Quản lý văn phòng không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Người ta phải học tập tốt và sau đó đưa ra ý tưởng của mình cho Nhân viên một cách tự tin. Thủ tục từng bước được đưa ra trong các mục từ 1 đến 3 dưới đây.
Lịch trình thời gian được duy trì một cách tôn giáo. Tính linh hoạt có thể được cho phép nhưng chỉ trong những trường hợp đặc biệt. Bảng / đăng ký sẽ được chuyển đến phòng quản lý sau thời gian báo cáo bình thường (+ hoặc 5 mte cho phép) đặt anh ta ngay lần sau
$config[code] not foundĐi bộ xung quanh và xem / giám sát công việc của nhân viên là một cách tốt để giữ họ ở trạng thái tốt. Ngoài ra, điều này sẽ cho phép họ xóa tan nghi ngờ tại chỗ và được sự chấp thuận bất cứ khi nào cần thiết. Đây là loại giám sát / giám sát công việc văn phòng được chứng minh là một công cụ tốt hơn trong hệ thống quản lý văn phòng.
Một khía cạnh khác là phản hồi từ nhân viên vào cuối ngày làm việc. Họ nên được yêu cầu ghi lại hiệu suất của họ vào ngày trong Sổ đăng ký (Đăng ký hiệu suất). Người quản lý thận trọng sẽ đánh giá công đức của mỗi nhân viên và anh ta sẽ có thể xác định họ để nhận nhiệm vụ có trách nhiệm hơn. Điều chỉnh và tư vấn chính xác sẽ thay thế tốt trong tổng thể của bộ máy văn phòng
tiền boa
Giám sát đóng cửa bởi người quản lý sẽ làm giảm hiệu quả của văn phòng được thiết lập. Quy trình và quy tắc văn phòng nên được áp dụng cho tất cả như nhau. Nhưng trong một số trường hợp nhất định, người quản lý phải sử dụng toàn quyền quyết định đối xử với mọi người "Bình đẳng nhưng khác biệt!". Điều này rất quan trọng trong Quản lý văn phòng.
Cảnh báo
Xử lý cẩn thận các máy móc văn phòng. Điều này rất quan trọng để giữ đạo đức & kỷ luật của nhân viên văn phòng. Can thiệp kịp thời và điều chỉnh là ở lại chính. Sự can đảm của sự thuyết phục là điều cần thiết để đối phó với các nhân viên có tính khí khác nhau. Kỹ thuật "cưỡi ngựa) là thích hợp hơn (ví dụ như Spur & pull"). Trên tất cả TÍNH NĂNG HẤP DẪN KHÔNG HỢP LÝ
