Cách quản lý công cụ của bạn

Anonim

Nếu bạn chịu trách nhiệm về cũi công cụ của công ty, bạn có thể kiểm soát một lượng lớn tài sản của công ty, vì các công cụ thường được lưu trữ trong cũi công cụ rất tốn kém. Nếu một công cụ, thì bỏ đi, bạn có trách nhiệm định vị nó hoặc bạn chịu trách nhiệm về chi phí thay thế. Công việc của bạn là đảm bảo mọi công cụ đều được hạch toán mọi lúc trong trường hợp kiểm toán hoặc nếu một nhân viên khác cần một thiết bị.

$config[code] not found

Cài đặt hàng rào liên kết chuỗi với một cổng có thể khóa xung quanh cũi công cụ. Hàng rào liên kết chuỗi tương đối rẻ để cài đặt và bạn có thể dễ dàng làm cho nó lớn hơn nếu cũi công cụ của bạn cần phát triển. Một hàng rào có thể khóa có nghĩa là không ai có thể vào cũi công cụ mà bạn không biết. Điều này ngăn chặn việc chiếm dụng các công cụ trong khi bạn không ở gần.

Dán nhãn cho mỗi công cụ thuộc sở hữu của công ty với một số nhận dạng cá nhân. Ví dụ: nếu bạn có micromet 6 inch đến 12 inch được lưu trữ trong giường cũi công cụ của bạn, một nhận dạng logic sẽ là Mã MIC-06-12. Sau đó, Scribe bề mặt bằng máy khắc điện hoặc với bộ dụng cụ bấm chữ. Đánh dấu vĩnh viễn công cụ ngăn không cho bất kỳ ai gỡ nhãn. Nếu không thể đánh dấu vĩnh viễn, sử dụng nhãn dính an toàn và đánh dấu nhãn.

Tạo một bảng đăng xuất cho phép bạn theo dõi nhận dạng của người đăng xuất công cụ, ngày họ đăng xuất, ngày họ đăng nhập lại, số nhận dạng công cụ, người mà họ đã đăng xuất nếu bạn không phải là người quản lý cũi công cụ duy nhất và người quản lý có mặt khi công cụ được đăng nhập trở lại. Điều này cung cấp cho bạn một dấu vết giấy tuyệt vời để định vị công cụ nếu cần thiết.

Giữ một kho lưu trữ đầy đủ các công cụ của bạn bằng cách sử dụng nhãn để xác định chúng. Nếu bạn có một kho lưu trữ tương đối nhỏ, hãy hoàn thành kiểm tra trực quan các công cụ trong giường cũi của bạn mỗi ngày trước khi kết thúc công việc. Nếu bạn có một cái cũi công cụ vừa hoặc lớn, hãy hoàn thành kiểm tra hàng tuần hoặc hàng tháng. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn được cảnh báo sớm về bất kỳ công cụ bị thiếu nào và sẽ tăng khả năng phục hồi của bạn.