Giữa phương tiện truyền thông xã hội, email và tin đồn văn phòng, nó đã đủ khó để tập trung vào công việc. Nhưng khi bạn gặp phải một cuộc khủng hoảng cá nhân ở mặt trận sân nhà, việc tiếp tục làm nhiệm vụ sẽ trở nên khó khăn hơn. Bạn biết bạn phải đặt các vấn đề cá nhân đi và giải quyết các trách nhiệm công việc của bạn, nhưng làm thế nào?
Thử thách giữ tập trung
Trong cuốn sách của mình có tiêu đề Suy nghĩ, nhanh và chậm, tác giả Daniel Kahneman thảo luận về cách bộ não con người được chia thành hai hệ thống, mà ông gọi là Hệ thống 1 và Hệ thống 2.
$config[code] not foundHệ thống 1 là mạng không tự nguyện, luôn luôn hoạt động trong bộ não của chúng ta có các kích thích và xử lý nó. Nó có hệ thống đưa ra quyết định tự động cho chúng tôi, như quay đầu khi chúng tôi nghe thấy tên của chúng tôi được gọi hoặc đóng băng khi chúng tôi nhìn thấy một con nhện, chú giải thích, Beth Beth Cooper, người đã dành thời gian đọc cuốn sách Kahneman. Hệ thống 2 điều hành các bộ phận tự nguyện của bộ não của chúng tôi. Nó xử lý các đề xuất được cung cấp bởi Hệ thống 1, đưa ra quyết định cuối cùng và chọn nơi phân bổ sự chú ý của chúng tôi.
Nói cách khác, Hệ thống 1 phần lớn hoạt động độc lập với ý chí tự do của chúng tôi. Mặt khác, hệ thống 2 sẽ chịu trách nhiệm bất cứ khi nào có một yếu tố tự kiểm soát hoặc ý chí khi chơi.
Mặc dù Hệ thống 2 đang thu hút sự chú ý và sự tập trung của chúng tôi, nhưng chỉ có rất nhiều thứ để đi xung quanh, và phải mất rất nhiều nỗ lực để tập trung vào một cái gì đó, thì Cooper Cooper đề cập. Cúng chúng tôi đã bắn phá mọi lúc bởi những phiền nhiễu, mà phần Hệ thống 2 trong bộ não của chúng tôi phải chiến đấu chống lại.
Trong khi hầu hết mọi người dành nhiều thời gian để tránh những phiền nhiễu bên ngoài (và có một điều gì đó để nói về điều này), thì thực tế là hầu hết những phiền nhiễu đến từ trong tâm trí của chúng ta. Hệ thống 2 trở nên quá tải với những phiền nhiễu đến nỗi chúng tôi thấy khó khăn khi tập trung vào những gì thực sự cần phải giải quyết. Và, theo các chuyên gia, những phiền nhiễu cảm xúc bắt nguồn từ những khủng hoảng cá nhân - chẳng hạn như một cuộc chia tay, cái chết hoặc nợ tài chính - là những phiền nhiễu mạnh mẽ nhất trong tất cả.
Làm thế nào để tập trung trong công việc trong một cuộc khủng hoảng cá nhân
Thế giới không dừng lại khi bạn đang trải qua một cuộc khủng hoảng cá nhân. Chắc chắn, bạn có thể nghỉ làm một vài ngày, nhưng cuối cùng bạn phải quay lại nếu bạn muốn rút tiền lương. Vậy làm thế nào bạn có thể tập trung vào công việc mà không để trọng lượng của các vấn đề cá nhân khiến bạn lạc lối?
1. Thuê một ai đó để xử lý các vấn đề cá nhân
Đôi khi các vấn đề cá nhân chỉ là quá nhiều để tự xử lý. Trong những tình huống này, nó đáng giá từng xu để thuê ai đó chăm sóc họ cho bạn. Chẳng hạn, hãy nói với bạn rằng bạn đang trải qua một cuộc ly hôn cay đắng với người bạn đời và quyền nuôi con của bạn đang ở trên bàn. Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và căng thẳng bằng cách thuê một luật sư chuyên về luật gia đình. Hoặc, có lẽ bạn đã xử lý cái chết của mẹ bạn. Thuê một giám đốc tang lễ sẽ cho phép bạn tập trung hơn vào công việc và đau buồn và ít hơn trong việc ra quyết định hậu cần.
Thuê một chuyên gia có kinh nghiệm để giải quyết các vấn đề cá nhân của bạn không phải là một khoản đồng thanh toán. Đó là một quyết định thông minh, cho phép bạn giải quyết tất cả các vấn đề phức tạp đi kèm với vấn đề mà không ảnh hưởng đến công việc.
2. Tắt điện thoại của bạn
Giữ tập trung là tất cả về việc loại bỏ các kích hoạt dẫn bạn lạc lối. Nếu bạn đang xử lý một vấn đề cá nhân, thì mọi người có thể sẽ gọi điện hoặc nhắn tin cho điện thoại di động của bạn để nhận thông tin của bạn về một số vấn đề hoặc vấn đề nhất định. Trong khi cuộc gọi không thường xuyên là một vấn đề lớn, nó sẽ trở thành một vấn đề khi điện thoại của bạn liên tục bị ù.
