Thậm chí không biết điều đó, bạn có thể phát triển các thói quen gây hại cho máy in của bạn. Gần đây tôi đã tham dự sự kiện Khoa học về In ấn Hewlett-Packard trong thời gian thay mặt cho Xu hướng kinh doanh nhỏ, nơi tôi đã học được một số lời khuyên từ các chuyên gia để giữ cho máy in của bạn đi xa.
Dưới đây là những thủ thuật thông minh để tận dụng tối đa máy in của bạn.
Chọn đúng mẫu
Trước khi mua máy in, hãy xem xét nhu cầu của bạn. Nếu bạn in tài liệu hàng ngày, hãy tìm một máy in doanh nghiệp nhỏ được thiết kế để sử dụng nhiều. Những máy in này hầu như luôn được dán nhãn cho sử dụng kinh doanh. HP, ví dụ, cung cấp dòng máy in Officejet cho các quy mô kinh doanh khác nhau.
$config[code] not foundMặt khác, nếu bạn in ảnh trên cơ sở bán định kỳ, hãy tìm mô hình phù hợp nhất cho loại hoạt động đó. Các mô hình HPmart Photosmart là ví dụ về máy in ảnh phổ biến.
Để đánh giá nhu cầu in của bạn, hãy thử xem xét số lượng trang bạn thường in mỗi tháng, cùng với bất kỳ tính năng đặc biệt nào bạn yêu cầu như in ảnh, fax hoặc quét.
Chọn sai loại thiết bị có thể dẫn đến tích tụ mực thừa, có thể gây hại cho thiết bị và ảnh hưởng đến chất lượng.
Sử dụng đúng mực
Khi bạn đã chọn thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu của mình, bạn cũng nên sử dụng loại mực được sản xuất riêng cho thiết bị đó nếu bạn muốn lưu máy in của mình.
Hộp mực phát hành mực cho các mục đích phục vụ ngay cả khi họ không in. Những cái được làm cho một máy in cụ thể sẽ biết chính xác lượng mực cần phát hành, giúp bạn tiết kiệm từ việc bảo trì thêm hoặc giảm chất lượng in. Video dưới đây thảo luận về chất lượng mực:
Tránh mực của bên thứ ba
Một số giải pháp mực của bên thứ ba tuyên bố sẽ hoạt động với các thiết bị cụ thể, nhưng chúng được tạo riêng cho thiết bị của bạn. Họ đã giành được nhất thiết phải giải phóng lượng mực chính xác để bảo trì và nếu bạn sử dụng máy in của mình quá nhiều hoặc quá ít, điều đó có thể dẫn đến tắc nghẽn hoặc chất lượng in thấp.
Để tránh điều này và tiết kiệm máy in của bạn, hãy sử dụng mực trực tiếp từ nhà sản xuất máy in và tránh sử dụng mực nạp. Video dưới đây làm lộ niềm tin phổ biến về mực nạp:
Xem xét hộp mực dung lượng cao
Đối với các doanh nghiệp in nhiều, có sẵn các tùy chọn dung lượng cao. Những hộp mực cực lớn này có giá trị tổng thể tốt hơn và vẫn được ưu tiên cho các máy in có khối lượng lớn. Chuyên gia công nghệ vật tư HP Thom Brown nói rằng những hộp mực dung lượng cao này có thể cung cấp gấp ba lần các trang in đen và hai trang rưỡi in nhiều hơn.
Tiếp tục chạy
Nếu bạn tắt máy in giữa các công việc, bạn thực sự có thể làm hại thiết bị. Giữ thiết bị giữa các công việc cho phép máy in trải qua các chu kỳ bảo trì. Các chu trình này sử dụng lượng mực để giữ cho hộp mực được in sẵn.
Nếu bạn tắt máy in, hộp mực có thể bị đầy không khí hoặc thậm chí bị tắc với mực thừa. Điều này có thể gây ra chất lượng in thấp hơn hoặc thậm chí làm hỏng thiết bị. Báo cáo Người tiêu dùng cũng nói rằng việc để máy in giữa các công việc, đối với một số kiểu máy ít nhất, thực sự dẫn đến việc sử dụng ít mực hơn cho mục đích bảo trì.
Chỉ thay thế khi cần thiết
Thay vì thay thế hộp mực của bạn ngay sau khi in, hãy đợi cho đến khi bạn sẵn sàng in lại. Bằng cách cắm một hộp mực mới, bạn có thể khiến máy in của mình trải qua các chu kỳ bảo trì không cần thiết. Các chu trình bảo trì này chỉ yêu cầu lượng mực để đánh dấu máy in của bạn cho công việc sắp tới. Ngay cả một hộp mực gần trống cũng có thể hoạt động trong trường hợp này.
Chọn phông chữ cẩn thận
Nếu bạn muốn nhận được nhiều trang nhất cho đồng đô la của mình, việc chọn một phông chữ khác nhau có thể giúp ích. Các phông chữ như Times New Roman sử dụng ít mực hơn các phông chữ đậm hơn như Arial. Khi thiết kế không phải là vấn đề, bước đơn giản này có thể giảm chi phí in ấn, tiết kiệm mực máy in của bạn và giúp bạn tận dụng tối đa thiết bị của mình. Theo BBC News, các kiểu chữ kinh tế khác bao gồm Garhua và Courier. Impact và Cooper Black là một trong những điều tồi tệ nhất đối với việc bảo tồn mực.
Thay đổi cài đặt của bạn
Nếu thiết bị của bạn là một thiết bị có cài đặt Draft, thì việc thay đổi thiết bị có thể làm giảm mức sử dụng mực của bạn và giữ cho máy in của bạn không hoạt động mạnh. Mặc dù lượng mực chính xác được lưu rất khó đo và thay đổi theo thiết bị và dự án, bất kỳ loại mực nào được lưu có thể là một phần thưởng.
Thay đổi cài đặt mặc định từ chế độ Bình thường của Chế độ chuyển đổi sang Chế độ Draft, tạo ra các ký tự không đậm. Điều này có thể không hoạt động cho tất cả các dự án. Nhưng để sử dụng cá nhân, nó chắc chắn có thể giúp bạn tiết kiệm mực và tiền trong thời gian dài. Để thay đổi cài đặt, HP cho biết hãy chuyển đến tùy chọn in hoặc tab tùy chọn trên máy tính của bạn và chọn đầu ra Bản nháp.
Don Tiết In Các vật phẩm không cần thiết
Khi bạn in một cái gì đó từ một trang web hoặc cửa hàng tương tự, đôi khi bạn có thể vô tình in quảng cáo hoặc các mặt hàng khác mà cần thiết. Điều này sử dụng hết mực và làm cho máy in của bạn làm việc chăm chỉ hơn mà không mang lại lợi ích gì cho bạn.
Thay vào đó, để tiết kiệm mực máy in của bạn, hãy cắt các mục này ra bằng một ứng dụng như HP In Smart Print hoặc chỉ thực hiện thủ công.
Hình: Video HP
4 Bình luận
