Hơn 100 mẹo tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp nhỏ

Mục lục:

Anonim

Khi bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, thời gian luôn chống lại bạn. Có rất nhiều việc phải làm và bạn thường có một đội ngũ lớn hoặc một đội ngũ nhân viên để giúp đỡ.

Bạn có thể thử làm việc nhiều giờ hơn, nhưng điều đó thực sự có thể chống lại bạn. Bạn có thể thuê nhân viên, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng khả thi về mặt tài chính.

$config[code] not found

Hoặc, bạn có thể sử dụng các mẹo tiết kiệm thời gian dưới đây để làm việc hiệu quả hơn và tăng cường kỹ năng quản lý thời gian của bạn.

Chuẩn bị cho quản lý thời gian tốt hơn

Những mẹo tiết kiệm thời gian này hiệu quả hơn khi được thực hiện trên nền tảng vững chắc. Dưới đây là một số cách để có được tâm trí và cơ thể của bạn đã sẵn sàng.

  • 10 bước để vượt qua suy nghĩ của bạn và điều chỉnh thái độ của bạn: Zig Ziglar nói rằng, Thái độ của bạn, không phải năng khiếu của bạn, sẽ quyết định độ cao của bạn.
  • Muốn năng suất tốt hơn? Bắt đầu với nơi làm việc lành mạnh: một cơ thể khỏe mạnh là cơ sở cho năng suất và tinh thần tốt hơn. Cuốn sách này sẽ chỉ cho bạn cách giúp nhân viên của bạn và chính bạn xây dựng một môi trường lành mạnh hơn.
  • Dành thời gian của bạn để làm việc đúng: bạn đang làm việc chăm chỉ nhưng không đạt được mục tiêu của mình? Có lẽ bạn làm việc về những điều sai trái.

  • 18 phút: Tìm sự tập trung của bạn, Đánh lạc hướng chính và hoàn thành công việc: lập kế hoạch là một phần quan trọng trong quản lý thời gian. Tìm hiểu cách lập kế hoạch mỗi ngày trong 18 phút với cuốn sách này.

Kẻ thù của quản lý thời gian

Cho dù ý định của bạn tốt đến đâu, đôi khi mọi thứ cản trở bạn.

Nếu bạn muốn tận dụng tối đa những mẹo tiết kiệm thời gian này, bạn cần xem ra các yếu tố sẽ ngăn cản thành công của bạn:

  • 10 điều làm mất tập trung trong ngày làm việc của bạn nếu bạn cho phép
  • Giết những kẻ giết người năng suất tại nơi làm việc của bạn
  • 4 điều làm mất đi năng suất hàng giờ của bạn mỗi ngày
  • 4 cách để tăng năng suất của nhân viên
  • Thủ phạm lớn nhất của bạn đến năng suất làm việc

Chần chừ: Bạn hay thù?

Đôi khi, nó trả tiền để đưa ra một hành động hoặc quyết định. Trong những trường hợp này, sự trì hoãn có thể giúp bạn.

Mặt khác, sự trì hoãn có thể là một trong những kẻ thù lớn nhất của quản lý thời gian. Hãy thử những lời khuyên này để kiểm soát sự chần chừ của bạn.

Mẹo tiết kiệm thời gian

Đây là vòng đầu tiên của lời khuyên trong bài này. Mỗi liên kết dẫn đến một bài đăng sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian và hoàn thành công việc nhiều hơn trong ngày của bạn.

