Một danh sách kiểm tra tuân thủ quy trình đảm bảo rằng nhân viên tuân theo một quy trình cụ thể. Mặc dù tạo ra trách nhiệm cho nhân viên tuân theo một quy trình theo cách cụ thể, các danh sách toàn diện như vậy cũng cho phép bạn điều tra các lỗi hệ thống. Bạn có thể xác định khi nào một vấn đề phát sinh và nếu nhân sự tuân theo quy trình thích hợp trước khi thất bại. Ngoài ra, quy trình kiểm tra tuân thủ đóng vai trò nhắc nhở cho nhân viên có kinh nghiệm và các công cụ đào tạo cho nhân viên mới hơn.
$config[code] not foundChuỗi các sự kiện
Chuỗi các sự kiện, hoặc thứ tự các hoạt động sẽ xảy ra, rất quan trọng đối với danh sách kiểm tra tuân thủ quy trình.Ví dụ: nếu danh sách kiểm tra tuân thủ quy trình của bạn đang xem xét quy trình phỏng vấn của bạn, thì bạn phải bao gồm các câu hỏi về giới thiệu của bạn với ứng viên trước các câu hỏi về cuộc thảo luận của bạn về một công việc có sẵn, bởi vì việc giới thiệu xảy ra trước tiên. Điều này cho phép bạn xem lại danh sách kiểm tra của mình một cách nhanh chóng trong suốt quá trình, mà không cần tìm kiếm các câu hỏi thích hợp hoặc bỏ qua đầu vào trên các khu vực do nhầm lẫn về thứ tự danh sách kiểm tra của bạn.
Nhóm câu hỏi
Danh sách kiểm tra của bạn phải nhóm tất cả các câu hỏi thích hợp cùng với khu vực của quy trình mà chúng liên quan. Nếu danh sách kiểm tra tuân thủ của bạn đang xem xét quy trình vệ sinh cho một thiết bị, thì tất cả các câu hỏi liên quan đến việc thu thập thiết bị làm sạch cần thiết phải được nhóm lại với nhau và tách biệt với các câu hỏi về quy trình làm sạch thực tế. Điều này đảm bảo rằng danh sách kiểm tra của bạn sẽ thực hiện trách nhiệm chính của mình, đó là đảm bảo rằng các cá nhân sử dụng danh sách sẽ không bỏ qua các bước cần thiết.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingĐịnh dạng
Sử dụng in đậm và gạch chân để hướng sự chú ý đến các từ hoặc câu cụ thể rất quan trọng. Nếu danh sách kiểm tra tuân thủ của bạn đang xem xét quá trình gửi dự án điện tử đã hoàn thành, thì bạn phải gạch chân hoặc in đậm tên thư mục cụ thể theo đó dự án phải được lưu hoặc cá nhân phải nhận dự án đã hoàn thành. Loại định dạng này giúp giảm nhầm lẫn.
Chữ ký và ngày
Phần chữ ký và ngày trong danh sách kiểm tra tuân thủ quy trình của bạn hỗ trợ khả năng nộp danh sách kiểm tra của bạn. Nhưng có lẽ quan trọng hơn là một phần mà nhân viên sẽ đăng nhập sẽ cho thấy rằng họ đã tuân theo một quy trình, từ đầu đến cuối và đưa ra lời nói rằng nó đã được thực hiện một cách chính xác. Thông báo cho nhân viên của bạn về tầm quan trọng của chữ ký của họ trong danh sách kiểm tra của bạn. Nếu một vấn đề phát sinh từ việc xử lý sai một quy trình cụ thể, thì bạn có thể tham khảo danh sách kiểm tra tuân thủ và tìm ra nhân viên nào chịu trách nhiệm cho quy trình thất bại.
