Một ứng dụng di động mới dành cho iOS được phát hành bởi công ty công nghệ nhân sự (HR) Zenefits đưa các khả năng nhân sự quan trọng vào túi nhân viên, cho phép họ yêu cầu thời gian nghỉ, kiểm tra thông tin bảo hiểm y tế, truy cập cuống phiếu lương và hơn thế nữa khi đang di chuyển.
Cho rằng chúng ta đang sống từ điện thoại của mình những ngày này, ứng dụng Zenefits mới dành cho thiết bị di động cũng có thể là điều mà nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ và người quản lý nhân sự đang chờ đợi. Ứng dụng có khả năng giúp tạo ra HR di động, và cũng tự động hóa nó ở mức độ lớn.
$config[code] not foundTự động hóa nhân sự và giúp nhân viên truy cập dữ liệu nhân sự
Theo báo cáo của Nhóm doanh nghiệp nhỏ phi lợi nhuận Điểm, công việc liên quan đến nhân sự tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiêu thụ 25 - 35% thời gian của một chủ doanh nghiệp nhỏ. Nhân viên tại các doanh nghiệp như vậy liên tục tìm cách truy cập dữ liệu nhân sự, đặc biệt là thời gian cá nhân khi họ rời khỏi bàn làm việc.
Mặc dù việc truy cập dữ liệu nhân sự rất quan trọng đối với nhân viên, nhưng các công cụ cho phép nó thường nằm ngoài tầm với của nhiều doanh nghiệp nhỏ về chi phí và mức độ phức tạp, Itai Turbahn, Giám đốc Sản phẩm tại Zenefits cho biết. Tuy nhiên, nền tảng Zenefits được thiết kế để hợp lý hóa các nhiệm vụ nhân sự cho các doanh nghiệp và nhân viên của họ, Turbahn nói.
Bằng cách cung cấp cho nhân viên quyền truy cập nhiều hơn vào thông tin của họ qua điện thoại di động, họ có thể tự tìm thông tin về bảo hiểm lợi ích, số dư của FSA, v.v. Đối với các chủ doanh nghiệp và người quản lý hoạt động giám sát nhân sự, lần tiết kiệm này là một người thay đổi cuộc chơi, ông Turbahn nói với PC Mag.
Zenefits cho ứng dụng HRMS di động
Zenuits for Mobile là ứng dụng di động chính thức đầu tiên của công ty. Nó bao gồm nhiều tính năng bạn sẽ tìm thấy được liên kết trong ứng dụng máy tính để bàn từ các tab chính: Con người, Bảo hiểm, Thời gian nghỉ, cuống phiếu lương và hơn thế nữa.
Tab People trong ứng dụng di động cho phép người dùng truy cập vào thư mục nhân viên nơi họ có thể xem các phòng ban và vai trò, tìm kiếm đồng nghiệp và liên hệ với họ qua điện thoại, email hoặc văn bản.
Tab Bảo hiểm cho phép nhân viên truy cập vào thông tin chính sách bảo hiểm quan trọng và tóm tắt lợi ích khi đến các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, bao gồm lợi ích đi lại và số dư tài khoản chi tiêu linh hoạt HSA và FSA.
Sau đó, có tab Trả tiền được tích hợp với tính năng Zenefits Payroll. Điều này cho phép nhân viên truy cập vào các cuống lương, thu nhập và các khoản khấu trừ hiện tại và trong quá khứ.
Tab Time Off, mà Turbahn gọi là sự chú ý đặc biệt, được xây dựng với một luồng phê duyệt tự động. Luồng phê duyệt bao gồm các liên kết đến chính sách thời gian nghỉ của công ty, lịch nghỉ lễ và số lượng thời gian nghỉ tích lũy và số dư trong thời gian thực trước khi gửi yêu cầu.
Người dân yêu thích tính năng PTO mới trả thời gian nghỉ. Đối với nhiều công ty, yêu cầu thời gian nghỉ vẫn là một quy trình rất thủ công; điền vào mẫu đơn, nhận chữ ký, email hoặc fax - vâng, mọi người vẫn fax! Với ứng dụng Zenefits dành cho thiết bị di động, bạn có thể đưa ra yêu cầu trong một vài lần vuốt và quy trình phê duyệt được tự động hóa, ông Turbahn nói với PC Mag. Chúng tôi mang thông tin và khả năng hành động khi bạn cần nhất, cho dù đó là yêu cầu PTO khi lên kế hoạch cho chuyến đi với bạn bè, kiểm tra thông tin lợi ích của bạn từ văn phòng bác sĩ hoặc sắp xếp lại thẻ lợi ích đi lại của bạn trong khi bạn nghĩ về nó cách của bạn vào công việc.
Zenefits cho trải nghiệm ứng dụng HRMS trên thiết bị di động
Zenefits cho biết việc đảm bảo trải nghiệm di động tuyệt vời cho người dùng là rất quan trọng vì mọi người sử dụng thiết bị di động cho hầu hết mọi thứ, cả ở nhà và tại nơi làm việc.
Turbahn cho biết, nhiều người dùng của chúng tôi không ở trước máy tính cả ngày. Họ đang giúp khách hàng trong các nhà hàng, văn phòng nha khoa và cửa hàng bán lẻ, hoặc trong lĩnh vực thực hiện các cuộc gọi bán hàng hoặc làm việc trên các công trường xây dựng. Chúng tôi sẽ tiếp tục phát triển trải nghiệm di động để cung cấp cho người dùng quyền truy cập và kiểm soát nhiều hơn thông tin cá nhân và thông tin lợi ích của họ và nhiều cơ hội hơn để hành động từ bất cứ nơi nào họ có để tiết kiệm thời gian.
Zenefits cho Mobile hiện có sẵn trong App Store và công ty cho biết họ có kế hoạch bổ sung thêm nhiều khả năng trong suốt cả năm và phát hành ứng dụng di động cho Android vào mùa thu năm 2016.
Hình ảnh: Zenefits
