Mặc dù các phương tiện truyền thông đã thay đổi đáng kể trong vài thập kỷ qua, và một số phương pháp truyền thống nhận được báo chí đã giảm nhờ vào blog, phương tiện truyền thông xã hội và làm việc với những người có ảnh hưởng, nhưng thông cáo báo chí vẫn là một phần quan trọng của quá trình công khai.
Để viết một thông cáo báo chí hiệu quả, hãy tập trung vào các khía cạnh hấp dẫn của thông báo của bạn trong khi cung cấp cho các phóng viên đủ thông tin để kết hợp một câu chuyện thú vị.
$config[code] not foundDon Patrick Chôn dẫn đầu
Khi viết thông cáo báo chí, hãy viết nó như thế nào một nhà báo sẽ. Nếu bạn viết bản phát hành như một câu chuyện tin tức, thì có một cơ hội rằng các cửa hàng tin tức (bao gồm cả blog) có thể xuất bản nó, với những thay đổi tối thiểu. Ít nhất, khi bạn tiếp cận bản phát hành như một nhà báo, bạn sẽ cung cấp một lượng thông tin đầy đủ để thúc đẩy một câu chuyện gốc.
Với ý nghĩ đó, bắt đầu với một tiêu đề ngắn, mạnh mẽ sẽ thu hút sự chú ý. Đoạn đầu tiên trong thông cáo báo chí của bạn nên tập trung vào phần thịt thịt của thông báo. Sử dụng phương pháp tam giác ngược của báo chí: đoạn đầu tiên sẽ trả lời các câu hỏi về ai, cái gì, ở đâu, khi nào và tại sao, với các đoạn tiếp theo cung cấp nhiều chi tiết liên quan hơn. Hãy nhớ rằng nhiều nhà báo nhận được hàng chục, nếu không phải hàng trăm thông cáo báo chí mỗi ngày, vì vậy đoạn đầu tiên của bạn nên thu hút sự chú ý của họ và tóm tắt tin tức của bạn.
Cung cấp chi tiết và báo giá
Khi bạn đã thiết lập nền tảng cho câu chuyện của mình trong đoạn đầu tiên, hãy sử dụng các đoạn văn sau để điền vào các chi tiết. Sử dụng dấu ngoặc kép bất cứ khi nào có thể. Trích dẫn những người chơi chính trong bản phát hành tin tức của bạn giúp cho thấy tầm quan trọng của thông báo của bạn; một trích dẫn hùng hồn, có sức thuyết phục cũng có thể giúp cho thấy tin tức của bạn phù hợp với bối cảnh của toàn ngành như thế nào, trong khi làm cho việc phát hành trở nên đáng nhớ. Tuy nhiên, Donith trích dẫn các nhà lãnh đạo công ty của bạn bằng cách sử dụng một loạt các thuật ngữ kinh doanh, sáo rỗng hoặc các quy tắc mơ hồ. Trích dẫn thực sự nên tiết lộ một cái gì đó mới và cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về tin tức.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingCung cấp thông tin cơ bản
Mặc dù thông cáo báo chí không phải là nơi cung cấp lịch sử chi tiết, từng lần chơi của tổ chức của bạn, một số thông tin cơ bản về bạn là ai hữu ích cho các phóng viên. Hãy nhớ rằng, thông cáo báo chí của bạn được thiết kế để giúp các nhà báo và thúc đẩy họ đưa tin tức của bạn và công ty của bạn, vì vậy hãy bám sát thông tin có liên quan đến thông báo. Bao gồm một mô tả ngắn về công ty của bạn và những gì nó làm (ví dụ, Công ty Ac Acme đã dẫn đầu trong sản xuất phụ tùng kể từ năm 1975 Chiêu) và sau đó là một lời giải thích về cách thông báo này sẽ ảnh hưởng đến công ty trong tương lai sẽ thay đổi mọi thứ, hoặc cái nhìn sâu sắc khác về lý do tại sao tin tức này là quan trọng.
Đừng quên những điều cơ bản
Chúng tôi không nghe nhiều về các thông cáo báo chí đã làm đúng, nhưng chắc chắn có rất nhiều cuộc trò chuyện về các thông cáo báo chí đã làm cho nó sai. Chỉ cần kiểm tra Twitter hoặc các trang web khác nơi các nhà báo đi chơi, và bạn sẽ thấy rất nhiều khiếu nại về thông cáo báo chí với những sai lầm và sai sót. Gửi các bản phát hành mà aren tin tức hoặc chứa đầy biệt ngữ vô nghĩa và buzzwords là những khiếu nại phổ biến, nhưng không bao gồm đủ thông tin hoặc làm cho nó rõ ràng những gì phát hành là khó chịu nhất đối với các phóng viên. Hãy chắc chắn rằng mục đích của bạn là rõ ràng và các nhà báo hiểu những gì bạn đang thông báo.
Đảm bảo bạn bao gồm thông tin liên hệ chính xác ở đầu danh sách và tất cả dữ liệu được trích dẫn (có liên kết đến các nguồn) và tất cả tên và tiêu đề được viết đúng chính tả. Đọc kỹ bản phát hành trước khi gửi đi.
Gửi thông cáo báo chí
Trước đây, nhiều bộ phận PR đã sử dụng phương pháp phun xịt và cầu nguyện của Google trong việc gửi thông cáo báo chí - gửi thư hoặc gửi fax đến một danh sách dài các phóng viên hy vọng ai đó sẽ nhận nó. Phương pháp đó không còn hiệu quả. Phương pháp hiệu quả nhất là tiếp cận với các nhà báo cá nhân, với một ghi chú ngắn giải thích lý do tại sao bạn gửi cho họ bản phát hành. Khi bạn chứng minh rằng bạn đã hoàn thành bài tập về nhà và biết bạn đã gửi bản phát hành cho ai, bạn sẽ có kết quả tốt hơn. Ngoài việc gửi bản phát hành cho các nhà báo, hãy đăng nó trên các trang truyền thông xã hội của riêng bạn cũng như trang web của bạn, để giúp quảng bá.
