Chàng trai văn phòng là một nhân viên hành chính hoặc trợ lý được tìm thấy trong môi trường văn phòng kinh doanh. Đây là một vị trí cấp đầu vào, thường được lấp đầy bởi những sinh viên tốt nghiệp hoặc thực tập gần đây vẫn đang theo học tại một tổ chức học thuật. Các cá nhân trong vai trò này thực hiện một loạt các nhiệm vụ hành chính cơ bản. Thuật ngữ cậu bé văn phòng ở Nhật Bản có thể được coi là một thuật ngữ mang tính miệt thị.
Công tác lễ tân
Một cậu bé văn phòng trả lời các cuộc gọi đến, định tuyến chúng đến từng cá nhân phù hợp và nhận tin nhắn khi thích hợp. Cá nhân này cũng có thể chào đón khách khi họ đến văn phòng.
Nộp hồ sơ
Tổ chức và duy trì hồ sơ thường là trách nhiệm của chuyên gia này. Chàng trai văn phòng điển hình tuân theo một giao thức được xác định trước (ví dụ: nộp theo bảng chữ cái, theo địa lý, v.v.) khi thực hiện nhiệm vụ này.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingPhotocopy
Một cậu bé văn phòng phải học cách vận hành đầy đủ máy photocopy. Anh ta có thể được yêu cầu sao chép một mục cho người giám sát của mình hoặc nhiều người, chẳng hạn như tài liệu tham gia cho một hội nghị lớn.
Đánh máy và đọc chính tả
Một cậu bé văn phòng thường được yêu cầu nhập thư từ bên trong và bên ngoài theo chính tả của người giám sát. Điều này có thể bao gồm ghi nhớ, thông cáo báo chí, hợp đồng, vv
Lập kế hoạch
Trong một số môi trường nhất định, một cậu bé văn phòng cũng có thể đóng vai trò là người lập lịch. Ngoài việc quản lý lịch của bộ phận, anh ta cũng có thể lên lịch đặt phòng hội nghị, các cuộc hẹn của khách hàng / khách hàng và các cuộc gọi dịch vụ của nhà cung cấp.
