Cùng với việc bán hàng chậm lại, nhiều doanh nghiệp nhỏ đang gặp khó khăn trong việc thu tiền từ các khoản nợ cho doanh nghiệp của họ. Một khảo sát về lương của Intuit gần đây với hơn 1000 doanh nghiệp nhỏ cho thấy khoảng 50% đang gặp vấn đề này. Là doanh nghiệp của bạn một trong số họ?
$config[code] not foundThật khó để giữ dòng tiền của bạn ở mức bình thường khi mọi người giành được tiền trả cho bạn cho công việc bạn đã làm. Để có dòng tiền tốt trong doanh nghiệp của bạn, điều quan trọng là phải có chính sách thu nợ và tín dụng tốt. Bao nhiêu phần trăm các khoản phải thu của bạn hiện đang quá hạn? Nếu bạn có nhiều khoản phải thu tồn đọng, đã đến lúc bạn cần xem xét kỹ những hành động bạn có thể thực hiện để giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là một số bước bạn có thể thực hiện để đảm bảo bạn nhận được những gì bạn xứng đáng.
Có Sổ tay thủ tục và chính sách tín dụng
Thủ tục tín dụng của bạn sẽ xác định cách bạn triển khai cung cấp tín dụng cho khách hàng của mình. Các thủ tục tín dụng nên bao gồm ai sẽ nhận được tín dụng, bạn sẽ gia hạn bao nhiêu tín dụng và khi nào cần thiết để nhận báo cáo tín dụng cho khách hàng.
Chính sách tín dụng của bạn sẽ xác định những bước bạn sẽ thực hiện để thu tiền khi khách hàng chưa thanh toán. Điều này sẽ chi tiết khi nào khách hàng sẽ được liên lạc, cách họ sẽ được liên lạc và các bước cần thực hiện trong khoảng thời gian nào để có được lợi nhuận cao nhất từ khách hàng.
Có rất nhiều vấn đề bạn cần xem xét tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn sở hữu. Bạn có thể tìm thấy một danh sách kiểm tra tốt các câu hỏi tại trang web CoveringCredit.com.
Một chính sách và thủ tục tín dụng tốt đã giành được lợi ích nếu quá trình đàm phán hợp đồng và các khoản phải thu của bạn là một mớ hỗn độn. Dưới đây là một số điều cần xem xét.
Nếu bạn phải xuất hóa đơn để thu phí, hãy đảm bảo bạn đưa chúng ra khỏi cửa ngay khi hoàn thành công việc.
Ôn bạn thương lượng hợp đồng để hoàn thành công việc, thiết lập nó để bạn được trả tiền bằng cách giao hàng. Bằng cách đó, bạn có tiền mặt đến cửa định kỳ thay vì chờ đợi cho đến khi dự án hoàn thành.
Nếu bạn cung cấp dịch vụ trong đó bạn có thể đặt dịch vụ chuyển phát ở trạng thái chuyển tiếp trước khi giao hàng cuối cùng cho khách hàng, hãy thực hiện. Cung cấp cho họ một cơ hội để cung cấp cho dự án một khoản tiền cuối cùng được thanh toán trước khi bạn phát hành sản phẩm.
Cung cấp một động lực cho khách hàng của bạn để thanh toán hóa đơn của họ. Nếu bạn thường yêu cầu thanh toán trong vòng 30 ngày, hãy giảm một phần trăm nhỏ (5% đến 10%) nếu họ thực hiện thanh toán trong 15 ngày.
Cung cấp cho khách hàng của bạn các tùy chọn để trả tiền cho bạn. Cung cấp séc, thẻ tín dụng, PayPal, lệnh chuyển tiền và tiền mặt (có!). Bạn cung cấp càng nhiều lựa chọn, càng ít lý do để mọi người trả tiền.
Doanh nghiệp của bạn có thể sống sót nếu bạn không có đủ tiền để thanh toán hóa đơn. Phải dành thời gian để theo đuổi tiền có thể là một khoản chi phí rất lớn mà bạn có thể đủ khả năng. Dành thời gian để đưa ra các chính sách và quy trình tín dụng phù hợp để đảm bảo bạn có được những gì bạn xứng đáng sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và rắc rối trong thời gian dài.
Bài viết trên đã được xuất bản trước đây tại Diễn đàn OPEN và được tái bản tại đây với sự cho phép.
* * * * *
Thông tin về các Tác giả: Denise O hè BlackBerry là một chuyên gia kinh doanh nhỏ, người cung cấp các công cụ, mẹo và lời khuyên để giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ thành công. O BlackBerry BlackBerry là tác giả của dòng tiền dành cho doanh nghiệp nhỏ của Drake: Các chiến lược giúp doanh nghiệp của bạn thành công về tài chính. Có thể tìm thấy blog của cô ấy tại Just for Small Business.
1
