Làm thế nào để viết một lá thư vắng mặt cho một chuyến đi ngắn

Nếu bạn cần phải có một chuyến đi và sẽ không thể làm việc trong một khoảng thời gian ngắn, bạn nên viết cho chủ nhân của bạn một lá thư giải thích về hoàn cảnh của bạn. Nghỉ phép ngắn hạn có thể là bất cứ nơi nào từ một vài tuần đến một vài tháng. Nghỉ phép dài hạn có thể kéo dài từ vài tháng đến một năm. Những lý do để nghỉ phép ngắn có thể bao gồm thăm một đứa cháu mới sinh, một người chết trong gia đình, các vấn đề pháp lý ở một tiểu bang khác hoặc đơn giản là cần nghỉ ngơi.

$config[code] not found

Viết giấy nghỉ phép vắng mặt Yêu cầu ở đầu thư. Điều này sẽ cho chủ nhân của bạn biết ngay rằng bức thư rất quan trọng và đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức. Để lại một dòng trống, sau đó viết tên, bộ phận của bạn và ngày bạn đang viết thư.

Gửi thư cho người giám sát của bạn hoặc cho bộ phận nhân sự của công ty. Nếu công ty nhỏ, người giám sát của bạn có lẽ là người thích hợp; trong một công ty lớn hơn, bộ phận nhân sự thường xử lý các yêu cầu nghỉ việc. Viết tên của người nhận hoặc bộ phận bên dưới ngày. Nếu bạn đang gửi thư cho một người cụ thể, hãy bao gồm tiêu đề của người đó. Ví dụ, Joe Smith, Trưởng phòng Nhân sự.

Nêu lý do tại sao bạn đang nghỉ phép. Trong đoạn đầu tiên này, hãy đưa ra lý do nghỉ phép của bạn và ngày bắt đầu. Bạn cũng có thể bao gồm ngày dự kiến của bạn để trở lại làm việc trong đoạn này. Chẳng hạn, tôi sẽ có một chuyến đi tới Illinois để gặp cháu gái mới của tôi. Nghỉ phép của tôi sẽ bắt đầu vào ngày 1 tháng 5 năm 2011 và tôi dự kiến sẽ trở lại vào ngày 15 tháng 5 năm 2011.

Xác định những người sẽ chịu trách nhiệm về nhiệm vụ của bạn trong đoạn thứ hai. Liệt kê bất kỳ dự án nào bạn đang làm và ai có thể đảm nhận vai trò và trách nhiệm của bạn cho họ. Bạn cũng có thể liệt kê bất kỳ đồng nghiệp nào có thể đảm nhận công việc hàng ngày của bạn trong văn phòng trong khi bạn đi vắng. Ví dụ, Cameron Judy Johnson sẽ xử lý tất cả các hoạt động giao tiếp và Sam Smith sẽ thực hiện tất cả các nghiên cứu cho dự án nghiên cứu tiếp thị khi tôi vắng mặt.

Cho biết nếu bạn sẽ được nghỉ phép có lương. Hãy cho chủ nhân của bạn biết nếu bạn có kỳ nghỉ hoặc thời gian ốm có sẵn và nếu bạn muốn dùng nó trong thời gian nghỉ phép của bạn. Tùy thuộc vào lý do nghỉ phép của bạn, bạn có thể không nhận được bất kỳ khoản trợ cấp nào hoặc bạn có thể bị giới hạn chỉ một phần trong số đó.

Nghỉ ngơi khi bạn sẽ trở lại làm việc trong đoạn tiếp theo. Nếu bạn đã thảo luận bằng lời nói về việc nghỉ phép của bạn với nhà tuyển dụng của bạn, hãy nhắc nhở anh ấy về điều này, cùng với ngày trở lại dự kiến của bạn. Ví dụ: bạn có thể viết, trên mỗi cuộc trò chuyện của chúng tôi vào ngày 26 tháng 4 năm 2011, tôi sẽ trở về sau ngày nghỉ phép vào ngày 15 tháng 5 năm 2011.

Trong đoạn cuối, cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn đã cho phép bạn nghỉ phép ngắn hạn. Nếu bạn muốn, bạn có thể để lại thông tin liên lạc trong đoạn này để nhà tuyển dụng của bạn biết cách liên lạc với bạn trong trường hợp khẩn cấp.

Bỏ qua một dòng sau đoạn cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn và đóng với "Trân trọng." Ký tên bên dưới đóng, và in tên của bạn bên dưới chữ ký của bạn. Nếu bạn có số nhân viên, hãy bao gồm nó bên cạnh hoặc bên dưới tên được in của bạn.