Thủ thuật để trở thành một trợ lý tuyệt vời

Mục lục:

Anonim

Trợ lý quản lý là nguồn sống của bất kỳ tổ chức nào. Mặc dù một tổng giám đốc tuyệt vời có thể có mặt, cô ấy nên tập trung vào các vấn đề lớn hơn - chẳng hạn như lập kế hoạch kinh doanh - trái ngược với các vấn đề hoạt động hàng ngày. Các trợ lý quản lý tốt nhất là huấn luyện viên, lãnh đạo và cố vấn cho cấp dưới của họ. Đồng thời, tổng giám đốc thông minh sử dụng trợ lý chất lượng của mình để tư vấn và hỗ trợ, giao cho anh ta vĩ độ cần thiết để thành công với công việc hàng ngày.

$config[code] not found

Lòng trung thành

Các nhà quản lý trợ lý tuyệt vời không chỉ trung thành với các tổ chức của họ, mà còn với các tổng giám đốc của họ. Với lòng trung thành đến niềm tin từ trên cao. Mặt trận thống nhất được trình bày bởi tổng giám đốc và trợ lý của cô truyền cảm hứng cho sự tự tin vào các thành viên nhóm cấp dưới. Cung cấp lòng trung thành không lay chuyển là có đi có lại, hỗ trợ cho các cơ hội thăng tiến của trợ lý. Các nhà quản lý trợ lý tuyệt vời có sự bất đồng với các GM của họ một cách tôn trọng và luôn đứng sau cánh cửa đóng kín, củng cố thêm các chính sách của tổng giám đốc và công ty để xếp hạng và tập tin.

Kinh nghiệm và năng lực

Thật khó để trở thành người lãnh đạo mà không có kinh nghiệm đáng kể. Nhân viên tìm đến các trợ lý đặc biệt như hướng dẫn và cố vấn nghề nghiệp, hỗ trợ sự tiến bộ của họ khi họ làm việc để đạt được chỉ thị của công ty. Khi một nhân viên biết trợ lý đã ở trong đôi giày của cô ấy, quyền hạn của người quản lý được tăng lên. Thẩm quyền và sự tín nhiệm này dựa trên sự hiểu biết rõ ràng về vai trò của mỗi nhân viên và công việc của họ, cho thấy sự hiểu biết gần như ở cấp độ chuyên gia về những nhiệm vụ đó.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Đồng cảm và quan tâm

Quản lý trợ lý chất lượng thể hiện sự đồng cảm và xem xét các khoản phí của họ. Những màn hình hiển thị mối quan tâm cá nhân này đối với từng thành viên trong nhóm giúp giảm bớt rào cản của ông chủ và nhân viên vốn có, khiến những nhân viên đó dễ tiếp thu hướng dẫn và huấn luyện hơn. Ngoài ra, các trợ lý có tai cho các mối quan tâm và đề xuất của nhân viên của họ tạo ra cảm giác sở hữu trong các thành viên trong nhóm, tạo ra sự chú ý ngày càng tăng đối với vai trò của họ và mong muốn thành công. Nhân viên cảm thấy ý tưởng của họ có trọng lượng khiến họ cảm thấy gắn kết hơn với số phận của tổ chức của họ.

Đam mê và đạo đức công việc

Trợ lý quản lý tuyệt vời không trốn trong một văn phòng đằng sau bàn làm việc cả ngày. Thay vào đó, các trợ lý tốt hơn tham gia vào công việc của nhân viên của họ, mặc dù không nhất thiết phải theo cách quản lý vi mô. Động lực và niềm đam mê được trình bày bởi trợ lý giám đốc đối với ngành công nghiệp của cô là truyền nhiễm, truyền cảm hứng cho những người khác và truyền niềm tin từ GM của cô.

Mong muốn thăng tiến

Mặc dù nhân viên của họ có thể buồn khi thấy họ ra đi, những người quản lý trợ lý tuyệt vời không muốn trì trệ trong vai trò đó. Tham vọng là một đặc điểm mà tất cả các nhà quản lý chung nên tìm kiếm khi đánh giá ứng viên trợ lý giám đốc. Các nhà quản lý trợ lý tốt hơn nên thể hiện mong muốn nhận công việc của sếp, mặc dù không phải theo cách đe dọa hoặc làm suy yếu. Các nhà quản lý và ứng viên thông minh hiểu rằng các tổng giám đốc có một thời gian khó khăn để được thăng chức mà không có sự thay thế phù hợp. Ngay cả khi một số ít các nhà quản lý trợ lý hoặc ứng cử viên sở hữu nhiều đặc điểm lãnh đạo mong muốn, thường thì những người tham vọng nhất được đề cao vì chính lý do này. Tuy nhiên, các nhà quản lý trợ lý thực sự tuyệt vời có lợi ích tốt nhất của công ty mà họ làm việc trong tâm trí, không chỉ là mong muốn thăng tiến vì lý do bản ngã hoặc địa vị.