Cách viết thư giới thiệu (Từng bước)

Mục lục:

Anonim

Viết thư giới thiệu là một vinh dự và trách nhiệm to lớn, nhưng nó không bao giờ nên trở thành một việc vặt. Một thư giới thiệu tốt nên ngắn gọn và đi vào vấn đề, và nó hiếm khi cần dài hơn một trang.

1. Quyết định

Viết thư giới thiệu không đến mà không có hậu quả. Khi bạn chứng minh khả năng hoặc tính cách của ai đó bằng văn bản, bạn sẽ đặt tên của chính mình trên dòng. Nếu bạn định viết một lá thư nửa vời, hoặc - thậm chí tệ hơn - tiêu cực, bạn và bạn của bạn sẽ tốt hơn nếu bạn không viết một lá thư nào cả. Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi viết thư giới thiệu, hãy nói với người đó rằng bạn không thể làm điều đó. Nếu bạn quyết định viết nó, hãy cam kết làm cho nó phát sáng nhất có thể.

$config[code] not found

2. Bắt đầu chuyên nghiệp

Bắt đầu bức thư như bất kỳ lá thư chuyên nghiệp nào, bằng cách nói với người sẽ đọc nó bằng họ của họ, chẳng hạn như "Kính gửi bà Smith". Nếu bạn không biết tên người đó, hãy sử dụng "To Whom It May Lo ngại."

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

3. Nêu mục đích của Thư

Bắt đầu phần thân của bức thư bằng một câu giới thiệu bạn bè của bạn, chẳng hạn như: "Tôi vô cùng hài lòng khi giới thiệu John Brown cho vị trí bán hàng với Công ty Giấy của bạn."

3. Tài liệu Lịch sử của bạn

Một tài liệu tham khảo không có ngữ cảnh là không hữu ích. Nếu bạn tin rằng bạn của bạn tuyệt vời với những gì anh ấy làm, bạn cần giải thích ngắn gọn về mối quan hệ của bạn với anh ấy. Trong đoạn thứ hai, nêu rõ bạn đã biết người đó bao lâu và mối quan hệ của bạn là gì, chẳng hạn như, "John đã làm việc cho tôi trong sáu năm qua tại Công ty Giấy của tôi ở Chicago."

Trong các đoạn tiếp theo, hãy mô tả các quan sát của bạn và các tương tác truyền cảm hứng cho bạn để giới thiệu anh ấy. Ví dụ, bạn có thể nói điều gì đó như: "John bắt đầu ở đây với tư cách là một cộng tác viên bán hàng cơ sở và tôi đã xem anh ấy xuất sắc với doanh số kỷ lục và một trong những tỷ lệ đóng cửa cao nhất tôi từng thấy."

4. Đóng thư

Khôi phục đề xuất của bạn trong đoạn thứ hai đến cuối cùng. Ví dụ, bạn có thể viết, "Tôi hết lòng giới thiệu John Brown trở thành thành viên của nhóm tại Công ty Giấy của bạn. Tôi không nghi ngờ gì nữa, anh ấy sẽ là một sự bổ sung tuyệt vời cho đội của bạn."

5. Đề nghị xây dựng

Bây giờ bạn đã đưa ra khuyến nghị, bạn nên sẵn sàng tiến thêm một bước. Nếu người nhận yêu cầu, hãy trả lời bất kỳ câu hỏi nào hoặc cung cấp thêm thông tin về bạn của bạn trong đoạn cuối.

Hãy chắc chắn rằng bạn bao gồm thông tin liên lạc của bạn trước khi ký thư giới thiệu.