Yêu cầu chuyển thư của bạn là cơ hội để bạn đảm bảo sự hỗ trợ của sếp đối với việc chuyển khoản của bạn và có được một tài liệu tham khảo tích cực trước khi rời vị trí hiện tại của bạn. Do đó, điều quan trọng là phải tuân thủ chính sách của công ty bạn về việc chuyển giao công việc, bao gồm thông tin bạn nên cung cấp và cách bạn cung cấp thông tin. Ví dụ: chính sách của công ty có thể yêu cầu bạn chỉ định lý do bạn muốn chuyển khoản. Nếu vậy, bạn có thể nói rằng công việc mới phù hợp chặt chẽ hơn với mục tiêu nền tảng và nghề nghiệp của bạn hơn là vị trí hiện tại của bạn.
$config[code] not foundTạo thư yêu cầu chuyển ngay cả khi công ty của bạn chỉ yêu cầu là bạn hoàn thành mẫu yêu cầu chuyển. Soạn thư cho sếp của bạn để bày tỏ sự quan tâm của bạn ở một vị trí cụ thể và phác thảo trình độ chuyên môn liên quan của bạn.
Bắt đầu soạn thư yêu cầu bằng cách nhập ngày thư và thông tin liên lạc của bạn và của sếp. Thông tin liên lạc bao gồm tên, địa chỉ, thành phố, tiểu bang, mã zip, số điện thoại và địa chỉ email.
Nhập lời chào hoặc lời chào chính thức của bạn. Lời chào có thể diễn ra dưới nhiều hình thức khác nhau, chẳng hạn như, thưa bà Jones, người thân mến, bà Mary Jones, hay, nếu bạn biết rõ ông chủ của mình, thì thưa bà Mary. Hãy theo dõi lời chào bằng dấu phẩy hoặc dấu hai chấm và khoảng trắng từ cơ thể của bức thư.
Viết đoạn đầu tiên của phần thân của bức thư, trong đó nêu rõ lý do tại sao bạn viết. Đối với một sự chuyển giao công việc, hãy nêu chức danh và bộ phận công việc và lý do cho yêu cầu chuyển giao. Cũng bao gồm thông tin quan tâm đến sếp của bạn về ứng dụng của bạn hoặc quá trình ứng dụng, chẳng hạn như thời hạn bắt đầu.
Làm rõ lý do của bạn để yêu cầu chuyển công việc trong đoạn thứ hai của bức thư. Nói rõ thông tin của bạn, vai trò bạn đã đóng cho công ty, nhiệm kỳ của bạn, cũng như thành tích của bạn và liên quan thông tin này với vị trí bạn tìm kiếm. Cũng nêu cách chuyển nhượng sẽ có lợi cho công ty. Thông báo cho sếp của bạn về các tài liệu hỗ trợ, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch và đánh giá hiệu suất của bạn, rằng bạn đã đính kèm với bức thư.
Nêu các hành động bạn muốn sếp thực hiện trong đoạn thứ ba của bức thư. Hãy rõ ràng về yêu cầu của bạn và cụ thể về cách sếp của bạn có thể hỗ trợ yêu cầu chuyển của bạn. Ví dụ: sếp của bạn có thể liên hệ với người quản lý và xác nhận hỗ trợ của anh ấy cho việc chuyển tiền của bạn. Mở rộng sự đánh giá cao của bạn cho nhiều cách mà sếp của bạn đã hỗ trợ bạn trong quá khứ, cũng như đánh giá của anh ấy về yêu cầu chuyển nhượng của bạn. Yêu cầu sếp của bạn trả lời yêu cầu của bạn trước một ngày nhất định.
Đóng thư của bạn bằng cách Trân trọng, hoặc cụm từ của Best Trân trọng, theo sau là dấu phẩy và tên của bạn.
Ký tên của bạn nếu bạn sẽ truyền thư bằng thư. Nếu thư là một tài liệu email, bao gồm thông tin liên lạc của bạn theo tên của bạn
Xem lại thư của bạn để biết lỗi, ký tên và đính kèm các tài liệu hỗ trợ. Gửi trực tiếp hoặc qua thư nội bộ hoặc bên ngoài, theo chính sách của công ty bạn.
Liên lạc với sếp của bạn để sắp xếp một cuộc họp tiếp theo nếu cô ấy không liên lạc với bạn trong vòng một tuần.
tiền boa
Thông báo cho sếp của bạn về mong muốn của bạn để chuyển càng sớm càng tốt.