  • 50 cách để doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian
  • 6 cách để cạo giờ trong tuần của bạn

  • 20 mẹo để tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong doanh nghiệp nhỏ của bạn và tại nhà
  • Tiết kiệm thời gian quý báu với những lời khuyên cộng đồng này
  • Hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ít hơn với những lời khuyên cộng đồng này
  • Lời khuyên quản lý thời gian hàng đầu trực tiếp từ công nghiệp công nghệ
  • 10 hack năng suất hữu ích cho các chủ doanh nghiệp nhỏ
  • Thời gian là tiền bạc: Bạn và nhân viên của bạn có quản lý hiệu quả không?
  • Một cách hàng chục cách để sử dụng thời gian của bạn hiệu quả hơn trong những ngày nghỉ
  • Sử dụng phương pháp thời gian kép cho kết quả dự án thành công
  • Làm thế nào để nắm bắt thời gian dự phòng - và các chiến lược tăng trưởng khác
  • 7 chìa khóa để năng suất máy tính
  • Quá bận rộn Không phải là không bình đẳng Bắt được nhiều
  • 9 cách để làm việc ít hơn và kiếm nhiều tiền hơn trong kinh doanh thủ công của bạn
  • 7 mẹo năng suất thiết yếu - và các công cụ để đạt được chúng
  • 20 lời khuyên để cải thiện năng suất giữa các chủ doanh nghiệp nhỏ
  • 3 hệ thống năng suất đơn giản nhưng thiên tài sẽ thử trong năm nay
  • Danh sách những việc cần làm giúp tăng năng suất
  • 6 cách để có năng suất cao hơn

Thêm một cuốn sách

Bên cạnh cuốn sách được đề cập trước đó, cuốn sách Deep Work: Stop Being Shallow With Your Minutes là một tài nguyên khác mà Nghịch lý với nghịch lý quản lý thời gian trong thời đại truyền thông xã hội.

Mẹo tiết kiệm thời gian cho truyền thông xã hội

Một trong những nơi tốt nhất để giảm thời gian dành cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, mà không làm giảm chất lượng hoặc số lượng, là với phương tiện truyền thông xã hội.

Có rất nhiều cách để tiết kiệm thời gian và trở nên hiệu quả hơn khi sử dụng các trang xã hội, tất cả mà không cần trở thành một robot truyền thông xã hội.

  • Nó kể về thời gian: 5 công cụ để hợp lý hóa phương tiện truyền thông xã hội của bạn
  • Làm thế nào để tự động hóa việc tạo và gắn kết truyền thông xã hội
  • 12 mẹo và công cụ để quản lý Facebook tốt hơn
  • 20 công cụ và ứng dụng truyền thông xã hội tiết kiệm thời gian bạn nên sử dụng
  • 7 công cụ truyền thông xã hội cho các doanh nghiệp nhỏ để quản lý sự hiện diện xã hội của họ
  • 5 công cụ tự động hóa để tăng khả năng tiếp cận xã hội của doanh nghiệp nhỏ của bạn

Sử dụng điện toán đám mây để tiết kiệm thời gian

Bạn cũng có thể chuyển sang đám mây sử dụng đám mây để tiết kiệm thời gian cho mọi thứ từ các công việc hàng ngày của bạn đến các dự án dài hạn hơn.

Sử dụng tự động hóa để tiết kiệm thời gian

Tự động hóa cho phép bạn tiết kiệm thời gian như không có gì khác. Dưới đây là một số bài viết để giúp bạn tận dụng tối đa các công cụ tự động hóa.

  • Mở rộng quy mô doanh nghiệp nhỏ để có được tác động tốt nhất từ ​​tự động hóa
  • Lời khuyên hiệu quả cho tự động hóa doanh nghiệp nhỏ
  • Tự động hóa doanh nghiệp của bạn ở nơi có thể và tăng năng suất của nhân viên

