ý trước khi nhấn nút "Gửi".
Hãy hứa rằng loại điều này sẽ không xảy ra một lần nữa. Giải thích rằng trong tương lai bạn sẽ sử dụng thận trọng hơn khi gửi email.
tiền boa
Để ngăn gửi email đến địa chỉ không chính xác, hãy hoàn thành trường "Tới" của email lần cuối - sau khi thông báo của email được soạn. Ngoài ra, không nhấn nút "Trả lời tất cả", vì điều này có thể khiến bạn gặp rắc rối.
Tránh điền email của bạn với tin đồn hoặc thông tin không chuyên nghiệp, chỉ trong trường hợp bạn muốn gửi email cho bạn của bạn Anne, nhưng email sẽ chuyển sang hộp thư email của sếp Anna.
