3 điều cần biết về trợ lý ảo để bạn Don có một mớ hỗn độn ảo

Tôi đã ở tầng trệt của ba công ty khởi nghiệp và vị trí số một mà tôi thường đề nghị các chủ doanh nghiệp nhỏ điền vào càng sớm càng tốt là một trợ lý có tay nghề cao, đam mê kinh doanh của họ. Bạn có thể tự mình làm mọi thứ. Và trước khi bạn thuê cả gia đình của bạn, hãy xem xét cái chết. Nếu mọi vị trí trong doanh nghiệp của bạn được lấp đầy bởi ai đó trong gia đình bạn, vậy thì điều gì sẽ xảy ra khi Bà qua đời và toàn bộ gia tộc cần phải biến mất và hồi phục trong vài ngày? Cuộc sống xảy ra.

$config[code] not found

Bạn có thể gọi một dịch vụ tạm thời, nhưng trong phân tích cuối cùng rằng, không gì khác hơn là một máy trả lời được tôn vinh. Họ giành chiến thắng có thời gian để học Kinh doanh của bạn và sẽ được để lại tin nhắn, không giải quyết vấn đề.

Tuy nhiên, một trợ lý đã ở trong đội có thể giúp bạn tiến về phía trước trong một vài lĩnh vực. Ngoài ra, với trợ lý ảo, bạn không bị giới hạn bởi địa lý hoặc múi giờ.

Một vài điều mà một trợ lý ảo có thể làm

Bạn mang tầm nhìn. Bạn không tìm kiếm trợ lý ảo của mình để động não kinh doanh cho bạn. Nó phụ thuộc vào bạn để đánh giá bước đi tốt nhất tiếp theo của bạn dựa trên các đề xuất có giáo dục từ nhóm của bạn.Nhưng trợ lý ảo của bạn có thể giúp bạn thực hiện những động thái này.

Lấy ví dụ về tiếp thị. Khi bạn quyết định rằng nó rất quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn và bạn muốn dành thời gian và tiền bạc cho sự hiện diện trực tuyến của mình, thì trợ lý của bạn có thể giám sát các nỗ lực tiếp thị trực tuyến của bạn. Điều này có thể bao gồm các tweet nhất quán, phát triển trang Facebook của bạn và thu hút người hâm mộ và tạo một blog chứa đầy các bài viết hữu ích.

Trợ lý ảo của bạn có thể đặt chuyến đi của bạn, lên lịch các cuộc họp và thu thập nghiên cứu cho bài phát biểu sắp tới. Danh sách này là vô tận một khi bạn vượt qua niềm tin ban đầu rằng bạn cần phải tự làm mọi thứ.

Một vài điều cần xem xét khi thuê một trợ lý ảo

Có một số mối quan tâm chính đáng khi nói đến trợ lý ảo. Bạn có cần một người có thể làm mọi thứ hoặc một người có kỹ năng chuyên môn? Bạn nên thuê một nhóm hoặc một cá nhân? Và làm thế nào để điều hướng mối quan hệ ảo này, để nó không bị phá vỡ khi họ - hoặc bạn - tiến lên?

Kỹ năng chuyên ngành so với Jack của tất cả các giao dịch

Hãy xem xét việc thuê người làm những gì họ làm tốt nhất. Thay vì một trợ lý chung, hãy nhờ ai đó sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để làm phương tiện truyền thông xã hội của bạn. Nhận một người chuyên thiết kế để hoàn thành công việc thiết kế cho bạn. Và thêm một tổng quát như là điểm liên lạc của bạn với toàn bộ nhóm cũng như để xử lý các nhiệm vụ nghiên cứu và hành chính truyền thống.

Một đội so với một cá nhân

Hãy xem xét việc thuê một đội thay vì một cá nhân. Nếu một thành viên của nhóm trợ lý ảo của bạn bị ốm, thì công ty của bạn không ngừng tiến về phía trước, bởi vì một thành viên khác trong nhóm có thể nhận lấy sự chậm chạp.

Hệ thống so với chụp từ hông

Hệ thống bảo vệ doanh nghiệp của bạn và dòng dưới cùng của bạn. Cung cấp hướng dẫn rõ ràng, tài liệu và lưu chúng để sử dụng liên tục. Khi nhóm của bạn phát triển hoặc thay đổi, bạn thay đổi, bạn có thể chuyển tiếp các hướng dẫn đến thành viên nhóm mới.

Tôi cần giúp đỡ!

Xây dựng đội ngũ là bước cốt lõi để tự do trong doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn quyết định rằng bạn đã sẵn sàng cho một trợ lý, thì hãy chắc chắn kiểm tra T.J. Danh sách các trang web gia công trợ lý ảo.

Hình ảnh từ auremar / Shutterstock

13 Bình luận