Điều tốt nhất bạn có thể làm để tập trung và tỉnh táo là tắt điện thoại. Nếu bạn có thể tắt nó trong cả ngày, ít nhất hãy tắt nó trong vài giờ một lần. Điều này sẽ cho phép bạn tập trung vào công việc mà không cần phải liên tục kiểm tra điện thoại của bạn để xem những gì xảy ra ở nhà.
3. Tạo một lịch trình
Chúng tôi thường để những phiền nhiễu xâm nhập vào tâm trí của chúng tôi bởi vì chúng tôi không có gì khác xảy ra. Nếu bạn chỉ cần trải qua các chuyển động trong công việc mà không có bất kỳ chiến lược nào, bạn sẽ bị phân tâm bởi những suy nghĩ đi lạc cứ sau vài phút. Giải pháp tốt nhất là tạo một lịch trình cho ngày của bạn.
Ngay cả khi bạn không thường xuyên sắp xếp thời gian, giờ là lúc hoàn hảo để bắt đầu. Bằng cách cho bản thân mục tiêu và mục tiêu, việc tập trung đột nhiên trở thành một điều cần thiết. Nếu có ích, hãy cung cấp cho đồng nghiệp lịch trình của bạn và bảo họ giữ bạn có trách nhiệm bằng cách kiểm tra vào các khoảng thời gian khác nhau trong ngày.
4. Ngừng thông hơi cho đồng nghiệp
Trút giận vào đồng nghiệp là trò tiêu khiển yêu thích của nhiều chuyên gia, nhưng nó không hữu ích lắm khi bạn đối phó với một cuộc khủng hoảng cá nhân. Trái với niềm tin phổ biến, trút giận là xây dựng. Thay vì đưa ra sự giải thoát, nó giúp bạn giải quyết vấn đề và không cho phép bạn trốn thoát.
Nếu bạn có một đồng nghiệp mà bạn đã trút giận trong vài tuần qua, hãy nhẹ nhàng nói với họ rằng bạn không muốn nói về vấn đề này nữa. Giải thích với họ rằng bạn rất thích tập trung vào công việc và các vấn đề cá nhân của bạn có thể được thảo luận ngoài công việc.
5. Xóa bỏ phiền nhiễu
Sự phân tâm luôn hiện diện trong văn phòng trung bình. Nó không quan trọng nếu bạn có văn phòng cá nhân của riêng mình với một cánh cửa hoặc nếu bạn làm việc trong một bố trí mở. (Mặc dù bố cục mở thường có xu hướng gây ra nhiều phiền nhiễu hơn.) Nó giúp bạn loại bỏ những phiền nhiễu này khỏi phương trình và thay vào đó tập trung vào sự đơn giản.
Ví dụ, hãy nói với bạn, bạn hiện đang trong một cuộc chiến lớn với cha mẹ của bạn về cách họ đối xử với con cái của bạn. Có một loạt các hình ảnh đóng khung trên bàn của cha mẹ bạn với các cháu của họ có lẽ là một ý tưởng tốt. Có thể rất hữu ích khi cất những bức ảnh đó vào ngăn kéo bàn trong thời gian này để bạn không bị phân tâm mỗi khi bạn liếc nhìn chúng.
6. Tham gia một dự án mới
Bạn có thể rất thoải mái trong công việc đến nỗi nó có thể thực hiện công việc của bạn và vẫn hoàn toàn tập trung vào các vấn đề cá nhân của bạn cùng một lúc. Đây là lành mạnh và có thể dẫn đến ám ảnh về những vấn đề này.
Những gì bạn có thể cần làm là tình nguyện tham gia một dự án mới tại nơi làm việc. Bằng cách đưa mình ra khỏi vùng thoải mái của bạn, bạn đột nhiên không thể có được sự sang trọng khi chỉ cần trải qua các chuyển động. Bạn thực sự phải tập trung vào công việc, điều này đẩy các vấn đề cá nhân của bạn đến phía sau trong giờ làm việc.
Don Patrick Hãy để một cuộc khủng hoảng cá nhân trở thành một cuộc khủng hoảng chuyên nghiệp
Mọi người đều có những vấn đề cá nhân phát sinh theo thời gian. Một số nghiêm trọng hơn những thứ khác, nhưng tất cả chúng đều có ảnh hưởng đến cách mà bạn có thể tập trung. Ngay khi Hệ thống 2 trở nên quá tải, bạn phải gọi tất cả các tay trên boong và tạo một kế hoạch trò chơi để tiếp tục thực hiện nhiệm vụ.
Những gì hiệu quả với một người có thể không phù hợp với bạn (và ngược lại), vì vậy hãy chắc chắn thử nhiều kỹ thuật khác nhau để xem những gì có hiệu quả trong tình huống của bạn.
Ảnh tư tưởng sâu sắc qua Shutterstock
1