  • 5 bước để tự động hóa, hợp lý hóa và phát triển doanh nghiệp của bạn
  • Kiểm soát hành trình: 20 nhiệm vụ kinh doanh nhỏ bạn có thể tự động hóa
  • Tự động hóa tiếp thị là gì?
  • Tiếp thị của bạn trên Autopilot: 5 điều bạn chưa biết bạn có thể tự động hóa
  • 5 Nhiệm vụ tiếp thị Đối thủ của bạn đang tự động hóa thành công
  • 5 cách để tận hưởng kỳ nghỉ ngày lao động của bạn trong khi tự động hóa làm việc cho bạn
  • 7 cách để tự động hóa cuộc trò chuyện với khách hàng của bạn
  • Phần mềm tự động hóa Thực tiễn tốt nhất
  • 10 nhiệm vụ lãng phí thời gian bạn có thể tự động hóa trong 30 phút
  • Làm thế nào để biến nhiệm vụ kinh doanh tồi tệ nhất của bạn biến mất
  • Tự động hóa tiếp thị nội dung với công cụ dẫn đầu và bán hàng
  • Hướng dẫn kinh doanh nhỏ cho trợ lý ảo cả con người và kỹ thuật số
  • Vấn đề: Thời gian trung bình để chuẩn bị thuế? 80 giờ cho một số giải pháp và giải pháp nhỏ: Công cụ Avalara cung cấp tài nguyên và tự động hóa thuế cho các doanh nghiệp nhỏ
  • Nate Shaw của Nhà máy âm nhạc Brooklyn: Tự động hóa cung cấp thời gian để tạo ra giá trị cho khách hàng

Tự động hóa thế hệ tiếp theo: Chatbots

Chatbots sử dụng trí tuệ nhân tạo và học máy để cung cấp dịch vụ khách hàng và thậm chí hỗ trợ bán hàng.

Đây là những gì bạn cần biết về các công cụ tiết kiệm thời gian này:

  • Dharmesh Shah của HubSpot: Chatbots là công nghệ quan trọng nhất trong nhiều thập kỷ
  • 6 cách sử dụng Chatbot trong chiến lược kinh doanh nhỏ của bạn
  • Cách sử dụng Bots trò chuyện trên Facebook để tiếp thị doanh nghiệp của bạn
  • Những gì Microsoft từ mới Chatbot, Zo, có nghĩa là cho doanh nghiệp của bạn
  • Sử dụng Chatbots để kết nối với khách hàng theo cách cá nhân hơn
  • Chatbots sẽ sớm thảo luận về thông tin ngân hàng của bạn với bạn
  • Chatbot Sephora mới hỗ trợ khách hàng trong việc tìm kiếm các sản phẩm làm đẹp phù hợp
  • ChatBot 3Dprintler hiển thị giá thầu khi in 3D từ điện thoại của bạn
  • Dave Gerhardt of Drift: Sử dụng Bots tiếp thị để thoát khỏi các hình thức dẫn trang web
  • Bạn có thể sử dụng Microsoft Bot Framework để xây dựng các doanh nghiệp nhỏ
  • PullString cung cấp một bộ công cụ mới để tạo Chatbot

Quản lý thời gian thông qua đoàn

Nếu bạn đủ may mắn để có nhân viên, bạn có thể quản lý thời gian của bạn và của họ bằng cách sử dụng ủy quyền. Dưới đây là một số mẹo tiết kiệm thời gian liên quan đến việc làm đó:

  • Đại biểu hoặc thuê ngoài - Nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình phát triển

  • Làm thế nào để làm việc trên doanh nghiệp của bạn, không phải trong đó
  • Biết sự khác biệt giữa Phân quyền và Bạo hành
  • Làm thế nào để cho đi và ủy thác một nhiệm vụ
  • Đại biểu và biết khi nào nên từ bỏ hoạt động kinh doanh nhỏ
  • Làm thế nào để ủy quyền phương tiện truyền thông xã hội (và những thứ khác)
  • Trợ lý ảo giúp doanh nhân tăng doanh số

Quản lý thời gian thông qua việc thuê ngoài

Mặt khác, nếu bạn là một người hòa giải hoặc có một đội ngũ nhân viên nhỏ, thuê ngoài là một cách vững chắc để hoàn thành công việc nhiều hơn trong cùng khoảng thời gian. Dưới đây là một số mẹo tiết kiệm thời gian liên quan đến phương pháp đó:

  • Tại sao, khi nào, cái gì và làm thế nào để thuê ngoài nhiệm vụ

  • 23 mẹo để xem xét khi hoạt động thuê ngoài
  • 20 Ưu điểm và nhược điểm của việc thuê ngoài từ doanh nghiệp nhỏ của bạn
  • Tại sao biên chế là một chức năng bạn nên thuê ngoài
  • 4 lý do Các doanh nghiệp nhỏ nên thuê ngoài biên chế
  • Các doanh nghiệp nhỏ có quá nhanh để thuê ngoài phân tích dữ liệu không?
  • Hướng dẫn kinh doanh nhỏ cho trợ lý ảo cả con người và kỹ thuật số
  • 35 trang web tự do để khám phá hỗ trợ và việc làm
  • Trang web tự do tốt nhất và dịch vụ gia công cho doanh nghiệp
  • 11 cách để nhận các nhiệm vụ đáng ghét ra khỏi đĩa của bạn
  • 16 lời khuyên cho hoạt động thuê ngoài của Trung tâm cuộc gọi
  • Bạn muốn bán đồ của riêng mình? eBay Valet sẽ làm điều đó!
  • Gia công phần mềm truyền thông xã hội - Nó có thể rẻ hơn, nhưng chất lượng cao?
  • Gia công phần mềm Nhiệm vụ bán hàng không cốt lõi của bạn
  • Doanh nghiệp nhỏ của bạn nên thuê ngoài các nhiệm vụ tiếp thị này
  • Thuê ngoài hoặc Khác: Làm thế nào Gia công Thông minh đã cứu một công ty khỏi bị phá sản

Quản lý dự án tốt = Thời gian tiết kiệm

Sử dụng các kỹ thuật quản lý dự án đã thử và đúng có thể tiết kiệm thời gian, mọi lúc. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách để thực hiện quản lý dự án, thì đây là một danh sách 20 công cụ quản lý dự án.

Công cụ và ứng dụng quản lý thời gian

Hạnh phúc, bạn có lựa chọn các công cụ trực tuyến và ứng dụng di động để sử dụng để quản lý thời gian của mình. Kiểm tra các bài viết cho gợi ý:

  • 20 ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
  • 50 ứng dụng và giải pháp danh sách việc cần làm
  • Eisenhower.me tạo ra spin mới trên các ứng dụng năng suất
  • Hoàn thành nhiều hơn với 5 ứng dụng năng suất này
  • Cải thiện sự chần chừ của nhân viên: Khoa học có thể giúp gì không?

  • Tận hưởng kỳ nghỉ của bạn với những ứng dụng năng suất kinh doanh này
  • Ứng dụng QuickBooks cho Mac có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian Điều hành một doanh nghiệp nhỏ
  • Cách trợ lý cá nhân hỗ trợ AI x.ai hoạt động
  • Tiết kiệm thời gian khi quản lý nhiều trang web WordPress
  • 4 giải pháp năng suất doanh nghiệp nhỏ đơn giản

Theo dõi là chìa khóa để quản lý thời gian thành công

Nó khó có thể nhấn mạnh tầm quan trọng của việc theo dõi thời gian. Rốt cuộc, nếu bạn không theo dõi cách bạn sử dụng thời gian của mình, làm thế nào bạn có thể quản lý nó?

  • Lợi ích của việc theo dõi thời gian
  • Doanh nghiệp nhỏ có thể hưởng lợi như thế nào từ việc theo dõi thời gian
  • 3 lợi ích của việc theo dõi thời gian của bạn một cách chính xác
  • Yếu tố chớp mắt: Quản lý thời gian có thể xây dựng hoặc phá vỡ doanh nghiệp của bạn
  • Cái thiện và cái ác của việc theo dõi thời gian

  • Mẹo để theo dõi thời gian hiệu quả trong tổ chức của bạn
  • Cách chọn phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất
  • Ứng dụng theo dõi thời gian và chi phí: 27 giải pháp
  • Theo dõi thời gian tự động với Chrometa
  • Toggl: Theo dõi thời gian thực hiện dễ dàng
  • ZenPayroll hai năm tuổi đang cung cấp các tính năng theo dõi thời gian

Đồng hồ Ảnh qua Shutterstock

Thêm trong: Bài viết phổ biến 3 Bình luận